崗位職責資料員
崗位職責資料員篇1
1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領導下，協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規(guī)定，促進工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報工作。
2、負責工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責任，推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系；負責整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗收工作。
3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃，上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點；制定、提交工程檔案、資料達標方案，實施工程檔案、資料達標方案。
4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試，定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術教育工作。
5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術交底，督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況，開展檔案、資料整理競賽及總結(jié)先進經(jīng)驗等。
6、協(xié)肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則，工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。
7、會同有關部門搞好資料員的檔案、資料技術培訓和考核。
8、經(jīng)常檢查施工隊對檔案、資料技術規(guī)章制度的執(zhí)行情況；對查出的問題進行登記、上報，并督促按期解決，并立即報告領導；做好日檢臺帳記錄。
9、協(xié)助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動，定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會，研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因，制定予控及整改措施
10、負責檔案、資料事故和不合格項的統(tǒng)計上報，并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案，及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計劃。
崗位職責資料員篇2
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的`收集、管理。
二、與甲方等交接公司項目資料，辦簽證等。
三、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
四、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。
五、完成公司領導交辦的其他任務。
崗位職責資料員篇3
一、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
二、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：
(1)負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。
(2)負責項目文件資料的.登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(3)來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。
三、相關部門需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱登記表》，若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱，所借文件、資料要妥善保管，不能丟失，并及時歸還。
四、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。
五、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。愛護技術資料，對破損資料及時進行修補復制，延長資料使用年限。
六、完成領導交代的其他任務。
崗位職責資料員篇4
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的&39;開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
崗位職責資料員篇5
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的`工程檔案；
2、及時處理工程往來的報告、函件，并按類別進行整理歸檔、列清目錄；
3、負責對每日收到文件進行分類、登錄、歸檔；設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔，做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)；
4、辦理工程款支付手續(xù)；
5、參加有關工程會議并做好記錄工作；
6、按時完成領導交辦的其它工作。
崗位職責資料員篇6
一、負責資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學管理；收集學院各學科的圖書資料信息，及時訂購、收集有關的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。
二、根據(jù)學院的要求，做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等；做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目，編寫資料的索引。
三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等；對報刊雜志，要按月或按年裝訂成冊，妥善保管。
四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作，定期請有關專業(yè)人員剔舊。
五、熱心為讀者服務，耐心辦理書刊借還手續(xù)，解答有關咨詢。
六、圖書資料實行一學期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學期開學重新辦理借閱手續(xù)。
七、嚴格執(zhí)行學院的圖書資料管理相關制度，掌握所有圖書資料的實時數(shù)據(jù)。
八、按時按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關任務，及時做好相關職能部門信息的上傳下達工作。
九、負責草擬院圖書資料管理工作總結(jié)，經(jīng)主管領導審核后交本辦公室主任。
十、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。
十一、完成院領導交辦的其他臨時性工作。
本崗位職責自公布之日執(zhí)行。
崗位職責資料員篇7
1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知后，立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，進行立卷歸檔。
6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限，定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術資料的完善與安全，對違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習，實現(xiàn)資料管理自動化。
崗位職責資料員篇8
一、熟知國家和當?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項規(guī)章制度并認真貫徹執(zhí)行，做好資料管理工作。
二、負責安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放，對安全資料進行整理收集。
三、對各安全資料按有關規(guī)定進行標識、編目和立卷。
四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料，做到內(nèi)容準確真實、手續(xù)完備、字跡清晰工整，認真及時歸納、分類，不弄虛作假，對資料的&39;完整性負責。
五、做好安全生產(chǎn)責任制及目標考核工作，考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動，總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗，配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育，負責安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。
七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件。
八、嚴格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。
崗位職責資料員篇9
崗位職責:
1、配合上級領導安排,搞好原材料組織的供應,滿足施工需要;
2、認真執(zhí)行材料進場計劃,組織各種工程材料,隨時掌握現(xiàn)場動態(tài)情況,做好材料供應工作;
3、負責市場材料調(diào)研,以便提供優(yōu)良材料,保證工程質(zhì)量;
4、認真做好材料設備保管維護工作;有情況及時和上級領導報告;
任職要求:
1、工程相關專業(yè);
2、工作責任心強,認真仔細,具有很強的執(zhí)行力;
3、能較快適應公司的管理制度及工作流程;
4、會開車,有駕駛經(jīng)驗二年以上。
崗位職責資料員篇10
負責項目部接收、發(fā)放及保管項目部的書函文件、設計圖紙與設計變更等資料的分類歸檔、收集、管理;
2.管理收集各項目竣工后移交回公司的工程竣工資料及相關文件，并做好分類存檔工作;
3.負責項目實施過程中工程資料的及時完善，以及項目進度款的申報工作;
4.根據(jù)工程進度收集各階段檢驗、隱蔽資料，直到項目竣工，形成一套完整竣工資料;
5.負責竣工資料的整理、成冊、匯總和裝訂工作;
6.負責項目部的日常內(nèi)務、文案工作;
7.服從公司安排，完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
崗位職責資料員篇11
1.編制施工技術資料，收集、編制機電設備安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。
3.在工程部經(jīng)理的領導下，負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件，并負責有關單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務信件的收發(fā)工作。
4.根據(jù)機電設備安裝施工項目的.需要，有計劃的購買有關技術、業(yè)務書籍、資料，提高施工人員的技術、業(yè)務能力。
崗位職責資料員篇12
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項：
(一)統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準備階段：
1)、到掛靠的公司備案，公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關資質(zhì)證書及項目人員架構(gòu)。
