行政部崗位職責內容
行政部崗位職責內容篇1
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;
2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;
3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;
4、根據業務需要，完成公司臨時分派的其它工作任務。
行政部崗位職責內容篇2
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;
4、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;
5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;
6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;
7、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;
行政部長：
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;
2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;
6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。
行政部崗位職責內容篇3
1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；
2、負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常；
3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放；
4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門；
5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；
行政部崗位職責內容篇4
1、負責公司人力資源部各項規章制度的制定和實施；
2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作；
3、負責辦公室日常行政相關管理工作；
4、負責組織策劃公司的各類會議及活動，負責組織對外接待活動，妥善處理各種對外事務；
5、負責公司績效體系管理，確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施；
6、協調員工關系、推進企業文化變革和建設；
7、完成領導安排的其他工作；
行政部崗位職責內容篇5
1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);
2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;
4.協助上級領導統籌規劃行政內務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。
行政部崗位職責內容篇6
1、負責事業部行政管理工作
2、負責公司會務組織及管理
3、負責公司企業文化相關工作
4、對外公共關系維護及處理工作
5、全面負責公司運營費用管控
6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作
行政部崗位職責內容篇7
1.遵照公司安全及進出門規定，與保安室協調安排并接待訪客
2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復，做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放
4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等
10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等
行政部崗位職責內容篇8
執行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；
組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；
執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；
負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；
及時做好人力培訓部各類統計報表工作；
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；
負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班等安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
行政部崗位職責內容篇9
1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;
2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;
3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;
5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部崗位職責內容篇10
1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責采購發票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作，并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部崗位職責內容篇11
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化；
2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等；
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性；
4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等；
5、上級交代的其他事項等
行政部崗位職責內容篇12
1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作；
2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃；
3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作；
4、掌握公司生產經營情況，適時向總經理匯報；
5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。
行政部崗位職責內容篇13
行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作，其工作職責為：
1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和_工作。
5、協助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協調，監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發放，管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯絡和關系協調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作，適時完成園區布置，組織社區文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
行政部崗位職責內容篇14
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部崗位職責內容篇15
1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執行，并實施管理;
3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;
行政部崗位職責內容篇16
1、負責辦公室的全面工作，起到承上啟下的作用；
2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；
3、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、歸檔等工作；
4、完成業務量分類統計，周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告；
5、公司人工成本，行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理；
6、隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。
行政部崗位職責內容篇17
1.負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。
2.負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執行行政總監的指示，負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4.負責制訂業務工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.協助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環境。
8.對物業和固定資產加強管理，及時組織維修。
9.協助企劃部搞好后勤工作。
10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。
11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部崗位職責內容篇18
1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；
2、負責草擬公司的行政規章，經簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；
4、協助上級經理協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢；
5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；
7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；
8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；
9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的制作等；
11、負責計算機及網絡的'配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；
12、協助組織與安排公司活動；
13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；
15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
職責規定
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；
2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；
3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；
4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；
6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；
7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；
工作細化
在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；
1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》
2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質量和環境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯系單》《聯絡工作執行情況匯總》
4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；
8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》
9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》
10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；
11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執行，在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》
12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負責協助上級經理對外事務協調，負責配合品質管理部審查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；
14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；
15、熟悉掌握物業行業法律法規，實施了解市場行情，協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。