行政前臺職責(zé)有哪些
行政前臺職責(zé)有哪些篇1
行政前臺崗位職責(zé)：
1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；
2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務(wù)接待管理；
3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理；
5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的&39;督導(dǎo)和管理；
6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理；
行政助理崗位職責(zé)：
1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項(xiàng)規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；
4、建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系；
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；
6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利機(jī)制；
8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作；
9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；
行政前臺職責(zé)有哪些篇2
1.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;
6.協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺職責(zé)有哪些篇3
1、服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，接受經(jīng)理對工作程序及質(zhì)量的&39;檢查、指導(dǎo);
2、嚴(yán)格按職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，熱情地為客人提供服務(wù);
4、及時報告客人遺留物品、物品損壞、遺失和索賠等情況;
5、回答客人提出的有關(guān)問題;
6、介紹服務(wù)項(xiàng)目和包廂設(shè)施的使用方法。
行政前臺職責(zé)有哪些篇4
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司訪客的前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司來電的.電話答復(fù)和轉(zhuǎn)接工作;
3、負(fù)責(zé)展廳客流量的登記;
4、按客戶的需求向銷售部引導(dǎo)接待;
5、每日檢查展廳的營業(yè)設(shè)施和環(huán)境狀況。
任職要求：
1、性格開朗隨和，形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，有親和力，衣著整潔大方得體;
2、有一定的4S店、餐廳、酒店等服務(wù)員工作經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)意識強(qiáng);
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)，綜合素質(zhì)高，具有良好的溝通交往能力，熟悉各種禮儀常識;
4、從事過汽車4s店前臺接待工作者優(yōu)先考慮。
行政前臺職責(zé)有哪些篇5
1、負(fù)責(zé)前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點(diǎn)，及時通知被訪人員工作；
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作；
4、日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作；
5、負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作；
6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成；
7、協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系；
8、每月及時更新公司通訊錄；
9、負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作；
10、辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查；
11、負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班（加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2—3次，不加班時間準(zhǔn)點(diǎn)下班）；
12、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。
行政前臺職責(zé)有哪些篇6
1、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn);
2、監(jiān)督每天人員打卡情況，若有遲到或未到者上報人事行政主管;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記表存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放出入庫做好登記表。
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、打印等設(shè)備的使用與管理工作，降低消耗，及時進(jìn)行耗材備份。每年年底需配合部門主管做好年底固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
6、負(fù)責(zé)公司每周下午茶的準(zhǔn)備以及客人來訪的&39;接待工作。
7、每天早上回收大門鑰匙(除固定配備鑰匙人員)，下班前派發(fā)給加班人員。
8、面試人員接待并初步檢查面試人員簡歷填寫完整度，安排面試人員做相應(yīng)的試題。
9、員工入職資料整理(掃描、復(fù)印后轉(zhuǎn)交部門主管存檔)。
10、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
11、在相應(yīng)招聘網(wǎng)站上篩選面試者，介紹公司并約面試者到公司面試，并將結(jié)果上報相應(yīng)職位領(lǐng)導(dǎo);
12、入職人員資料歸案，簽勞動合同及保密協(xié)議并續(xù)簽勞動合同。
行政前臺職責(zé)有哪些篇7
1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。
2.負(fù)責(zé)報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。
3.負(fù)責(zé)會議室管理及服務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)打印間管理、復(fù)印審核及操作工作。
5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。
6.負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的回收工作。
7.負(fù)責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作。
8.協(xié)助5S各項(xiàng)工作的開展。
9.完成其他交辦工作。
行政前臺職責(zé)有哪些篇8
1、按照業(yè)務(wù)流程熱誠、耐心的接待來店客戶，確定客戶需求，辦理相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)保險維修車輛的理賠工作，保險維修車輛理賠資料的收集整理和提報;
3、保險維修車輛理賠款的&39;跟進(jìn)與進(jìn)賬;
4、利用自己的關(guān)系網(wǎng)開拓售后事故車市場，負(fù)責(zé)日常關(guān)系維系，增加售后事故渠道，確保經(jīng)營安全的同時增加受益;
行政前臺職責(zé)有哪些篇9
1．轉(zhuǎn)接總機(jī)電話
2．收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門
3．管理辦公用品，辦公用品的尋價及採購，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記，發(fā)放。每月與行政，財務(wù)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作，并將匯總表上報給部門經(jīng)理一份。
4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行，無特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
5．規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，出庫或領(lǐng)用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)
7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作
8．每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容，整理好及時上報給領(lǐng)導(dǎo)
9．及時申請交納水費(fèi)，快遞費(fèi)，辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報銷工作
10．隨時更新和管理員工的通訊錄併發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司
