行政前臺職責有哪些篇1

行政前臺崗位職責：

1、規范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業形象；

2、規范有序的前臺接待流程及會務接待管理；

3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞；

4、負責公司考勤管理；

5、負責公司環衛工作的&39;督導和管理；

6、協助行政日常事務管理；

行政助理崗位職責：

1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行；

4、建立良好的勞工關系渠道，協調公司和員工、內部各部門協作關系；

5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；

6、協助及開展公司所有人事管理流程；

7、管理公司薪酬福利機制；

8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作；

9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動；

行政前臺職責有哪些篇2

1.負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

3.負責公司前臺或咨詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

4..收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

6.協助公司員工的復印、傳真等工作;

7.協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺職責有哪些篇3

1、服從經理的領導，接受經理對工作程序及質量的&39;檢查、指導;

2、嚴格按職業標準，熱情地為客人提供服務;

4、及時報告客人遺留物品、物品損壞、遺失和索賠等情況;

5、回答客人提出的有關問題;

6、介紹服務項目和包廂設施的使用方法。

行政前臺職責有哪些篇4

工作職責：

1、負責公司訪客的前臺接待工作;

2、負責公司來電的.電話答復和轉接工作;

3、負責展廳客流量的登記;

4、按客戶的需求向銷售部引導接待;

5、每日檢查展廳的營業設施和環境狀況。

任職要求：

1、性格開朗隨和，形象氣質佳，聲音甜美，有親和力，衣著整潔大方得體;

2、有一定的4S店、餐廳、酒店等服務員工作經驗，服務意識強;

3、普通話標準，綜合素質高，具有良好的溝通交往能力，熟悉各種禮儀常識;

4、從事過汽車4s店前臺接待工作者優先考慮。

行政前臺職責有哪些篇5

1、負責前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作；

2、負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作；

3、負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作；

4、日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作；

5、負責人員外出登記監督工作；

6、協助公司噴繪外發事宜，確保噴繪工作有序按時完成；

7、協助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關系；

8、每月及時更新公司通訊錄；

9、負責公司誠信食品采購及統計工作；

10、辦公室環境衛生的檢查及6S的檢查；

11、負責辦公室值班安全情況及晚上加班（加班到20點，輪流值班，一周2—3次，不加班時間準點下班）；

12、領導臨時安排任務。

行政前臺職責有哪些篇6

1、負責公司電話接轉;

2、監督每天人員打卡情況，若有遲到或未到者上報人事行政主管;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

4、負責辦公用品的采購工作，做好登記表存檔，并對辦公用品的領用、發放出入庫做好登記表。

5、負責復印、傳真、打印等設備的使用與管理工作，降低消耗，及時進行耗材備份。每年年底需配合部門主管做好年底固定資產盤點。

6、負責公司每周下午茶的準備以及客人來訪的&39;接待工作。

7、每天早上回收大門鑰匙(除固定配備鑰匙人員)，下班前派發給加班人員。

8、面試人員接待并初步檢查面試人員簡歷填寫完整度，安排面試人員做相應的試題。

9、員工入職資料整理(掃描、復印后轉交部門主管存檔)。

10、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

11、在相應招聘網站上篩選面試者，介紹公司并約面試者到公司面試，并將結果上報相應職位領導;

12、入職人員資料歸案，簽勞動合同及保密協議并續簽勞動合同。

行政前臺職責有哪些篇7

1.負責訪客接待工作。

2.負責報刊、信件、快遞收發及監督工作。

3.負責會議室管理及服務工作。

4.負責打印間管理、復印審核及操作工作。

5.負責辦公設備、公共環境的管理服務工作。

6.負責每日考勤數據的回收工作。

7.負責員工門控權限的管理工作。

8.協助5S各項工作的開展。

9.完成其他交辦工作。

行政前臺職責有哪些篇8

1、按照業務流程熱誠、耐心的接待來店客戶，確定客戶需求，辦理相關手續;

2、負責保險維修車輛的理賠工作，保險維修車輛理賠資料的收集整理和提報;

3、保險維修車輛理賠款的&39;跟進與進賬;

4、利用自己的關系網開拓售后事故車市場，負責日常關系維系，增加售后事故渠道，確保經營安全的同時增加受益;

行政前臺職責有哪些篇9

1．轉接總機電話

2．收發傳真并轉交給部門

3．管理辦公用品，辦公用品的尋價及採購，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發放。每月與行政，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經理一份。

4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規手續的，一律嚴格按制度執行，無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發到領導郵箱里。

5．規范化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規范使用和管理，出庫或領用、庫存，建立電子版，每天發給主管行政的領導郵箱里。

6．協助人事辦理人員離職，入職的相關手續

7．快遞的收發工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作

8．每日向全公司人員收集個人日報內容，整理好及時上報給領導

9．及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關費用的報銷工作

10．隨時更新和管理員工的通訊錄併發放到內部局域網及各個分公司

11．及時下達領導的各類通知包括口頭通知

12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

13．信件和書刊的收發，并做好相關的&39;登記工作

14．票務的查詢

15．公司員工飲用水的訂購及管理

16．定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問題

17．會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

18．會議結束后清理會議室

18．協助好各部門組織公司活動等事宜

19．協助各部門打印相關信息

20．協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜。

行政前臺職責有哪些篇10

1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

4.負責展廳的&39;講解;

