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行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)

時(shí)間: 新華 職責(zé)

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和_工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時(shí)性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇2

1、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項(xiàng)本職工作;

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇3

1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類(lèi)工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車(chē)管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車(chē)費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;

3.辦公設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

4.年度固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn)工作;

5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇4

1、 公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。

2、 辦公室租賃、車(chē)輛租賃及辦公室管理。

3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。

4、 各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)。

5、 公司車(chē)輛的管理。

6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門(mén)禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇5

1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng),對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

2.做好各類(lèi)文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤(pán)點(diǎn);

5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇6

1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維(包含不限于物料、前臺(tái)、保潔、綠植、安保等),并對(duì)服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn);

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)展、包含不限于裝修、搬遷、會(huì)務(wù)、活動(dòng);

3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,外包人員管理(前臺(tái)、保安、保潔、小郵局);

4、負(fù)責(zé)組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)活動(dòng),包含不限于搬家慶典、年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及各節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作;

5、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓?lèi)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、日常管理及監(jiān)管;

6、負(fù)責(zé)物資請(qǐng)采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及費(fèi)用預(yù)算把控

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇7

執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;

組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;

執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作;

及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

內(nèi)部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;

全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇8

1、根據(jù)公司發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,及時(shí)做出修訂與調(diào)整。

2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,向上級(jí)提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)及建議。

3、參與公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。

4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。

5、參與建立、執(zhí)行公司的績(jī)效考核制度。

6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。

7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司員工之間、部門(mén)之間及上下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇9

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類(lèi)文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和_工作。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門(mén)適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門(mén)認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。

6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來(lái)信來(lái)訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來(lái)賓,處理各種社會(huì)公共關(guān)系。

8、對(duì)公司員工和各部門(mén)的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。

9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫(xiě)公司年度大事記。

10、做好各項(xiàng)宣傳工作,適時(shí)完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng),豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇10

1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類(lèi)物品的登記、申領(lǐng)、盤(pán)存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記

4、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員; 對(duì)面試人員的預(yù)約、安排等工作

5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ鳎ㄎ木哔M(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車(chē)輛費(fèi)用等

6、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的簽收及登記

7、完成上級(jí)交辦的其它工作

8、支持其他部門(mén)工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷(xiāo)售助理、部門(mén)助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇11

1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;

2、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;

3、負(fù)責(zé)對(duì)接供應(yīng)商。

4、負(fù)責(zé)與工商行政部門(mén)對(duì)接,完成工商年檢、變更等事項(xiàng),對(duì)接相關(guān)政府項(xiàng)目申報(bào)工作等;

5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,協(xié)助團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他相關(guān)工作;

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇12

1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S項(xiàng)目開(kāi)展,會(huì)議室管理。

2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項(xiàng)行政報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。

3.負(fù)責(zé)花名冊(cè)復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。

4.負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。

5.處理及完成上司交代的其他事宜。

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇13

1、負(fù)責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

2、負(fù)責(zé)行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作;

3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;

5、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng);

6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作;

7、完成上級(jí)安排的.其他工作。

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇14

1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

4.負(fù)責(zé)組織公司的團(tuán)建活動(dòng)工作;

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇15

1、負(fù)責(zé)員工咨詢服務(wù)及辦公環(huán)境管理;

2、負(fù)責(zé)合同、報(bào)銷(xiāo)送簽;

3、負(fù)責(zé)辦公用品派發(fā);

4、協(xié)助工作室處理各類(lèi)行政事宜;

5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)文化建設(shè)、團(tuán)建的組織與實(shí)施,例如組織生日會(huì)、觀影、下午茶、旅游等;

6、有部門(mén)統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項(xiàng);

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇16

1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待,對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn);

2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問(wèn)題;

3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;

5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)單收集;

8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇17

1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)控制工作;

2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長(zhǎng)短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會(huì)議、軟件開(kāi)發(fā)培訓(xùn)會(huì)、代理商培訓(xùn)會(huì)議及其他公司級(jí)行政會(huì)議的組織和落實(shí)工作;

4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

行政部個(gè)人崗位職責(zé)怎么寫(xiě)篇18

1、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等工作;

2、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理對(duì)接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護(hù)及優(yōu)化;

3、負(fù)責(zé)行政部門(mén)的行政費(fèi)用預(yù)算管理與成本管控;

4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團(tuán)建等活動(dòng);

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