2)、制作相關的工程管理資料：
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設置通知書
d、施工組織設計(方案)報審表
e、施工組織設計(施工組織設計根據(jù)模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核)
f、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)
2、工程施工過程中的資料，根據(jù)現(xiàn)場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數(shù)的，如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段：
1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2)制作竣工圖，圖紙根據(jù)設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。
3)做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結(jié)算。
(二)現(xiàn)場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現(xiàn)場簽證
各工地的現(xiàn)場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據(jù)信息編寫聯(lián)系單，收集好相關資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結(jié)算。
2、設計變更
1)甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結(jié)算。
2)根據(jù)設計變更修改圖紙，以實際情況為準(具體可咨詢現(xiàn)場相關人員)、
3)每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。(每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤)。
(三)申報消防工程設計審核及消防驗收(備案)
1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關的分包單位的資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。
(根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。)
2)、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
(四)工程資料移交物業(yè)
1、統(tǒng)表資料移交(A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊)
2、竣工圖移交(整理成冊)
3、編碼表移交(廠家做好，可找消防電技術員)
4、相關產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿，自己保存)
5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣，沒有要求自己制作表格)
6、確定時間，聯(lián)系相關人員進行移交(物業(yè)、現(xiàn)場人員等)
(五)積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件：
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細心及耐心，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。
3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數(shù)，統(tǒng)表資料、簽證、設計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據(jù)便于結(jié)算。
4、積極主動配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進行溝通及協(xié)調(diào)。
6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。
崗位職責資料員篇13
1、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
2、資料員收到文件及設計變更通知后，應立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
3、負責收集、整理工程施工中的各項資料，包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等，做到資料與工程進度同步。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。
5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
6、負責工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項目部做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向領導反饋信息。
8、領導安排的其他工作。
崗位職責資料員篇14
1、認真學習，不斷提高政治思想水平，熱愛本職工作，積極主動地做好檔案工作。
2、認真學習《檔案法》，增強法制觀念，提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳，注明各種原始資料的名稱。
4、認真做好本部門檔案管理工作，要了解本部門人員的分管工作，按月接收本部門工作人員的形成資料，并編寫目錄，整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室，辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性，歸檔的文件材料按要求必須移交原件，文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時，綜合檔案室人員進行驗收，如缺項或整理不好檔案室不予接收，要限期整改;在限定時間內(nèi)還達不到要求，按考核規(guī)定對兼職檔案員進行處罰。
7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結(jié)束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任，對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動時，嚴格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。
崗位職責資料員篇15
1、參加工程圖紙會審，工程例會，做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
2、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3、記錄有關口述批示或資料，根據(jù)要求打印各種文件。
4、工程竣工驗收時，及時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準確，按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂，并按規(guī)定保存、送檔。
5、按照公司有關制度工作，遵守公司勞動紀律；
6、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作；
崗位職責資料員篇16
1、負責招投標文件的整理歸檔;
2、負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;
3、負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;
4、負責合同文本的存檔保管工作，定額、信息價等預算工具書、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;
5、負責工程圖紙的發(fā)放與管理;
6、負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。
崗位職責資料員篇17
作為資料員，項目不同，資料員的工作內(nèi)容及崗位職責也不一樣，以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責：
1、跟進參與水利工程項目的權(quán)利
為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權(quán)要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議，跟進和參加項目的各個環(huán)節(jié)及向相關部門咨詢了解工程項目進展情況。
2、調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利
對于中途加入對某工程項目的資料管理情況，為對工程項目有更為全面的了解，以便于下一步各項工作任務的開展，資料員應具有調(diào)閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。
3、提請協(xié)作單位及時提交資料的權(quán)利
為協(xié)同做好對工程項目進度的控制和管理，應具有提請相關協(xié)作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權(quán)利。
4、提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權(quán)利
在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣，嚴重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時，資料員應有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。
5、否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利
對于協(xié)作或分包單位的工程技術資料，如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者，資料員應當也應具有相關權(quán)利拒絕接受有關材料，并提請對方嚴格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。
6、定期培訓與再教育的權(quán)利
由于資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規(guī)及規(guī)范等各個方面和相關知識，因此需對資料員進行定期的培訓和再教育，不斷更新和調(diào)整原有的知識和結(jié)構(gòu)，提高個人素質(zhì)和相關方面的業(yè)務知識能力。
7、申請增加編制重要資料文件的權(quán)利
在工程項目的管理過程中，對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料，均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權(quán)利。
崗位職責資料員篇18
1、負責項目部資料的制作、收集、整理、存檔；負責工程項目技術檔案的'審核、歸檔和資料保管
2、負責施工許可證辦理的資料的準備工作；
3、協(xié)助項目安全資料的管理工作；
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；
5、協(xié)助部門經(jīng)理CAD繪圖、測量、計算面積；
6、完成上級交代的其他工作；