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會議管理制度范本下載篇1

為進一步推進部機關會議管理的科學化、規范化，壓縮會議數量，提高會議質量和效率，根據市委會議管理有關規定，結合我部實際，制定本制度。

一、范圍、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;

2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

(二)原則

遵循保證工作需要、注重實效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

(三)基本要求

1.嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數量，控制會議時間和規模，能合并的會議盡量合并召開。

2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。

3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。

二、會議計劃及審批

(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

三、會務管理

(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

(二)承辦科室負責的會務工作。

1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;

2.印發通知、組織報名;

3.布置會場;

4.印發會議材料;

5.組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。

(三)辦公室負責的會務工作。

1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;

2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件，準備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務的其他協調和服務工作。

四、會議經費管理

(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。

(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統一結算。

會議管理制度范本下載篇2

1、目的：

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

2、適用范圍：

沈陽華銳商業管理發展有限公司，(下簡稱“公司”);

3、職責：

3.1綜合管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

3.2會務工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應予協助。

3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理部整理、分發、立卷、存檔。

4、會議分類：

4.1公司級會議：主要包括總經理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結表彰大會、全體職工大會等，應分別報請公司總經理批準后，由綜合管理部負責組織召開并做好會議紀要。

4.2專題會議：即全公司性的政策、業務綜合會。比如：營運部門的優惠政策專題會議;企劃部門的活動推廣協調會等，由相關部門提出計劃報總經理批準后送綜合管理部備案，由會議召集部門負責會議通知、組織和實施并對會議紀要進行整理和存檔。

4.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。

4.4各類培訓課程：由公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。

5、會議安排：

5.1例會安排：

為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

5.1.1總經理辦公會議

此會議的舉行時間為周一，由商業公司高層管理人員參加，主要研究商業公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業公司的發展目標及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負責會議紀要的整理和分發。

5.1.2公司周工作例會

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沈陽華銳商業管理發展有限公司會議管理制度

此會議的舉行時間為每周六16：00，遇法定假日時間順延至下一星期的周六進行，如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加，總結各部門一周工作，匯報下周工作重點及出現的疑難問題需由其它部門配合或公司領導協調解決事宜;由總經理傳達集團公司的會議精神;布署下周商業公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對各部門本周工作總結與下周工作計劃進行匯總，報總經理審閱。

5.1.3公司各部門工作會議

總結部門工作，并對下一階段工作進行布署。各部門可以根據實際情況自行安排開會時間。5.1.4公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由綜合管理部具體組織實施。

5.1.5各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

5.2其它會議安排

凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單(詳見附件)報綜合管理部，由綜合管理部進行統一安排，方可召開。

5.3綜合管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

5.4凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請綜合管理部調整會議計劃，未經綜合管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

5.5各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5.6會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

6、會議的準備：

沈陽華銳商業管理發展有限公司會議管理制度

6.1公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由綜合管理部提前做好投影設備連接調試工作;

6.2會議之前，綜合管理部應有專人負責會議會標的.制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

6.3上級重要領導檢查指導、座談性質會議及團體會等會議，公司應準備果品和鮮花;

6.4根據會議規模需使用音響設備的，由綜合管理部提前做好音響調試安排;

6.5特別重大會議，應由綜合管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

6.5.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

6.5.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

6.5.3會議場所布置;

6.5.4會議服務人員的安排;

6.5.5會議簽到;

6.5.6會后事項安排。

6.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

7、其他規定：

7.1應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

7.2會前，由綜合管理部負責通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

7.3與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應予以明示。

7.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

7.6公司會議的會議紀要由綜合管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7.7會議結束后綜合管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

8、會議紀律

8.1任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假(中層干部以上人員請假需總經理批準，其它人員需向會議組織部門請假)，否則視為缺席。違者將視情節嚴重性予以100元以上的處罰。

8.2與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。

8.3召開會議期間，與會人員須將手機關機或調成振動狀態，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以100元處罰。

8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發言。

9、附則：

本制度由綜合管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

會議管理制度范本下載篇3

為加強安全生產管理工作，把施工安全管理工作落實到實處，努力提高全體職工的安全生產意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產安全生產會議制度。

第一條：公司執行定期和不定期安全生產工作會議，公司召開的安全生產工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議，主管安全的副經理，安全部全體人員，公司各部室相關人員，項目經理，項目部安全員及各班組長。

