為了確保制度的持續有效性和適應性，組織需要對其制度進行定期的審查和修訂，以適應不斷變化的環境和需求。接下來給大家分享如何設計公司的管理制度，希望對大家寫如何設計公司的管理制度有所幫助。

如何設計公司的管理制度篇1

設計部

一、部門職責

設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:

a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

b)協助業務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。

c)負責出具平面方案及部分立面方案。

d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪制。

f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。

g)對于設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業主確認簽字,交至項目經理;

h)設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。

i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規格、制作安裝完畢時間、客戶聯系電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分

k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

l)有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業水平和綜合素質。

設計部主管職責

a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。

d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。

e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

f)負責公司其他非業務方面的設計工作。

g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。

h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

i)負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的工作。

j)協調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發展。k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

設計部與其他職能部門的協作關系

a)、與業務部的關系:

設計部門員工應積極配合業務部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業務部有力支持。b)、與工程部的關系:

(1)、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。

(2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。

(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議,及時矯正工程中出現的問題。c)、與材料公司的關系:

設計部應盡量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部審核的價格。

業務部

業務部職責

調查市場開拓公司市場。

接待室/會議室

為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應遵守下述管理辦法:

1)有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。

2)取消使用或使用完畢時,應盡速通知他人。

3)離開時關閉各電源及門窗。

4)不得在會議室儲放東西。

如何設計公司的管理制度篇2

一、設計程序

二、設計部日常管理細則

第一條按時考勤、公司施行打卡上下班。上班及會議遲到、早退者，按考勤制度處理。

第二條文件管理

1、統一客戶文件資料，備份于同一文件夾下;

2、所屬客戶資料經整理后建立固定的單獨文件夾備份，項目完成，由設計師整理，按需要備份于服務器。

3、當設計項目完成后，將最后轉曲的CDR文件及相關的原圖片及修改圖片備份到服務器或刻盤，所備份的產品圖片必須是修整好的最后版本，其余有價值的文件可留本機，但需統一放置;

4、當項目完成后,必須用文件袋將客戶部轉交的項目資料全部交回,并在文件袋上注明項目名稱.。

第三條、用后之圖書、色標、圖庫等部門員工應歸回原位、屢教不改者每次處罰50元。第四條、下班或加班后不關打印機、電腦等設備，部門員工每人處罰10元。第五條、輸出圖稿錯誤，視情節給予直接責任人經濟處罰。

第六條當客戶提出與工作單內容不相符的設計要求時，應向總經理處理。第七條凡拷盤出去必須接到總經理指令后才能拷盤。

第八條節約、有效使用打印紙，若打印出錯，將可利用的紙張裁切，以備再用。第九條每周六下午下班前整理好本周個人設計資料，及本周個人書面工作總結。

三、責任

1.負責現場測繪、繪制平面圖;

2.依據平面圖、甲方提供的技術資料、要求及意見，設計平面規劃圖、效果圖、施工圖;

3.編制設計說明書;

4.負責指導、解決施工中的技術問題;

5.負責竣工資料及文件的匯編;6.負責技術資料及文件的保密。

四、制度

1.認真學習業務知識，積累設計經驗和提高寫作水平;

2.不斷增強自身素質，具有認真、求實、創新、精益求精的工作精神;

3.認真解決施工中的技術問題，使工程保證質量和工期;

4.在施工中與甲方協調好技術問題，如需更改圖紙要做好記錄并及時向主管領導匯報情況;

5.不準泄露技術資料及文件;

6.不準制作非法證件和資料，出現不良后果，由制作人承擔法律責任，公司不承擔任何責任;

7.注意節約用料，減少紙張的浪費，工作時間不允許上網聊天，打游戲。8.不準干私活;

9.服從領導分配，愛護公司的各種物品;

10.注意節約，減少浪費。記準費用臺帳和工作日記。

五、具有團隊組織能力，能有效調動團隊資源，合理安排工作進程，有能力處理所有設計人員的創意方向。

六、具有較高的專業素養和工作經驗，能有效指導項目方向，作業品質的嚴格把關，時間嚴格按創作單控制，滿足客戶的首要需求。

七、設計總監應負責全部設計管理事宜，并有權指派部門人員執行下列事項：

1、辦公環境之整潔，圖書管理，客戶資料之歸檔。

2、登記工作備忘表，分配工作(若發現有困難，立即呈報總經理。)

