總經理秘書工作職責
明確職責,員工可以更好地了解自己的工作內容和職責范圍,完成工作任務,提高工作效率和質量。接下來給大家分享總經理秘書工作職責,希望對大家寫總經理秘書工作職責有所幫助。
總經理秘書工作職責篇1
1、傳達董事會的各項工作指令,執行落實董事會重大事項決策及決議,跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況;
2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;
3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系;
4、負責總經理的日程安排,重要會議、會客及活動的預報并做好各項協調準備工作;
5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
總經理秘書工作職責篇2
1、負責總經理辦公服務工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;
3、負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集,做好大事記;
4、負責來往信件的處理工作;
5、負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;
6、做好辦公室來訪人員的接待工作;
7、負責每周工作的安排編發,協調各職能部門的溝通;
8、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;
9、負責監督總經理下達的所有任務的落實情況,有任何情況及時向上反映;
10、認真做好總經理交辦的其它工作任務。
總經理秘書工作職責篇3
1、建立和維護與相關政府部門的良好關系,處理各種政府公關應急事宜。
2、正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向。
3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與國家相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。
4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護,并能拓展新的關系渠道。
5、制定和執行公司公關計劃,疏通本公司與外界各有關部門的關系,建立和完善危機公關的預警和處理機制。
總經理秘書工作職責篇4
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、協助總經理做好上級接待、參觀工作,并建立良好的合作關系;
3、負責對內對外的會議、活動組織及執行,做好重大活動及重要事件的接待工作;
4、協助總經理做好公司重要客戶接待工作;
5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的其他公文;
6、完成領導安排的其他工作
總經理秘書工作職責篇5
1、定期編寫并提交經營管理報告;
2、建立公司的計劃運營管理體系,完善計劃運營管理制度、流程;
3、根據公司戰略規劃和年度經營目標,組織編制年度經營計劃書;
4、組織相關業務部門編制項目總控等專項計劃;
5、參與公司經營管理協調會,了解各項工作進度,并對經營管理信息進行收集;
6、總經理日常行程的協調、安排;
7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。
總經理秘書工作職責篇6
1、負責董事長/總經理日常安排及重要訪客接待;
2、根據指示組織會議并做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發文;
3、協助處理總經理日常事務;
4、上傳下達,追蹤和推進董事長、總經理交代事項;
5、完成董事長、總經理交代的其他事項。
總經理秘書工作職責篇7
1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;
4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
7.根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8.負責公司的績效考核。
總經理秘書工作職責篇8
1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實,總經理日常行程的協調、安排(如會議,約見等)及商務出差行程工作,保證總經理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排。
2、根據公司發展需要,在總經理的指導下,草擬、審核和發布公司內部文件,草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告。
3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。
5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作。
總經理秘書工作職責篇9
1.負責公司總經理的日常行程安排;
2.協助總經理處理各類文件資料(包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理);
3.負責代表總經理進行對外溝通;
4.負責協助總經理和總經理助理進行公司內部協調工作。
總經理秘書工作職責篇10
1、協助起草總經理、報告等各類綜合性文件;
2、協助總經理組織和出席會議、會談,及時記錄、傳達記錄和并起草會議紀要;
3、配合總經理處理對外交流事務,以及公司重要客戶、合作伙伴關系的建立與維護;
4、協助總經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協調等;
5、負責傳達總經理的指示和意見,并督促、落實;
6、總經理交辦的其他管理工作或任務。
總經理秘書工作職責篇11
1、協助總經理合理安排每日工作計劃;
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務;
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
6、陪同總經理外出接待出差等事宜;
7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。
總經理秘書工作職責篇12
1、協助總經理的日常管理及行程安排;
2、協助總經理外聯溝通,包括甲方、監理、政府相關部門等,配合總經理對接商務接待,參與商務談判,協助有效維護客戶關系;
3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示,跟進、落實交辦的工作。
4、協助總經理開展各項工作,處理日常事務,對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議。
5、在總經理授權范圍內與外部進行溝通聯絡,來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通,關系維護與信息對接。
6、能獨立處理突發事件,或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務
總經理秘書工作職責篇13
1、負責合理安排、規劃及跟進總經理日常行程;
2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理,并跟進會議事項完成情況;
3、負責總經理辦公室的各類文件的整理與歸檔,資料分類索引工作;
4、負責協助總經理進行公司業務的監督及執行;
5、負責總經理辦公室內日常事務;
6、負責協助總經理完成各部門組織協調與安排,做好上情下達工作;
7、完成總經理交辦的其他工作。
總經理秘書工作職責篇14
1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作,并進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;
4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作
總經理秘書工作職責篇15
1、負責總經理的行程安排,協助開展對外聯系,參與對外接待;
2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;
3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程;
4、協助安排總經理的生活事務;
5、完成領導交辦的其他事務。
總經理秘書工作職責篇16
1、負責總經理辦公環境的維護,日程安排,出差定機票、酒店、報銷等工作;
2、會議組織:
①負責組織各部門會議、月度經營會議的時間安排,例會紀要記錄,跟進各項工作推進情況;
②總經理視頻、電話會議會前準備工作。
3、文件起草及文件管理:
①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;
②各類資料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋:
①總經理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時反饋;
②接收各部門報告及文件,呈總經理批示,跟蹤反饋報告結果;
③負責收集、統計、匯總和督進各部門完成的各類報表。
5、接洽接待工作:
①負責來客以及集團領導的接待工作;
②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作
總經理秘書工作職責篇17
負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表,有良好的寫作能力及溝通能力;
負責總經辦日程安排及管理;
協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;
完成總經理臨時安排的各項工作任務;
文具、茶水準備,家具、物品有序擺放及分拆信件。
總經理秘書工作職責篇18
1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔,以及會議資料的發放和收集;
2、協助總經理處理各類信件信函,起草報告、文件等各類綜合性文件;
3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務,合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;
4、負責總經理的差旅安排,包括:機票酒店的預定、日程安排;
5、關注公司內外各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任