第二條：公司每月30日召開一次安全生產工作會議，總結上月安全生產工作情況，部署和加強下月安全生產工作。

第三條：結合本公司實際情況及施工工程特點為，發現安全隱患或出現安全事故時，隨時召開安全生產工作會議，形式采取靈活分析，可召開現場會、臨時安全會等，分析原因、強化整改、抓好落實，做到施工生產絕對安全。

第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產總結表彰大會，總結上年度安全生產工作，表彰在安全生產工作做出突出貢獻的先進集體和個人，采取物質獎勵和精神獎勵，最終實現安全生產工作全面提高。

第五條：項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產會議，總結本周安全生產情況，查找不足，落實整改。

第六條：項目部安全員發現安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改建議，督促落實整改。

第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議，講解安全操作規程，重點防范部位，使全體施工人達到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。

第八條：公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細準確，年終或該施工項目完成存入安全技術資料。

第九條：所召開的安全生產工作會議記錄，要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實措施方法，責任落實到人，監督人員，解除和消除隱患詳細情況等。

會議管理制度范本下載篇4

（一）、安全辦公會議

1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄，并負責整理會議紀要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責建立會議紀要。

（二）、會議內容

1、公司安全辦公會內容

（1）、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。

（2）、聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。

（3）、研究分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

（4）、通報發生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關規定進行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。

（5）、抽查分管領導安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會議內容

（1）、總結、分析上一周礦山部的.安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責成有關部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。

（2）、通報發生安全、質量事故情況，分析事故原因，追究有關單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責成專人監督落實。

（3）、傳達公司有關安全生產指示精神，并研究落實。

（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。

會議管理制度范本下載篇5

一、適用范圍

區委、區人大、區政府、區政協組織召開的有關會議、培訓;轉播上級視頻會議;區直各部門組織的重要會議和培訓等。為節約會議經費，提高會議效率，區級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。

二、會場分布

1、設三個主會場，即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

2、設38個分會場，每鄉鎮、園區2個。

三、日常管理

1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持，包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區各分場設備進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。

2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯調等工作;1名為會議責任人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯系方式報送區政府辦公室信息技術中心。

3、全區視頻會議系統是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規范和要求，定期檢查網絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統安全穩定運行。

4、區政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統聯調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;3、因不按技術規范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

四、會場要求

1、各分會場應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。

2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網絡接口，并做好設備防塵工作。

3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

5、會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

五、會議通知

1、會議通知內容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。

2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。

3、區直各部門召開的視頻會議，應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯系統對接。得到確認后，發起單位要提前下發通知，并負責與區政府辦公室信息技術中心聯系，同時指定一名工作人員協助做好設備聯調等相關會務工作。

六、會前準備

1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態，進入值機狀態。

2、各分會場接到會議通知后，應根據會議通知中的聯調時間及時安排，準時參加聯調(第一次聯調時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯調時間為會議開始前1小時)。聯調時，各系統管理員應按照視頻會議系統操作規范中的相關要求，逐級檢查系統狀況，如發現本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區政府辦公室信息技術中心聯系，以便組織搶修。聯調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。

3、會議開始前1小時，各分會場的系統管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據參會人員座位布置情況調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統切換到主會場畫面。

4、視頻會議系統連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，現在進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。”

5、如網絡或設備出現問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。

七、會議召開

1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯系。

2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

3、在會議召開過程中，主會場系統管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。

4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情況，確保隨時與主會場聯系，根據現場情況及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面;當設備或網絡出現故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續參加會議。

5、會議召開期間，除視頻會議系統管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。

八、會議結束

1、會議結束后，由主會場統一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關閉視頻設備。

2、會議結束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋，并將出現的技術問題告知區政府辦公室信息技術中心處理。

會議管理制度范本下載篇6

（一）總則

第一條為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

（二）會議分類及組織

第二條公司會議。歸納為四類：

1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

3.系統和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。

4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。

第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會，用戶座談會等）一律由總經理辦公室受理安排，有關業務部門協作做好會務工作。

（三）會議安排

第四條例會的安排。

為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術會議：

（1）總經理辦公會：研究、部署生產、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。

（2）副總經理辦公會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。

（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

（4）經營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益。

（5）質量分析會：匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。

（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

（7）技術工作會（含生產技術準備會）：匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

（8）生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

（9）部門、車間辦公會：檢查、總結、布置工作。

（10）分部、中心、班組會：檢查、總結、布置工作。

（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會：

（1）職工代表大會；

（2）工會會員代表大會；

3.民主管理會議：

（1）公司董事會；

（2）公司管理委員會；

（3）經理聯席會；

（4）生產管理委員會；

（5）生活福利委員會。

4.科技成果發布會：

（1）QC成果發布會；

（2）科技成果發布會；

（3）信息發布會。

第五條其他會議的安排

凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批準后，報公司總經理辦公室匯總，并由總經理辦公室統一安排，方可召開。

