制度的存在為人們提供了指導和保障，使得人們能夠更好地了解自己的權利和義務，并更好地參與到經濟活動中來。好的公司合同管理規章制度是怎樣的？這里給大家提供公司合同管理規章制度，供大家參考。

公司合同管理規章制度篇1

為規范分公司合同的管理，防范與控制合同風險，維護公司的合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。

一、組織管理

分公司合同管理由成本核算科統一歸口管理，各科室、項目部分級負責的管理體制。

1、分公司成本核算科具體職責

組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規、規章和《分公司合同管理制度》；

分公司有關示范文本的編制和推廣使用工作；

組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作；

負責各類合同及相關文件的檔案管理；

監督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學習、履行、建檔等情況；

負責各類合同糾紛的調查、應對、處理；

負責本制度的監督執行。

2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責

項目部負責宣傳、落實有關法律、法規、規章和分公司合同管理辦法，組織學習各類合同并熟悉內容，做好合同交底等工作；

配合項目部合同的起草、評審、學習、履行、建檔工作；

負責項目部所有合同的日常管理工作，并及時收集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件，辦理工程變更和簽證；收集、整理索賠資料，提供索賠依據，編寫索賠報告；

項目部及合同管理人員應對各類合同的履行情況跟蹤監控，發現問題及時向成本核算科報告。

二、合同的評審與簽定

1、合同的簽訂條件

訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

簽訂建設工程施工合同要重點審查業主的項目立項文件、招標文件，以確定發包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業主以往合同履約情況，以確定業主的履約能力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業績。

分公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，必須經主管領導或分公司經理同意。

訂立合同，必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。

2、合同內容的要求

建設工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規定的內容填寫。沒有示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。

其他合同（主要指材料買賣、租賃合同）必須明確填寫當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

合同必須約定明確的總額或暫估價，不能只約定單價，不確定數量，對供貨數量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

價款或者報酬應在合同中明確約定，價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。

合同履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。

3、建設工程施工合同的簽訂

施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審，附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評審，評審后分公司分管領導認為已經基本沒有異議的，報分公司領導班子評審簽定。

項目經理和分公司分管領導及相關科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程，并按實際需要確定簽定合同的總份數。

4、勞務（專業）等分包合同的簽訂

合同洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關規定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

項目部在符合分包方條件的企業中進行招（議）標工作。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監督。

勞務（專業）分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進行勞務（專業）工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務（專業）分包合同，并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進行合同評審，審核無異議后，由分管領導審批同意方可簽訂。

各科室、項目部在合同經過商談、評審修改合理后由分管領導批準簽定后（重大勞務合同或特殊合同由分公司經理批準簽定），成本核算科給予辦理用印手續加蓋合同專用章。

5、材料設備采購及租賃合同的簽訂

材料設備采購合同由相關科室、項目部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，項目部初評后報送分公司成本核算科進行評審，評審結果經分管領導批準同意后，按評審意見進行修改，發往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續加蓋合同專用章。

6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方。

三、合同的履行

1、在合同履行過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應立即終止履行，并及時書面上報分公司成本核算科及相關領導處理，分公司成本核算科應立即向分公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領導。情況如下：

（一）經營狀況嚴重惡化；

（二）轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；

（三）喪失商業信譽；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

2、債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認：

（一）在重大、復雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務；

（二）在對方當事人發生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

四、合同的變更、解除

1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。

2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，經成本核算科和主管領導審核批準后，進行變更或解除。

合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發放范圍相同。

3、對于特殊情況下合同履行過程中的合同終止（包括停、緩建），必須及時辦理終止手續，收集因終止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。終止的合同又恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與終止都必須通知成本核算科和主管領導。