11．及時下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知
12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作
13．信件和書刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的&39;登記工作
14．票務(wù)的查詢
15．公司員工飲用水的訂購及管理
16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題
17．會議室使用管理和客戶接待引見支持工作
18．會議結(jié)束后清理會議室
18．協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜
19．協(xié)助各部門打印相關(guān)信息
20．協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜。
行政前臺職責(zé)有哪些篇10
1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)展廳的&39;講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政前臺職責(zé)有哪些篇11
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、熱情接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
行政前臺職責(zé)有哪些篇12
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關(guān)人員;
2、前臺總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;
5、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺職責(zé)有哪些篇13
早班：
1、交接班，瀏覽夜班人員已經(jīng)完成的事項(xiàng)，跟進(jìn)夜班人員未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài)，核對夜班人員報表情況，通知行李員將報表送至各部門。
3、做好各部門早班鑰匙領(lǐng)取的工作，做好報刊信件的收發(fā)工作。
4、做好退房鑰匙收發(fā)的工作，協(xié)助收銀做好退房工作，并做好記錄。
5、填寫退房續(xù)住通知單，讓行李員送至當(dāng)天要退房的房間，中午11：30做好催房的準(zhǔn)備工作，12：00準(zhǔn)時催房。
6、14：30檢查各項(xiàng)工作和任務(wù)的完成情況，做好記錄，準(zhǔn)備交班。中班：
1、交接班，瀏覽早班人員已經(jīng)完成的事項(xiàng)，跟進(jìn)未完成的事情。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài)，做好各部門鑰匙收發(fā)的工作。
3、做好客人入住登記的手續(xù)，鑰匙的收發(fā)和做好記錄。
4、控制前廳各個區(qū)域電燈、空調(diào)的開關(guān)時間，做好節(jié)能降耗工作。
5、檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況，21：30準(zhǔn)備交班。夜班：
1、交接班，瀏覽中班完成的事情，跟進(jìn)未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài)，做好各部門鑰匙交接的&39;工作。
3、控制各區(qū)域的空調(diào)和電燈的開關(guān)，23：00關(guān)閉大燈，做好節(jié)能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的單據(jù)，將完成的事務(wù)歸類存檔，未完成的事務(wù)，做好記錄交到下一班。
5、04：00做好每天的商品日報表，并做好設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)。
6、06：00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛(wèi)生。
7、07：30檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況，準(zhǔn)備交班。
以上班次都必須做到：
1、每班提前15分鐘到崗。
2、電腦顯示房態(tài)每半個小時刷新一次，并與房務(wù)中心核對房態(tài)。
3、各項(xiàng)事務(wù)做好記錄，本班可以完成的事務(wù)必須完成，實(shí)在完不成交下一班。
4、每位接待員，在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。
行政前臺職責(zé)有哪些篇14
1、接待來訪學(xué)員及家長，完成學(xué)員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長報班；
2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預(yù)約學(xué)生及家長上門咨詢；
3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作；
4、負(fù)責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作
5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時性工作。
行政前臺職責(zé)有哪些篇15
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待；
公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；
公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理；
公司票務(wù)、酒店等的`預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；
公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；
公司圖書庫的管理；
負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入；
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）
4.負(fù)責(zé)部門會議記錄；
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）
2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等）
3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。
前臺文員->崗位職責(zé)
[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]
發(fā)布者
1,負(fù)責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;
2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;
3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;
5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;
7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);
8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
行政前臺職責(zé)有哪些篇16
1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)辦公會議的支持工作;
7、其他應(yīng)急的`突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。
行政前臺職責(zé)有哪些篇17
1、每天不遲到、不早退、不無故曠工，不聚眾聊天，不在工作時間上網(wǎng)、聊天、游戲、嬉笑、打鬧、玩手機(jī)、看電子書。工作時間不消極，不怠工，不要再前臺大聲喧嘩，謹(jǐn)慎言行等，
2、6S要求接待臺臺面及下面不能臟亂差現(xiàn)象，垃圾桶及時處理，接待臺面每天擦拭不能有灰塵，著裝要規(guī)范開早會時檢查（頭發(fā)不能亂，西服領(lǐng)帶皮鞋，胸卡的佩戴，上班不允許穿休閑的服飾上班，晨會對講機(jī)掛上）
3、三表一卡的規(guī)范性嚴(yán)格按照運(yùn)營指南要求規(guī)范去做。
4、每日中午及下午各收集整理一次銷售顧問的接待錄音，每日下班前將錄音移交銷售經(jīng)理。
5、值班：每人每周值班一天，值班人員每天早晨在8：00之前要到，要求前臺所有的飲水機(jī)不能有空桶出現(xiàn)。中午午飯最后吃飯，下班之后所有的電源要關(guān)閉。
6、以上制度都作為現(xiàn)場得分的重點(diǎn)，20%績效工資作為獎懲基數(shù)，為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎勵給做得好的。
7、銷售經(jīng)理不在展廳經(jīng)理現(xiàn)場打分。保持領(lǐng)導(dǎo)在不在都一個樣！
8、以上各項(xiàng)將在20__年12月1號起執(zhí)行。
行政前臺職責(zé)有哪些篇18
1。負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的&39;禮節(jié)禮貌；
3。負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
5。負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作；
6。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；
7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。