文員有哪些職責(zé)
員工明確自己的職責(zé)，能夠更好地代表企業(yè)形象，提升企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù)。文員有哪些職責(zé)規(guī)范是怎樣的？下面給大家整理了一些文員有哪些職責(zé)，供大家參考。
文員有哪些職責(zé)篇1
1、接聽(tīng)前臺(tái)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、監(jiān)督員工每日考勤情況。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
文員有哪些職責(zé)篇2
1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤；
3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文；
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門(mén)的.會(huì)議安排，記錄，跟蹤等；
5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程；
6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表；
7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；
8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
文員有哪些職責(zé)篇3
1、接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
文員有哪些職責(zé)篇4
崗位職責(zé)：
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳，___優(yōu)先。
文員有哪些職責(zé)篇5
1.負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。
2.負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。
3.負(fù)責(zé)辦理簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4.計(jì)算員工薪資、福利，負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。
5.執(zhí)行公司各類，處理員工獎(jiǎng)罰事宜。
6.幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員有哪些職責(zé)篇6
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶接待，登記工作。
2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)，以便更好貫徹和落實(shí)工作。
3、做好基礎(chǔ)管理工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作。
任職資格
1、18-40周歲，__X，形象好，身體健康。
2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。
3、工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)。
文員有哪些職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)文件的管理，不斷完善工程設(shè)備檔案管理工作
2、負(fù)責(zé)受控文件的.發(fā)放與回收工作
3、負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)的采購(gòu)申請(qǐng)、物料申領(lǐng)等
4、部門(mén)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)及發(fā)放控制，人員報(bào)銷等其它事務(wù)
5、負(fù)責(zé)部門(mén)的考勤記錄
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織對(duì)部門(mén)內(nèi)咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌怠⑴嘌?/p>
文員有哪些職責(zé)篇8
1.負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。
2.協(xié)助對(duì)招聘資料的.收集、整理、保管。
3.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作，并負(fù)責(zé)對(duì)各種活動(dòng)資料的整理和存檔。
4.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
文員有哪些職責(zé)篇9
1.負(fù)責(zé)校區(qū)資料的整理及歸檔，以及統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息;
2.負(fù)責(zé)安排教室與提供教具、管理教學(xué)資料，統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用辦公用品;
3.協(xié)助校區(qū)主任排課，準(zhǔn)備相關(guān)的教材，及時(shí)通知學(xué)生上課;
4.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待和電話咨詢、接聽(tīng)及跟進(jìn)處理;
5.按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
6.負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)秩序，及時(shí)處理突發(fā)事件，完成上級(jí)交代的其他事務(wù)。
文員有哪些職責(zé)篇10
1、負(fù)責(zé)工廠員工入職、離職等手續(xù)的辦理；
2、負(fù)責(zé)工廠員工考勤的管理和統(tǒng)計(jì)；
3、負(fù)責(zé)車間各班組計(jì)件員工各道工序的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工資核算等；
4、負(fù)責(zé)工廠日常行政事務(wù)的處理和監(jiān)督；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性事宜。
文員有哪些職責(zé)篇11
1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護(hù)、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善)
4.總部考勤制度的執(zhí)行。
5.社會(huì)保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。
6.員工檔案的更新、監(jiān)督。
7.人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。
8.公司組織架構(gòu)圖的及時(shí)修正。
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員有哪些職責(zé)篇12
行政文員(兼前臺(tái))麗江金林置業(yè)投資有限公司麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)所進(jìn)行服務(wù)接待;
4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志、盆景植物的日常管理;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及申購(gòu)事宜;
6.負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;
7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定;
任職要求:
1、性格開(kāi)朗隨和,形象氣質(zhì)佳。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)高。
3、有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。
4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。
5.有前臺(tái)或行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
文員有哪些職責(zé)篇13
1.負(fù)責(zé)處理工程部的日常事務(wù)，執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令;
2.負(fù)責(zé)收發(fā)、整理、統(tǒng)計(jì)及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運(yùn)行、操作記錄;
3.負(fù)責(zé)本部門(mén)所有文件、圖紙及技術(shù)資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全，無(wú)缺頁(yè)、遺漏;
4.負(fù)責(zé)部門(mén)文件資料的打印、校核、復(fù)印及傳真，并做好登記工作;
5.負(fù)責(zé)編制每月員工工作安排表，統(tǒng)計(jì)本部員工考勤;以及物品發(fā)放工作。負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的聯(lián)絡(luò)工作，跟進(jìn)報(bào)批事項(xiàng);
6.負(fù)責(zé)本部門(mén)的所有物品申購(gòu)及辦公用品的申領(lǐng)工作。
7.定期召集工程例會(huì)，并做好會(huì)議記錄，及時(shí)提交會(huì)議紀(jì)要;
8.及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
文員有哪些職責(zé)篇14
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報(bào)刊等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計(jì)、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;
5、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)消息的編輯、排版和文章發(fā)布;
6、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,完成上級(jí)交予的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;
2、大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練操作各類辦公設(shè)備及辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;
5、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
文員有哪些職責(zé)篇15
1.負(fù)責(zé)外包項(xiàng)目的日常工作對(duì)接，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2.負(fù)責(zé)日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通匯報(bào)項(xiàng)目運(yùn)行情況及危機(jī)處理;
4.人員請(qǐng)假、離崗、缺席等狀況下，頂崗人員的協(xié)調(diào)安排，臨時(shí)工作調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)，安排;
5.與其他部門(mén)協(xié)作在一定數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間表和成本要求下保證高的生產(chǎn)效率;
6.員工反饋相關(guān)事宜協(xié)調(diào)跟蹤及反饋;
文員有哪些職責(zé)篇16
一、負(fù)責(zé)前臺(tái)的清潔工作。
二、熱情接待來(lái)訪者，做到主動(dòng)，熱情。大方，平等禮貌的對(duì)待每一位來(lái)客。
三、看到客人，必須起身，然后問(wèn)候，并點(diǎn)頭微笑。
四、如果是事先預(yù)約的客人，要確認(rèn)一下，并帶其到接待室。
五、如果同時(shí)還有別的客人訪問(wèn)其他負(fù)責(zé)人時(shí)，要代為接待，引見(jiàn)。
六、如果是沒(méi)有約好而老訪的客人。要問(wèn)清客人姓名，公司，及來(lái)訪意圖等，再詢問(wèn)上級(jí)是否接見(jiàn)。如果同意才能進(jìn)入接待室！
七、負(fù)責(zé)報(bào)刊，信件，郵件的收發(fā)與保管。
八、負(fù)責(zé)下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門(mén)關(guān)閉。
九、檢查辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修。
十、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí)，要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求，做好各項(xiàng)工作，不得馬虎！
十一、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見(jiàn)狀況，及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意讓他人進(jìn)入接待室！
十三、負(fù)責(zé)各類文件資料的打印，復(fù)印。整理資料，文件。
十四、負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真，信函，郵件等。
文員有哪些職責(zé)篇17
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；
2、客戶賬單整理并開(kāi)具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶簽收；
3、收款到賬登記；
4、每日貨物標(biāo)簽打印，出庫(kù)單、快遞單、質(zhì)檢單的打印；
5、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；
6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求：
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，有流暢的文字表達(dá)能力，理解能力強(qiáng)；
3、能為顧客著想，對(duì)待客戶充滿激情、熱情、耐心。
4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生。
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
文員有哪些職責(zé)篇18
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作;
2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5：產(chǎn)品營(yíng)銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督，人員出差表監(jiān)督填寫(xiě)
6：與工廠前臺(tái)文員及商務(wù)部等對(duì)接聯(lián)系，
7：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;