4、合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料整理后移交成本核算科保存。

五、合同的日常管理

1、項目部應設立專職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同管理。

2、合同管理人員與本公司終止勞動關系前應向成本核算科移交有關合同管理手續。否則不予辦理退場手續。

3、成本核算科負責對分公司的合同管理進行監督檢查工作。各科室、項目部應當在公司檢查前開展合同自查活動，發現問題，及時解決。

4、檢查時與對口的合同管理人員一對一進行。主要檢查內容：

（一）合同的起草、評審、簽訂、建檔情況；

（二）合同的學習、交底、履行等控制情況；

（三）合同執行中有隱含的履行風險、糾紛情況等；

（四）成本核算科認為需要了解的其他事項。

各科室、項目部對合同評審不規范、不及時，使合同文本出現重大問題的處罰，所有評審相關人員300元/次。

項目部沒有進行合同交底、初步評審或評審不認真出現重大漏洞的，處罰項目經理200元/次，相關評審科室人員及合同管理人員100元/次。

5、合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失：

（一）未經授權批準或超越職權簽訂合同；

（二）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同；

（三）凡出現以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關參與人員負責。

6、合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節嚴重情況酌情向有關人員追償損失：

（一）因工作過失致使公司被詐騙；

（二）公司履行合同未經合同對方當事人確認；

（三）遺失重要證據；

（四）發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

（五）未履行規定手續擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的；

（六）其他違反公司相關制度的。

7、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

8、合同履行發生糾紛后，項目部應當在1個工作日內將糾紛情況上報成本核算科。

9、出現合同糾紛，根據不同情況，由成本核算科報主管領導提出處理意見，經分公司經理同意后執行。

公司合同管理規章制度篇2

第一章總則

第一條為促進公司對外經濟活動的開展，規范公司對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發生的經濟活動，均應當簽訂經濟合同。

第三條訂立經濟合同必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條經濟合同除即時清結者，一律采用書面格式，并必須采用統一的經濟合同文本。有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規定采用標準合同文本的必須采用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。

第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權方式。

第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十四條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十五條合同標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業務不能成立。

第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經理在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十八條公司總經理對合同的訂立具有最終決定權。

第十九條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十條對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。

第二十一條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十二條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。

第二十三條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中原件由財務部門和辦公室留存。

第二十四條非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。

第二十五條簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然后簽約。

第二十六條簽訂經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

第三章合同的履行

第二十七條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行。

第二十八條業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十九條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。否則造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

第三十條財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：

1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十一條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十二條在合同履行

過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。

第三十三條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條在經濟合同履行過程中碰到困難的，各企業首先應盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第三十四條變更、解除經濟合同，必須符合《經濟合同法》的規定，并應在公司內辦理有關手續。

第三十五條變更、解除經濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。

第三十六條變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

第三十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

第三十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

第三十九條我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。

第四十條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。

第四十一條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。

第四十二條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

第四十三條合同變更后，合同編號不予改變。

第五章其他

第五十一條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。

第五十二條業務部門，財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經理匯報。

第五十三條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第五十四條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章責任

第五十五條凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

第五十六條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章附則

第五十七條本辦法適用于浙江思加（中國）房產公司各部門。

第五十八條本辦法解釋權歸公司總經理。

公司合同管理規章制度篇3

合同管理工作需要,實現公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的發生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發日起執行:

一、領取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。

二、各區域的合同編號均有分類(例:X村合同編號為x00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。

三、領取合同須登記簽名,禁止個人擅自領取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數字填寫不清晰不規范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。

四、已領取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領取新合同。交齊清零后方可領取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。

五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。

六、簽約人對合同有保密義務。

公司合同管理規章制度篇4

1、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

2、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

3、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

4、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

5、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。

6、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

7、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

8、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

9、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

公司管理制度合同的審查批準

10、合同審批權限如下：

（1）、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

（2）、下列合同由董事長審批：

標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

（3）、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

11、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

12、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。

13、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

14、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

15、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

16、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

17、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

18、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

19、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

20、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

21、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

22、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

23、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

24、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

25、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

26、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

27、處理合同糾紛的原則是：

（1）、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

（2）、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

（3）、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

28、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

29、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

30、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

（1）、合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；

（2）、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

（3）、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

（4）、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

（5）、有關方違約的證據材料；

（6）、其他與處理糾紛有關的材料。

31、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

合同內容應注意的主要問題是：

（1）、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

（2）、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

（3）、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

合同審查的要點是：

（1）、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

（2）、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

（3）、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

公司合同管理規章制度篇5

一、平等原則

根據《中華人民共和國合同法》第三條：“合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方”的規定，平等原則是指地位平等的合同當事人，在充分協商達成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。