5.協助宿舍后勤管理工作;

6.兼任總經理秘書。

行政前臺職責有哪些篇11

1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉達;

2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前臺、接待室的環境衛生，保證整潔干凈;

5、做好餐廳接待工作;

6、完成上級交辦的行政工作。

行政前臺職責有哪些篇12

1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員;

2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺職責有哪些篇13

早班：

1、交接班，瀏覽夜班人員已經完成的事項，跟進夜班人員未完成的事務。

2、與房務中心核對房態，核對夜班人員報表情況，通知行李員將報表送至各部門。

3、做好各部門早班鑰匙領取的工作，做好報刊信件的收發工作。

4、做好退房鑰匙收發的工作，協助收銀做好退房工作，并做好記錄。

5、填寫退房續住通知單，讓行李員送至當天要退房的房間，中午11：30做好催房的準備工作，12：00準時催房。

6、14：30檢查各項工作和任務的完成情況，做好記錄，準備交班。中班：

1、交接班，瀏覽早班人員已經完成的事項，跟進未完成的事情。

2、與房務中心核對房態，做好各部門鑰匙收發的工作。

3、做好客人入住登記的手續，鑰匙的收發和做好記錄。

4、控制前廳各個區域電燈、空調的開關時間，做好節能降耗工作。

5、檢查各項事務的完成情況，21：30準備交班。夜班：

1、交接班，瀏覽中班完成的事情，跟進未完成的事務。

2、與房務中心核對房態，做好各部門鑰匙交接的&39;工作。

3、控制各區域的空調和電燈的開關，23：00關閉大燈，做好節能降耗的工作。

4、整理每一天早、中班所有的單據，將完成的事務歸類存檔，未完成的事務，做好記錄交到下一班。

5、04：00做好每天的商品日報表，并做好設備的保養和維護。

6、06：00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛生。

7、07：30檢查各項事務的完成情況，準備交班。

以上班次都必須做到：

1、每班提前15分鐘到崗。

2、電腦顯示房態每半個小時刷新一次，并與房務中心核對房態。

3、各項事務做好記錄，本班可以完成的事務必須完成，實在完不成交下一班。

4、每位接待員，在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。

行政前臺職責有哪些篇14

1、接待來訪學員及家長，完成學員和家長的現場咨詢并引導學員及家長報班；

2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預約學生及家長上門咨詢；

3、做好線索學員信息登記與管理并協助學科教師做好學生學習管理工作；

4、負責學員及員工考勤等工作

5、協助日常辦公室事務及其他臨時性工作。

行政前臺職責有哪些篇15

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理；

公司票務、酒店等的`預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作；

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；

公司圖書庫的管理；

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

3.行政事務

考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等）員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

4.負責部門會議記錄；

二、協助工作

1.協助招聘工作（面試人員通知、接待）

2.協助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

3.協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

前臺文員->崗位職責

[所屬行業：未定行業]

發布者

1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

2,負責傳真收發與登記;

3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤;4,負責辦公用品管理;

5,負責飲用水管理,監督環境衛生;

6,收發,整理和保管報刊函件等;

7,協助客服人員辦理相關業務;

8,完成領導安排的其他工作.

行政前臺職責有哪些篇16

1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、辦公室6S管理;

4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;

5、負責快遞收發，辦公用品發放;

6、負責辦公會議的支持工作;

7、其他應急的`突發事務及相關工作。

行政前臺職責有哪些篇17

1、每天不遲到、不早退、不無故曠工，不聚眾聊天，不在工作時間上網、聊天、游戲、嬉笑、打鬧、玩手機、看電子書。工作時間不消極，不怠工，不要再前臺大聲喧嘩，謹慎言行等，

2、6S要求接待臺臺面及下面不能臟亂差現象，垃圾桶及時處理，接待臺面每天擦拭不能有灰塵，著裝要規范開早會時檢查（頭發不能亂，西服領帶皮鞋，胸卡的佩戴，上班不允許穿休閑的服飾上班，晨會對講機掛上）

3、三表一卡的規范性嚴格按照運營指南要求規范去做。

4、每日中午及下午各收集整理一次銷售顧問的接待錄音，每日下班前將錄音移交銷售經理。

5、值班：每人每周值班一天，值班人員每天早晨在8：00之前要到，要求前臺所有的飲水機不能有空桶出現。中午午飯最后吃飯，下班之后所有的電源要關閉。

6、以上制度都作為現場得分的重點，20%績效工資作為獎懲基數，為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎勵給做得好的。

7、銷售經理不在展廳經理現場打分。保持領導在不在都一個樣！

8、以上各項將在20__年12月1號起執行。

行政前臺職責有哪些篇18

1。負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的&39;禮節禮貌；

3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

4。。收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作；

6。協助公司員工的復印、傳真等工作；

7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。