行政部工作職責范文
明確職責對于一個組織的順利運營和持續發展至關重要。行政部工作職責范文規范是怎樣的?下面給大家整理了一些行政部工作職責范文,供大家參考。
行政部工作職責范文篇1
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;
2,負責配合網絡部業務開展;
3,負責制定各類行政應急預案,和突發事件的應急處理;
4,負責公司外企客戶接待;
5,領導安排的其他臨時性事務。
行政部工作職責范文篇2
1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的干凈、整潔、安全;
4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。
行政部工作職責范文篇3
1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執行,并實施管理;
3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;
行政部工作職責范文篇4
1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫;
2、負責公司法律文件以及合同的.審核和修訂;
3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;
4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作;
5、督導子公司行政管理工作;
6、領導安排的臨時性工作項目。
行政部工作職責范文篇5
職責描述
1.負責擬定公司相關管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;
2.依據公司營運規劃,籌劃、實施人力資源發展;
3.依據公司經營戰略規劃,提出相應的營銷發展目標、計劃和年度營銷預案等,并根據營銷員,做季、月、年度營銷報表;
4.負責日常管理工作,按時完成公司總經辦下達的各項工作任務;
5.負責各部門所需物資的采購、保管、發放,協調各部門物資材料的使用。
職位要求
1.學歷:相關專業大專或大專以上學歷
2.工作經歷:有兩年以上相關工作經驗;
3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協調能力;能熟練操作各種辦公設備,運用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神,熱愛企業。
5.了解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。
6.全面了解公司適用的環境、質量和其他法律法規。
行政部工作職責范文篇6
1、負責文檔管理工作,包括收發及存檔等;
2、負責行政類固定資產管理工作;
3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
4、完成后勤相關事務的辦理工作;
5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動;
6、協助行政部門相關事務性工作;
7、完成上級安排的.其他工作。
行政部工作職責范文篇7
1、完成并推動落地公司行政管理規劃及年度計劃;
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;
4、負責現場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;
5、主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;
6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;
8、規劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。
行政部工作職責范文篇8
一、人事工作
1、協助總經理建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
2、負責塑造、維護、發展和傳播企業文化;
3、負責建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協助總經理完善部門內部績效管理方案;
4、收集相關的&39;勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
二、行政工作:
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、協助總經理建立并執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、負責組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、管理行政日常事務工作;
5、協助對外聯絡與接待工作。
行政部工作職責范文篇9
1、全面負責北京辦公室行政日常工作;
2、負責公司收發文登記管理,起草及歸檔公司相關通知;
3、負責公司各類證件的申請、變更與年檢工作;
4、負責組織、協調各類會議、員工活動,根據上級領導的要求及相關會議精神;
5、負責對公司證件、印章、文件、合同進行存檔,完善檔案管理;
6、負責差旅、公務車等日常性行政事務的管理與監督;
7、負責擬定北京辦公室行政費用預算,合理減少成本開支,規范辦公用品、低值易耗品及固定資產的管理與定期維護;
8、負責辦公環境衛生、工作氛圍的監督和維護;協調各部門間關系,做好公司內外溝通工作。
9、負責外聯工作、協調有關政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;
10、負責各類房屋選址、搬遷、裝修、續租、費用申請等;
11、負責員工宿舍的租賃與日常管理。
行政部工作職責范文篇10
1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;
2. 轉接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;
6. 會議場地預訂、物品采購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;
8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部工作職責范文篇11
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
行政部工作職責范文篇12
1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部工作職責范文篇13
1、負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;
2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、歸檔等工作;
4、完成業務量分類統計,周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告;
5、公司人工成本,行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理;
6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
行政部工作職責范文篇14
1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。
2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4.負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.協助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。
8.對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。
9.協助企劃部搞好后勤工作。
10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。
11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部工作職責范文篇15
1、組織制定部門工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
3、組織、協調公司年會、員工活動、團建及各類活動或會議;
4、負責固定資產、辦公用品的購置和供應商管理;
5、領導安排的其他工作。
行政部工作職責范文篇16
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;
4、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;
5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;
6、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理;
7、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;
2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;
6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。
行政部工作職責范文篇17
1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作;
2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度,組織貫徹實施公司經營方針,實現經營目標;
3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;
4、負責公司文件資料、物業管理檔案的歸檔管理工作;
5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;
6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益;
7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作;
8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協調工作;
9、完成上級領導交辦的其它任務。
行政部工作職責范文篇18
1、完善和細化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執行;
2、負責行政團隊的管理,打造高效務實、戰斗力強的的隊伍;
3、負責自有物業及駐場物業的日常管理,負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;
4、負責集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業的來訪接待;
5、負責公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產的管理、供應商的評估與管理等。