3、檢查工作進度，以便商榷交稿時間，若日期已改，工作仍有延誤或不能達成任務時。應簽報失職人員及原因，若不簽報，由由設計總監負責。凡工作有時間限制，到期成品品質粗劣，無法讓客戶接受，或根本不合客觀標準，每天下班前組織工作例會。

4、按月呈報每月工作，工作進度表及部門人員績效考核表。

如何設計公司的管理制度篇3

建筑工程設計公司辦公管理制度

第一節考勤制度

一、總體規定

1、考勤是公司規范管理的基礎,是計發工資獎金、享受福利待遇的主要依據;

2、公司的考勤管理由行政部指定考勤員負責;

3、公司董事、監事、工作室負責人、獨立建筑師可以不參加考勤。

二、打卡

1、公司實行五天工作制,周一至周五,工作時間為:

上午9:00-12:30下午14:00-17:30

2、公司實行上、下班打卡制,周一至周五早上、下午所有參加考勤的人員必須按上、下班時間準時打卡兩次:

3、卡上不得出現任何未辦理手續的空白格子,對未辦理請假手續而出現空白格子者按曠工半天或一天處理;

4、任何人不得代人或托人打卡,違者雙方當次打卡無效,各以曠工半天論處;

5、有急事外出或工作而忘記打卡者,須由直屬部門負責人補簽。若補簽失實,對補簽和被簽者各以曠工半天論處。

6、每月允許三次忘打卡補簽,從第四次起忘打卡一次按曠工半天處理,以此類推。

7、因考勤系統或停電等特殊原因而不能打卡的,由行政部和各部門核實后統一簽字。

三、違反考勤制度的處理

1、遲到、早退

嚴格按公司規定的上、下班時間工作,以電腦打卡機記錄時間為準,否則以遲到、早退論處(事先請假、因公外出、出差除外),每遲到或早退1分鐘扣2元,依此類推。連續遲到或早退五次或全月累計十次的,予以解聘;

2、曠工

①上班時間半小時后或下班時間半小時前打卡者以曠工半天論處;

②上班時間1小時后或下班時間1小時前打卡者以曠工1天論處;

③未經準假或假期已滿未續而不到職者以曠工論處,曠工天數按應到未到崗天數計;

④偽造休假證明者以曠工論處,曠工天數按應到未到崗天數計;

⑤無正當理由,拒絕直屬主管或公司領導安排工作者以曠工一天論處;

⑥不服從工作調動,經教育仍不到崗者以曠工論處,曠工天數按應到未到崗天數計;

⑦曠工一天扣3倍等時工資總額,以次類推(日工資=月標準工資/22);

⑧連續曠工3天,當月累計曠工5天,全年累計曠工15天者按自動離職辦理;

第二節請、休假制度

一、請、休假天數審批權限

請假人員天數審批者

室主任/主任工程師及以下人員1天(含)以上部門負責人

副總及以上人員假期無論時間長短總經理

假期最小計算單位為1小時,不足1小時的按1小時計。所有請假書面手續必須交于行政部統一管理,作為當月考勤的依據。

二、假期分類

1、法定節假日10天:

元旦節1天(1月1日);

春節3天(農歷正月初一、初二、初三);

勞動節3天(5月1日、2日、3日);

國慶節3天(10月1日、2日、3日);

國際婦女節0.5天(3月8日下午半天,限女員工)。

2、事假

員工凡請與工作無關的事假扣發事假期間內工資(日工資=月標準工資/22);假滿上班時應到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

3、病假

員工請病假單由各部門負責人審批后交考勤員,假滿上班時憑醫院開具的診斷證明或其它醫院證明到考勤員處核銷,拒不提供醫院證明的,按曠工處理;病假期間內的工資按月標準工資的60%發放(日工資=月標準工資/22);其他事宜按國家有關規定執行。

