辦公室制度簡易
制度的穩(wěn)定性和公正性為人們提供了良好的發(fā)展環(huán)境。寫辦公室制度簡易要注意什么?這里給大家提供辦公室制度簡易下載,供大家參考。
辦公室制度簡易篇1
根據分公司加強內部管理的規(guī)定,結合本處室的工作范圍和內容,如何落實做以下工作設想:
一、首先每天積極參加7點30分召開的協調會議,認真聽取各部門提出的問題,認真記錄,積極協助其處室做好各項工作,同時把每天的會議內容及時下達到處室科員,并詳細制定本處室每月的工作內容及完成情況,做好記錄,虛心向其它處室學習,向領導們請教,讓處室工作效果再上一個臺階。
二、用人、用工、勞動關系改革
通過“誰動了我的奶酪”這本書的學習和討論,我們整個公司上下對當前的形式都有了深刻的了解。勞資處是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,是企業(yè)用工機制改革的重要職能部門。所以本處室力爭按集團公司的指意,做好職工合同解除終止及違紀職工的處理,發(fā)揚多學、多問、多做工作的精神,讓訴案率降低至零點。
三、對內部職工的管理:
勞資處是一個對公司服務,為職工辦事的部門,職工情緒的穩(wěn)定于否與企業(yè)效益緊密相連,根據公司20__年度的生產任務情況,及時準確的為生產經理提供職工人數及技術力量情況,協調生產經理對內部勞力組織的合理劃分,對現有的合同工季節(jié)的進行不定期的抽查,對身體素質達不到要求的,對違法違紀現象的作到及時清理,提高職工素質。
四、勞務隊伍,對現有正在施工的隊伍嚴格按貫標程序辦理手續(xù),對不辦理或不符合條件的隊伍及時清理,確保用工質量,同時收集聯系外協隊伍并做好登記注冊,為生產需要做好準備。
五、職工勞動合同的簽定:
隨著用工制度的不斷改革和完善,企業(yè)與職工的合同簽定非常嚴肅,職工與企業(yè)簽定合同同時也非常認真,每年度都有職工合同到期,對職工的去留問題要及時的報公司及分公司領導,提出合理的合同簽定時間,提高職工工作意識,加快企業(yè)市場用工機制轉變。
六、社會統籌
隨著市場經濟的步步深入,職工工作意識不斷加厚,此致、跳槽現象不斷增加,失業(yè)工作的增大,做好領導工作,加強認識確保失業(yè)金的繳納及時,為失業(yè)工人創(chuàng)造在就業(yè)機會,協助領導利用各種渠道籌備資金,及時繳納養(yǎng)老金、醫(yī)療金辦理職工退休手續(xù),解除職工后顧之憂,提高領導在外的影響力
七、考勤及工資分配工作
工資分配是職工最為敏感的東西,嚴把政策關,出勤觀,增強職工勞動紀律性,堅持效率優(yōu)先,按勞分配的原則,充分發(fā)揮工資的杠桿作用,最大限度的激發(fā)廣大職工的工作積極性,提高工效。
八、職工培訓
在當前改革年代及勞務公司的成立,工人技術等級證書,崗位證書是勞務公司資質審辦及發(fā)展的前提,所以,提高職工培訓是勞務公司發(fā)展前景如何的一個重要環(huán)節(jié)。要有計劃,有目的的搞好職工培訓工作,提高職工技術素質,提高公司競爭力和對外影響力。
九、職工病、休、停工、工傷、因病住院規(guī)定:
職工有病休息必須出具有單位大夫簽字的病休條方可有效。每月職工可出休4天,由班長,專業(yè)經理簽字的休條送勞資處各案。發(fā)生工傷的職工需要醫(yī)務室,安全部門共同出示工傷休條,作為工資發(fā)放依據,否則按曠工處理。
十、為了使公司各項工作順利進行,加強部門業(yè)務聯系,不誤一線生產,規(guī)定每天(包括星期天)處室都有值班人員,為應急需要,做好處室的日常工作,嚴格按管理干部十不準要求做,文明辦公,禮貌待人,為掙做文明先進處室打好基礎。
勞資處的工作復雜繁多,想把每件工作都干好需領導的指點和幫助,為了本處室的工作做的更加完善,有不當之處,請領導提出寶貴意見。
辦公室制度簡易篇2
為了切實加強團總支學生會日常事務管理,提高團總支學生會的整體工作效率,提高成員工作的積極性、創(chuàng)造性,營造一個高效、協作、競爭,充滿活力的工作氛圍,更好的為廣大同學服務,特制定本考評制度,并在材料系系團總支學生會全體成員應積極配合并貫徹執(zhí)行。
一、考評方式
采取積分制,基本分為50分。
二、考評規(guī)則:
個人
扣分:
1、辦公室安排的會議、活動、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應處分,情節(jié)較輕者扣除1—20分,情節(jié)嚴重并對我系造成惡劣影響者,開除出團總支學生會。
2、每學期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分
加分:
1、學期無扣分記錄者加十分,參與團總支學生會組織的活動并獲得獎項者加三分(不累加)。
2、提出的建議被團總支學會采納的一次加3分。
3、有其他突出表現或貢獻的加1—5分。
4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;通過國家英語四級考試者加3分,通過英語六級考試者加5五分
部門
1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。
2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,活動總結2分,活動效果2—5分。
3、每月28號至下月3號,交本月工作總結和下月工作計劃。每學期初要交工作計劃,每學期末要交工作總結,辦公室評選出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。
三、獎勵辦法:
個人:
1、學期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,前三名給與證書獎勵。
2、本學期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。
3、10分以下的予以自動退會的處分,對被勒令、自動退會的成員取消當年的評優(yōu)評先資格。
部門:
1、期末評選出兩個優(yōu)秀部門,兩個優(yōu)秀部長,給予證書獎勵。
2、部門總分低于30分,部長無評優(yōu)評先資格。低于10分的部長撤銷其職務。
四、請假制度:
