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企業辦公室工作制度內容

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制度的制定和實施也能夠促進人類文明的發展,推動社會的進步。好的企業辦公室工作制度內容是怎樣的?這里給大家提供企業辦公室工作制度內容,供大家參考。

企業辦公室工作制度內容篇1

一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。

三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。獎懲制度第一節總則

第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。

第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節處罰員工有違反公司上文提到的&39;行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:

大會表揚;

獎金獎勵;測評方法每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。評測標準

1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

4、執行工作有詳細計劃和分工;

5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,

企業辦公室工作制度內容篇2

1.職員工作時間不得吃零食、閑聊、大聲喧嘩,以上每次罰款5元,不聽勸解者給予記過并處于相應的罰款。

2.職員工作時間不得離崗、串崗,需要處理什么事情需征的部門主管同意。離崗時間不得超過20分鐘,第一次給予警告。三次以上給予記過處分,并處于相應的罰款。

3.職員工作時間不得做私活,發現一次罰款50元。對于勸解不聽者公司作辭退處理。

4.職員的工作區間要注意個人衛生,上班前及下班后對于工作區域內物品擺放整潔、整齊,對于不經常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。

5.職員確實落實“5S”理念,注意節能環保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班后關閉電腦、打印機、空調,發現一次罰款5元。

6.職員不得打印已工作無關的圖紙及文件。對于作廢的文件、圖紙,紙張可以循環利用的一定要循環利用,注重節約,杜絕浪費,有上述行為之一的每次罰款5元。

7.職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

8.職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。

9.職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。

10.職員工作區間應努力完成自己的工作,也不要打擾其他人的工作。

11.職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。

12.職員上班區間不得上網聊天、下載文件、看電影、玩游戲,發現一次罰款20元,對于勸解不聽者給予記過處分并處于相應罰款。

13.職員相互之間溝通要在指定區域,談話時不得影響他人工作。

14.職員相互之間不打聽與自己工作無關的內容,私下不得在公司內,討論公司的規章制度及工資待遇。(公司的例行會議上可以集中討論)

15.職員相互間嚴禁打架、語言侮辱,一但發現給予記過處分,勸解不聽者作辭退處理。

16.職員之間相互遇到可以互相打招呼(點頭、微笑),保證公司的氛圍融洽。

17.職員有客戶來訪,要在接待區完成,嚴禁帶客戶到工作區域,發現一次警告,勸解不聽者給予記過處分。

18.職員應保護好客戶資料,嚴禁把客戶資料提供給其他公司,如有上述行為給予記過并處于罰款,嚴重者辭退處理。

19.職員不得向競爭對手提供公司的產業規劃、方案、圖紙及一切影像資料,如有需要需征的直屬領導意見并報總經理審批,未得同意私自有上述行為之一的公司做辭退處理。

20.職員不得向其他公司提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

21.職員接待客戶要禮貌周到,不卑不亢,注重禮節。

企業辦公室工作制度內容篇3

1、員工在遇到客人來訪時,應立即停止一切行為,問:“您好,請問您有什么事嗎?”,并隨時保持積極熱情的工作態度,做到來有迎聲、問有應聲、走有送聲。比如遇到投訴,請顧客坐下,當區管理員在的話馬上為其解決或請其稍等馬上幫其聯系當區管理員。

2、當高級管理人員進入辦公室時,員工應起立問好,以示尊敬,離開時道“再見”。

3、出入各部辦公室要先敲敲門,得到允許再行進入,隨手請關門,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事,確須打斷對方說話,也要有禮貌的表示歉意后,再講事情內容。

4、員工在代表本部門與其他部門接觸時,態度要好,注意言行,并及時對他們幫助表示感謝。

5、在辦公室不允許吃零食、看雜志、小說、打撲克、下棋、睡覺、聽廣播、打鬧及大聲喧嘩或聚眾大聲談笑。

6、員工在討論問題時,聲音應適中。

7、開會時要認真聽講,認真做會議記錄。開會時要坐姿端正,嚴禁在下面小聲討論。開會期間嚴禁接聽或撥打電話。

8、員工在工作期間不得做與本職工作無關的事,不得接待好友,不得在工作時間購物,不得聚眾閑談,不得到精品屋或柜臺閑坐,不得和其他其他部門員工閑談,不得到其他辦公室閑坐。

9、上崗期間不能互相勾肩搭背,說笑打鬧,挽臂并行的。

10、工作期間任何員工都不可以直接稱呼領導者姓名,更不可對上級表現出任何無理及不滿的行為。、

11、商城內與同事遇見應點頭行禮表示致意,遇到商城領導、業戶要禮讓,不得爭道搶行。

12、工作時間接待來訪人員要禮貌,不允許出現冷面孔,應使用文明用語,不準使用禁語,工作中做到“三不講”粗話、臟話、無禮的話不講。諷刺挖苦的話不講。有損商城聲譽的話不講。