這一原則包括三方面內容：

1、合同當事人的法律地位一律平等。不論所有制性質，也不問單位大小和經濟實力的強弱，其地位都是平等的。

2、合同中的權利義務對等。當事人所取得財產、勞務或工作成果與其履行的義務大體相當;要求一方不得無償占有另一方的財產，侵犯他人權益;要求禁止平調和無償調撥。

3、合同當事人必須就合同條款充分協商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強加給另一方，更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂合同。

二、自愿原則

根據《中華人民共和國合同法》第四條：“當事人依法享有自愿訂立合同的&39;權利，任何單位和個人不得非法干預”的規定，民事活動除法律強制性的規定外，由當事人自愿約定。

訂立合同自愿原則的內容包括：

1、訂不訂立合同自愿;

2、與誰訂合同自愿;

3、合同內容由當事人在不違法的情況下自愿約定;

4、當事人可以協議補充、變更有關內容;

5、雙方也可以協議解除合同;

6、可以自由約定違約責任，在發生爭議時，當事人可以自愿選擇解決爭議的方式。

三、公平原則

根據《中華人民共和國合同法》第五條：“當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務”的規定，公平原則要求合同雙方當事人之間的權利義務要公平合理具體包括：

1、在訂立合同時，要根據公平原則確定雙方的權利和義務;

2、根據公平原則確定風險的合理分配;

3、根據公平原則確定違約責任。

四、誠實信用原則

根據《中華人民共和國合同法》第六條：“當事人行使權利、履行義務應當遵循誠實信用原則”的規定，誠實信用原則要求當事人在訂立合同的全過程中，都要誠實，講信用，不得有欺詐或其他違背誠實信用的行為。

五、善良風俗原則

根據《中華人民共和國合同法》第七條：“當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公共利益”的規定，“遵守法律、行政法規，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序和損害社會公共利益”指的就是善良風俗原則。

1、合同的內容要符合法律、行政法規規定的精神和原則。

2、合同的內容要符合社會上被普遍認可的道德行為準則。

合同的訂立是當事人之間產生權力義務的基礎，當事人必須根據法律規定的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎。

公司合同管理規章制度篇6

一、本公司合同管理制度及流程具體是：

公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為檔案室；副總經理歸口管理房地產開發、建設合同；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

二、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

三、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

1、建立合同檔案。

2、建立合同管理臺帳。

3、填寫“合同情況月報表”。

四、合同管理制度及流程的目的

為規范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

五、合同管理制度及流程的適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

六、合同管理制度及流程的職責

1、公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。

2、公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

3、負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同。

4、負責制定銷售、采購合同統一文本。

5、負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理。

6、負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

7、負責經濟合同糾紛的處理。

8、負責經濟合同的檔案管理。

9、負責本制度的監督執行。

公司合同管理規章制度篇7

1、合同類型。

涉及學校辦學行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務合同、聘任合同、合作辦學合同、租賃合同、外事合同等。

總務處為基建、采購、租賃等經濟合同管理部門，辦公室為聘任合同管理部門，教務處為合作辦學合同管理部門，外事處為外事合同管理部門。為規避辦學風險，學校拒絕與任何單位或個人簽訂擔保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學合同。