1、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,假期滿后必須向主席團成員或辦公室主任銷假。
2、請假者本人須在值班、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。
注:本制度自制定之日起實施。
辦公室制度簡易篇3
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業(yè)務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。
第一章辦公室考勤制度
一、總則:
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經經理審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00、提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經理簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經經理批準,方可按加班對待。
第二章服務規(guī)范
一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
三、用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第三章辦公秩序
一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
二、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的',時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
五、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事。
第四章辦公禮儀規(guī)范
一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
辦公室制度簡易篇4
一、嚴格遵守學校作息制度,按學校要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出的,1小時之內應給年級主任請假,半天以內的應給部門負責人請假,填寫假條并報教務處,外出時應在辦公室黑板上登記外出時間,無正常手續(xù)的按曠工處理。
二、辦公室辦公期間認真工作,不大聲嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動,檢查時有以上行為的,每次酌情扣二十元至五十元。
三、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待,有家長或學生投訴的,扣除五十元,情節(jié)嚴重的扣除當月工資并予以辭退。
四、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂張貼,經檢查人員提醒還不整改的扣除二十元。
五、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責辦公室的衛(wèi)生保潔工作,在學校組織的辦公室衛(wèi)生檢查中明顯未打掃或值日應付的扣除值日教師五十元。
六、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、飲水機,并鎖好門窗。違反規(guī)定的扣除工資五十元。
八、教職員工之間要樹立“合作比競爭更重要”的意識,團結互助,友愛相處,禁止散播不利于團結的言論,對于散播不利于教師團結、學校發(fā)展的,扣除工資二百元,并視情節(jié)給予相關紀律處分直至辭退。
九、各部門對本部門辦公室的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況負責,教務處每天進行對各年級教師常規(guī)坐班進行檢查并公布,檢查結果納入教學常規(guī)考核,政教處定期檢查各辦公室(包括干部辦公室)衛(wèi)生保潔并公布,對于連續(xù)兩次位于衛(wèi)生評比末尾的個人辦公室扣除工資一百元,部門辦公室扣除部門領導一百元,年級辦公室扣除年級主任一百元。
備注:本制度中的辦公室包括學校的所有集體和個人的辦公地點。
附一
一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內)每人每次扣1-2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。
二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補課出現上述現象的扣8分。
三、晚自習值班應按安排表認真值班,原則上不許調換,確有事的應書面請假,準假后方可調換,每月調換次數超過應值班次數1/4的,每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網聊天、玩游戲等違反辦公紀律現象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5-10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1-3分。
六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調等浪費能源現象的,每次扣5分。
七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的,每次扣15分。
八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。
注:“文明辦公室”的必要條件如下:
1、每月扣分率最低的二個室。
2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。
文明辦公室評比細則
辦公室制度簡易篇5
一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地,實行專人管理,非檔案室人員,未經允許不得進入。