13、接待上級領導或外賓參觀購物時,要態度優雅,語氣柔和,落落大方,樹立良好的企業形象。

14、員工外出辦事時應經商城部門經理安排或批準,辦事時要注意代表商城形象,做到不卑不亢,工作時間離崗外出時,需告知同事或領導去向。

15、在通道走廊行走時要放輕腳步,不要大聲說話,唱歌或吹口哨。

16、每天下班前要請示部門經理,確認無事后方可下班,下班時互相再見。

17、員工與員工、員工與業戶之間不得處朋友。

18、員工不允許接受業戶宴請或收受禮物。

企業辦公室工作制度內容篇4

第一章總則

為了合理管理辦公用品,適應工作需要,合理節約費用,特制定本規定。這項規定的執行部門是辦公室。

第二章材料的分類

1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產品、貴重物品和實物資產。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管材產品:訂書機、鉆床、剪刀、美術刀、文件夾、計算器等

4.(三)個人保管物:三百元以上的&39;自用自留費用;

5.實物資產:空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

第三章辦公用品的采購

1.公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統一采購。特殊材料經辦公室批準,由采購部自行采購。

購買物品需填寫《購買申請表》,300元以內的物品需報部門經理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準,辦公室審核,總經理批準。

2.指定專人負責物資采購,采取以下方式:

1)定點采購:公司訂購大型超市采購商品。

2)時間安排:每月初進貨。

3)定量:動態調整,保證立柱材料的庫存合理性。

4)特殊商品:從多個廠家選擇產品進行比較選擇。

第四章物資領用管理

1.公司根據物料分類進行不同的收集方式:

2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領取

3.控制下的產品:直接由辦公室管理員簽字領取

4.貴重物品:根據特殊文件的收集程度

企業辦公室工作制度內容篇5

1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。

2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔干凈衛生,持續良好的工作環境,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

6、下班后,務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

企業辦公室工作制度內容篇6

第一條性質

學校教科室是在校長(校長室)直接領導下負責全校教育科研的中層管理職能部門。教科室主任為學校中層干部。

第二條機構

1.教科室。

2.教科室主任一人,科研人員若干名。

第三條職能

1.管理職能。負責全校教育科研的規劃、組織和協調工作;擬訂、實施學校有關教育科研工作的條例和規章制度;組織校級科研課題的申報、論證、立項、檢查、成果評審和推廣,以及向上一級教育科研部門推薦立項課題、優秀成果等工作。

2.指導職能。組織教師學習教育理論;普及教育科研基本知識與方法;指導教師開展課題研究活動和總結經驗;組織開展各種學術交流活動。

3.研究職能。根據教育改革和學校發展的需要,主持、參加課題研究;組織、承擔上一級教育部門、科研機構下達的科研任務,成為學校教育科研的帶頭人。

4.咨詢職能。收集各類教育科學信息,為校長決策和教育開展科研提供住處服務;組織《教育科研》等刊物訂閱,辦好學校校刊;完善學校教育科研檔案管理。

第四條經費

1.學校根據實際情況,每年應撥給教科室相應的科研經費,并力爭做到逐年有所增加。

2.科研經費主要用于購買學習資料,舉行和參加各種科研活動、成果獎勵等科研方面的支出。

第五條附則

1.學校應根據本校實際,制訂具體的《教科室工作崗位職責》和其它各種管理制度,進一步明確教科室人員的工作,提高科研管理的科學化和規范化水平。

2.本條例自公布之日起實施。

企業辦公室工作制度內容篇7

根據省委保密委員會和區保密委有關規定,制定本制度。

一、文件保密

1、涉密文件,在收發、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中,必須建立明確的責任制,防止文件丟失和發生泄密事件。