4、試用期員工在試用期間事假累計10天以上,正式員工事假月累計15天或年累計50天以上的,均按自動離職處理。遇特殊情況,報部門負責人或總經理批準可不受此限制。

5、婚假

正式員工可申請婚假,婚假7天,員工申請婚假,在請假或銷假時必須提供結婚證書,否則按曠工處理。婚假必須在結婚當年使用。

6、產假、

合同期內的女員工符合計生政策生產時,可申請產假。產假90天。

7、看護假

合同期內的男員工,配偶生產時,可申請看護假?？醋o假5天。

8、喪假

員工的父母、配偶或子女死亡,可申請喪假。喪假5天

9、帶薪年假

員工在公司連續工作期滿一年,第二年可享受七天的有薪年假,以后每增加一年則有薪年假增加一天,但最長不超過十五天,帶薪年假當年有效,不可累計使用。請帶薪年假者,須提前一周填寫申請表辦理相關審批手續,辦完工作交接后方能休假,且假滿上班時應到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

10、員工按以上5、6、7、8、9項休假時按標準工資帶薪,一種假期最多分兩次以內休完,假滿上班時須到考勤員處核銷,否則按曠工處理;

11、所有假期時間連續計算,含公休日,不含法定節假日。

三、假期獎金和福利待遇發放標準:

月累計休假7天及以上(國家法定節假日除外)取消當月獎金及津貼;

四、請、休假辦理流程:

填寫申請表-→按假期長短辦理審批手續-→辦理工作交接-→考勤員備案、歸檔-→假滿核銷

第三節出差制度

一、辦理出差手續:

1、員工出差,應由派遣出差部門的負責人填寫出差派遣表一式兩份,一份交行政部以便考勤,一份由出差人憑以預借或報支旅費交通費報銷:

2、員工出差結束后應及時到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

3、員工出差銷差后三日內應填具&39;出差旅費報銷單&39;,送請各部門負責人審批,總經理審定后,交財務部憑票報銷。

二、交通費報銷:

1、公司員工乘坐火車、輪船、飛機等交通工具按實際購票證明單報銷交通費;

2、搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

3、市內及短程(一日內)辦公事人員,按公司要求乘坐交通工具,并憑實際產生的交通票報銷。

三、出差福利:

職務級別住宿標準伙食補助標準借支備用金標準

公司董事500.00/天/人0.005000.00-20000.00/人__次

副總以上400.00/天/人60.0

0/天2000.00-5000.00/人__次

副經理以上1、250.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人__次

2、150.00/天/人

專業負責人和初級主管以上1、180.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人__次

2、120.00/天/人

員工1、120.00/天/人40.00/天1000.00-2000.00/人__次

2、80.00/天/人

說明:副總以上出差可住單間,副總以下人員出差按兩種住宿標準執行:一人出差時按1項住宿標準執行,兩人及以上人員同時出差時按2項住宿標準執行。

四、工地補助(長期出差):連續七天及以上天數派駐同地區工地工作者為長期出差,享受工地補助,每天160元(包括:市內交通費、伙食費在內),住宿標準經公司批準,憑工地派出單報銷。

第四節辦公環境管理制度

一、環境綠化

1.行政部根據辦公實際需要經審批后對外簽定花草租/購協議;

2.除花草公司定期維護和保養外,行政部指定專人進行護理;

3.每位員工不得有意傷害花草,違者照價賠償;

二、環境衛生

1.辦公環境的日常管理工作由行政部負責;

2.公司環境衛生由行政部清潔員負責。

3、每位員工要保持個人辦公區域的整潔,辦公用品擺放整齊,設計圖紙等無須帶走的重要文本下班后一定要妥善處理,如因個人處理不當造成重要圖文丟失,則個人負全責,公司視具體損失情況另行處罰;

4、任何員工不許在辦公家具和公共設施上亂涂亂畫,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

5、公共辦公區域內嚴禁吸煙和就餐,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

6、辦公時間內不許隨意喧嘩和嬉戲,以免防礙他人的正常工作,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

7、辦公區兩翼為休息區和吸煙區,員工不能亂扔報紙或煙頭,保持環境衛生;