二、檔案室應落實“三鐵一器”措施,確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固,監(jiān)視器的正常運行。
三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具,檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10厘米以上的距離,每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。
四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備,并相應地做好“八防”工作。
五、檔案室內嚴禁吸煙和使用明火,嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關的物品,對電源、線路、開關插頭等要定期檢查,發(fā)現有火災隱情應立即報告處理。
六、檔案室內要做到現場整潔,檔案柜排列科學,通道順暢。
七、檔案室要進行定期或不定期地安全檢查,做到及時發(fā)現問題,及時報告,及時處理。
八、檔案室接收檔案要雙方當面清點核對,及時登記、編目。日常管理應做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用、整理、復印等原因拆卷的檔案,使用后應及時裝訂。
九、檔案室應定期對各類檔案進行清點,做好清點記錄。檔案人員工作變動或出現重大事故應隨時清點,并辦理交接手續(xù)或寫出書面報告。
十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現檔案破損、褪色,應及時修復或復印,庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時,要寫明原因,保存依據。
十一、對檔案室要把好檔案出入關,出門要關掉電源、關好窗戶,放下窗簾,鎖好鐵柜、鐵門,決不能掉以輕心。
十二、要做好檔案室的安全保密預防工作,學習新知識、新技術,加強安全防范意識,強化安全管理。
辦公室制度簡易篇6
為創(chuàng)造一個整潔有序的`辦公環(huán)境,增強工作人員的責任感和歸屬感、推進局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立全局形象,經研究制定辦公室值日制度篇,局內工作人員需嚴格執(zhí)行:
一、值日時間
值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室,完成責任區(qū)域的衛(wèi)生保潔。
二、值日范圍
地面、桌、椅、打印機、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。
三、值日職責
1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;
2、及時清理茶水杯、煙灰缸;
3、打印紙張及時整理回收,杜絕浪費;
4、下班離開前關閉燈、空調等設備電源;
5、值日人員外出之前確定好替補人員,并報給負責人員。
四、衛(wèi)生標準
1、地面無污物、污水、浮灰;
2、桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;
3、電腦、打印機等設備無污跡、灰塵。
局內每位工作人員需注意個人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評比一次,最好與最差成績在局內QQ群內公示,評比成績累計達三次最差者,在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。
辦公室制度簡易篇7
1、為了維護公司電算中心工作秩序,做好電腦,制定本辦法。
2、本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應當參照本辦法,制定本部門的電腦管理細則,報總公司電算中心備案。
3、電算中心員工應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電算中心人員進入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
4、電算中心員工必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
5、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。
6、電算中心員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
7、電算中心應每月統計核算費用上報辦公室,同時抄報財務部。
8、嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
9、電算中心設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則造成設備損壞的應照價賠償。
10、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室制度簡易篇8
一、堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學習法律法規(guī)和政策,勇于實踐,不斷提高政治思想水平和業(yè)務水平,全心全意為人民服務。
二、堅持調查研究和實事求是的工作作風,求真務實,密切干群關系,加強與群眾聯系,虛心聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督。
三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。
四、做好法律咨詢服務,為當事人耐心解答法律法規(guī)中的相關知識,恪守職業(yè)道德,對當事人熱情接待、竭誠服務。
五、忠于職守,扎實工作,愛崗敬業(yè),盡職盡責,服從領導,聽從指揮,工作認真負責,遵守機關一切工作制度。
六、完成各項工作任務,講求質量與效率,特別注重社會效益。