2、涉密文件要按規定的范圍閱讀和傳達,未經批準,不許隨意擴大范圍。

3、涉密文件和密碼電報,必須由專人統一管理,限定知悉范圍,嚴禁把文件放在辦公室或交給他人代轉。

4、在起草文件中,凡內容涉及國家秘密的,應按涉密公文的有關規定,分別標明絕密、機密、秘密。

5、未經有關領導批準,不得轉發、翻印和復印秘密文件。

6、借閱秘密文件,須經有關領導批準。非因工作需要,不得借閱秘密文件。

7、個人外出開會帶回的會議秘密文件,閱辦完后應及時交送相關人員保管。

二、檔案保密

1、辦公室的文書檔案,統一由辦公室相關人員管理。

2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內容,并履行審批和登記手續。

3、查閱檔案時,只許查閱登記范圍,不許翻閱其他部分或摘抄無關的內容。摘抄的有關內容經審核無誤后,方可蓋章。

4、查閱秘密文件、資料時,必須經辦公室主任批準。

5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經領導批準者外,概不外借。

6、辦公室管理的干部人事檔案和有關專案材料,由專人保管,其外調查閱辦法,按有關規定執行。

三、會議保密

1、召開的各種會議,凡涉及黨和國家秘密以及有關事項不能公開的,都應保密。

2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的,除由有關部門和人員進行傳達辦理外,其他人員不得在正式公布會議內容之前向外透露。

3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。

4、查閱會議記錄,必須經辦公室主任批準。

5、會議印發的機密性文件、資料等,應在會上宣布管理辦法或在會議結束時收回。

四、打印保密

1、打印“秘密”、“機密”、“絕密”文件,應指定專人,在規定的涉密計算機上打印,并由相關人員協助校對、裝訂。

2、打印的秘密文件,應按規定的份數印制。打印完的廢頁,應妥善保管,定時燒毀。

3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時應妥善保管,防止丟失。

4、打印、校對人員要遵守保密紀律,不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內容向外傳播、擴散。

五、機要通信保密

1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則,在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。

2、接收和投送機要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續,責任分明,有據可查。

3、機要信件除直接投送外,必須交文書機要室投送,禁止通過普通郵政投送。

4、投送機要信件,必須由機要通信人員親自投送,不準委托其他人員捎帶,不準攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。

5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸秘密事項。

6、利用辦公自動化設備傳輸和處理秘密文件、信息時,必須采取技術上的保密措施。

7、司機聽到領導同志談論的機密事項,不準向他人傳播。

六、機關工作人員保密要求

1、機關工作人員必須堅持原則,忠于職守,嚴守紀律,模范執行保密制度。

2、秘密文件在收發運轉過程中,要履行登記簽字手續,不準丟失。

3、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。

4、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應及時向機要部門清退歸檔。

5、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。

6、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。

7、不準向境外和國內公開發行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內容的論文、稿件、圖文聲像制品。

8、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。

9、不準隱瞞泄密事件。發現丟失秘密文件,應采取措施追查尋找,并及時向領導報告。

10、調動工作時,必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交,手續交接清楚后方可離開。

七、領導干部保密要求

1、不泄露黨和國家秘密。

2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

3、不使用無保密保障的通訊設備傳輸黨和國家秘密。

4、不得使用未經技術檢查的進口保密通訊設備(包括配套設備)。

5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家秘密,經常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。

6、不在公共場所談論黨和國家秘密事項。

7、不在私人通信及公開發表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。

8、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應由本人或指定專人嚴格保管。

9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應按照國家保密局、海關總署《關于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規定》,辦理有關手續,并采取嚴密的防范措施。

10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密。

11、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時,應將閱辦的秘密文件放入文件柜內。

八、計算機上網保密管理規定

1、己確定為國家秘密,機密,絕密的文、電、資料、數字、圖表禁止輸入微機。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統中存儲、處理、傳遞、輸出時,經主管領導審批后必須單機處理,處理完畢后要及時刪除,并對該機進行技術處理,否則不得與系統網絡進行連接。

2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤、磁帶、光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經辦公室主任批準,由專業人員進行保密技術處理。

3、嚴禁在接入國際互聯網的微機中處理公文,所有人員要嚴格執行上網微機不辦公,辦公微機不上網的規定。

4、各處室、直屬單位要定期對自己輸入微機的文件、數據進行整理,審查。查看數據的最后修改日期是否與本人的操作時間相符,內容是否正確,發現文件,數據被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統管理員,并做好紀錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知有關人員。

5、聯網微機使用人員要認真學習國家關于國際互聯網安全管理的有關規定,增強安全意識,自覺執行有關法律、法規。

6、各處室、直屬單位應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規和相關規定,不得利用網站發表違背四項基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國家機密。

九、法律責任

1、故意或者過失泄露國家秘密,情節嚴重的,依照《刑法》第一百八十六條的規定追究刑事責任。

2、為境外機構、組織、人員竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密的,依法追究刑事責任。

企業辦公室工作制度內容篇8

一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。

二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環境。

三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協作,相互支持,保持良好的工作態度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向。

四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的&39;接待或提供咨詢。

五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。

六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天。

七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。

八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等)。不得向朋友透露公司商業機密。

九、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生。各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。

十、愛護公物,節約物品。使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。

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