2、簽訂合同必須滿足下列條件：

⑴有項目報告并經學校辦公會（校務會議）研究通過。

⑵有明確的政策法律授權或經過上級主管部門批準。

⑶有經過授權的本校正式職工擔任項目負責人。

⑷有具體有效的管理措施。

⑸有專家或專業機構的論證報告和風險評估報告。

3、學校針對具體項目成立論證或審定專家小組，具體負責合同的評估論證工作。學校辦公會研究合同前必須通過專家組評估論證。專家組一般由5—7人組成，其構成為：

⑴學校相關部門業務負責人或專業教師。

⑵專職財務或審計人員。

⑶法律顧問（大型項目選用）。

⑷社會專業機構專家（大型項目選用，必須確保與本項目決策無關）。

⑸本校或上級紀檢人員。

4、合同管理部門負責按照《合同法》和相關政策履行合同管理職責，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題，合同管理部門都應及時向學校提交報告，依法及時處理。

5、學校每年對合同進行一次評估和清理。所有合同必須及時歸檔。合同歸檔時，除文本外，須附加會議記錄、審批材料、論證（評估）報告、執行日志等材料。對有問題的合同、到期的合同必須及時處理。

公司合同管理規章制度篇8

一、目的

為明確銷售合同的審批權限，規范銷售合同的管理，規避合同協議風險，確保銷售合同的執行，減少合同糾紛，降低風險，保障公司利益。按照本公司相關管理制度授權制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司產品銷售合同全過程的管理。本制度規定了銷售合同評審、簽定、履行、修改、糾紛處理、評級考核及合同檔案管理事項及要求。

三、職責

1、銷售部負責產品銷售合同的簽訂、修改及糾紛處理。

2、市場部負責產品銷售合同評審、下訂單及合同管理。

四、銷售合同審批及簽訂

1、合同的簽訂書寫應規范化、具體化，字跡清晰、工整，不得涂改，經手人必須簽字，否則不予制作銷售合同;客戶簽名不清時，銷售人員應向客戶詢問確認后在合同上用鉛筆以正楷字進行標明。

2、銷售人員與客戶就購買產品達成銷售意向后，應填寫《合同簽訂申請單》，報銷售經理審核，經銷售經理對配置、價格及付款方式按權限審批。

3、符合公司訂金支付標準，正常的產品標配成交條件且訂單金額在200萬以下的《合同簽訂申請單》經市場部經理簽批后即可蓋章執行;非正常訂金支付標準等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》由主管部門領導批準后蓋章執行;無訂金等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》須經公司總經理批準后方可蓋章執行。

4、《合同簽訂申請單》經相關負責人簽批后，市場部銷售內勤可根據此單制作產品銷售合同，銷售人員可與客戶簽訂產品銷售合同。

五、合同檔案管理

1、銷售合同訂立后，銷售人員將合同正本交市場部內勤建立客戶檔案，復印件送交財務部等相關部門，客戶信息輸入客戶電子檔案。

2、銷售合同檔案(銷售合同正本、合同簽訂申請單、產品訂單、排產單等相應單據)由市場部內勤統一管理。

3、市場部內勤按照公司編號標準編號歸集，并建立檔案目錄。

4、合同責任人或相關人員查閱合同檔案，須經市場部經理同意，并負有保守商業秘密的義務。

六、銷售合同的修改

1、銷售合同在執行過程中，出現簽定合同時所不能預料的情況而導致合同難以執行下去時，可以由銷售人員與客戶商談解決方法，并就解決方案簽字進行合同的修改。

2、未經公司許可，銷售人員不可擅自與客戶修改合同或簽訂補充協議或進行口頭承諾。否則，由銷售人員自行承擔后果。

3、銷售合同發生變更或者解除時，必須與客戶協商，達成一致后以書面形式確定，由雙方簽字確認，同時報公司財務部門備查。嚴禁在原合同上進行更改，嚴禁將原合同私自銷毀。

七、合同糾紛處理

1、發生合同糾紛首先必須采用協商的方式解決。

2、確實協商不成涉及賠償、起訴等方式解決的，由銷售部將情況寫明上報主管領導批準后，轉由公司法律顧問負責指導及辦理相關事宜。

八、附則

1、本制度若與公司章程、合同管理規定等上級管理制度有沖突的，依照公司級規章制度要求執行。

2、本制度由市場部負責編制和修改，經主管領導及總經理審批后發生效力，由市場部負責解釋。