第六條總經理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。

第七條凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

第八條對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。

第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦公室有權安排合并召開。

第十條各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

（四）會議的準備與記錄

第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。

第十二條會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。

第十三條本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。

（五）附則

第十四條本制度由有限公司負責解釋。

第十五條本制度自20__年x月__日起實施。

會議管理制度范本下載篇7

1、會議計劃管理

(1)各科室根據局年度工作目標提前一個月提出會議計劃，報辦公室匯總，由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數、主要資料和經費預算及經費來源等。

(2)擬定會議計劃務必貫徹精減會議的原則，各條線上的業務會議每年一般控制在二次以內。要明確管理的層次性和會議的有效性，可開可不開的會議堅決不開，能合并的會議或資料要堅決合并，參加會議人數要壓縮，會期盡可能縮短，盡量當天往返。

2、會議審批手續

會議除需列入計劃外，還務必在會前履行審批手續。全區中小校園長會議，每年開l～2次，由局長辦公會議決定;其他業務會議，根據會議計劃由局分管領導簽署后由局長審批;全區性比賽活動，由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議，由局長批準。

3、會議經費管理

(1)凡需要局財務核撥經費的會議，會議經費按區財政局和本局的規定執行，同一類會議同一標準。主辦科室在發會議通知的同時填報《會議經費預算審批表》，經計財科負責人和分管領導簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核，再報分管財務局長和局長審批。

(2)凡不需要局財務核撥經費的會議，職責科室須嚴格執行會議計劃和財務制度，把好經費使用關。

(3)未經批準召開的會議，一律不安排會議經費，一律不予報銷。

4、會務管理

(1)全區性教育工作會議、全區校長會議的會務由辦公室主辦，有關科室協助;業務會議由相應科室主辦，辦公室和計財科協助。會議主辦科室應制定會務，明確任務、職責到人：

(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負責草擬和印發，會議材料一般應于會前分送出席會議的領導。

(3)會議食宿要按照批準的規模，嚴格控制食宿人員。在各鄉、鎮街道校園召開的會議，實行經費包干制;由本局主辦的會議，會議地點和場地、食宿統一由辦公室負責安排。

(4)業務性會議的服務工作，如錄音、錄像、拍照等，由會議主辦科室落實專人負責。會議信息報辦公室，再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區委辦、區府辦等，會議紀要、領導講話材料整理、小結等工作由主辦科室負責，并報辦公室存檔。

會議管理制度范本下載篇8

第一章總則

第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。

第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

不包括本所及所屬各部門組織的.各類專業技術培訓會議。

第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。

第二章會議召開原則

第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：

（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。

（三）務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。

（四）節儉。會議要厲行節儉，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。

第三章會議安排

第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和資料組織召開。

第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予積極配合，保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位，管理制度《會議管理辦法》。

第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。

第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。

第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。

第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。

第十三條不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

第四章會議管理

第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。

第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發各部門。

第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。

第五條會議紀律

第十九條與會人員應遵守如下紀律：

（一）與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。

（二）會議須限時召開，無特殊情景應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。

（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

第六章附則

第二十條本辦法自__年3月1日起實行。原規定同時廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

會議管理制度范本下載篇9

會議制度

一、局務會議

(一)會議資料：

1、貫徹落實國家、自治區、市民政工作方針、政策、任務和要求。

2、討論和布置重要工作。

3、討論研究民政系統重大改革措施。

(二)局務會議由局長、副局長和局機關各科室負責同志組成。

(三)會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。

(四)局務會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。

二、局長辦公會議

(一)會議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題。

2、研究貫徹落實自治區、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。

4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。

5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。

(二)出席人員：局長、副局長;列席人員由局長確定。

(三)會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。

(四)局長辦公會議實行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。

三、支部會議

(一)會議資料

1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。

2、研究確定黨的用心分子培養對象、發展目標，并考核預備黨員及轉正。

3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。

(二)出席人員：支部全體成員。

(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。

(四)支部會議一般每季度召開一次。