8、廁所衛生規范:嚴禁在廁所內吸煙、亂扔煙頭;嚴禁亂倒茶葉等物堵塞下水道;節約用水、紙;便后沖水;

三、辦公設備

1、辦公設備的添置與更換由各部門負責人批準后,統一由行政部辦理;

2、行政部負責辦公設備的日常維護、保養工作。

3、每位員工的辦公設備都需登記存檔,未經許可不得私自調換;

4、不得損壞辦公場所的設備設施,若有遺失或損壞,將予以賠償;

5、各部門要保證辦公區域的設備設施的完成,做到下班時關停所的設備電源;

四、員工儀表

1、員工進入辦公區需佩帶員工證,由行政部負責監督;對于拒不佩帶者,行政部予以口頭警告,當天口頭警告達3次者,按曠工1天處理;

2、員工儀容儀表整潔、大方,不許披頭散發、穿拖鞋上班;在工作區域內,不大聲喧嘩、不高聲談笑、聊天、工作時間不談論與工作無關的事宜;不得在工作時間躺臥、打瞌睡;工作時間不得瀏覽與工作業務無關的書籍、雜志、報紙;不準在辦公區域上網聊天或打游戲;工作時間不得吃早點、零食。

3、修飾儀容應在衛生間或其它相對隱閉的地方進行;

第五節固定資產管理制度

一、固定資產的購置和變更:

固定資產的購置和變更統一由行政部負責辦理,不允許各部門或員工私自購置與擺放,以保持辦公環境的統一與協調,特殊需購置的需先由部門負責人審批再由行政部上報總經理審定,最后在行政部備案;

二、登記:

所有固定資產均需登記造冊,要清楚記載使用人和使用地點;

三、領用:

固定資產的領用需先由部門負責人審批,再由行政部領用,并登記備案;

四、維護:

行政部負責固定資產的日常維護,每位員工應小心和愛惜地使用自己支配的固定資產資源,對于由于員工明顯的過錯而造成的固定資產損壞,應視情況予以賠償;

五、管理:

行政部每月應對公司的所有固定資產進行定期盤點,及時掌握固定資產的動態情況,對帳物不符的,要徹查;行政部每月底制作固定資產月報表由部門負責人審批,總經理審定。

六、報廢固定資產的處理:

對于不能使用的固定資產,經部門負責人審批由行政部上報總經理批準后予以變賣或報廢,并及時報送財務室;

第六節低值易耗品管理制度

一、申購:

1、每周各部門擬定所需的低值易耗品的計劃,交行政部商務人員統一對外采購。

2、行政部商務人員根據各部門的采購計劃,進行貨比三家,在指定的供應商處進行采購。

二、領用:

1、低值易耗品的領用采取登記制,各部門指派專人根據采購計劃在商務文員處領取。

2、新入職人員的低值易耗品,商務文員負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

三、管理:

1、負責購發低值易耗品的商務人員要做到貨品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

2、負責購發低值易耗品的商務人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

3、每月5日由商務文員制作低值易耗品月報表,以此作為月底結算的依據。

4、員工個人購買的由個人妥善保管與擺放。

5、員工應本著節約的原則妥善使用與保管。

第七節證照年審與變更管理制度

一、證照類別:

1、公司經營運作所需的各類證、照,包括工商、稅務、勞動、人事等政府部門頒發的證、照、下發的批文和行業協會、社會團體、銀行等頒發的證、照。

2、公司獲得的各種榮譽、文件、證書、牌匾等。

一、證照保管部門:

稅務證由財務部負責管理和保存;

其他證照如:企業營業執照(正、付本)、企業代碼卡、職稱證、注冊師證、勞動、人事證照等由行政部負責管理和保存;

二、管理方法:

1、管理部門必須建立登記臺賬,記錄證照的出入情況,保證其使用及安全;

2、因業務需使用復印件、影印件的,必須在管理部門登記備案;

3、證照原本原則上不予借用,特殊情況因工作需要借用的,必須辦理書面借用審批手續,需公司總經理或其授權人審批同意借用。

三、年審日期:

稅務證:長期有效,不必年審;

營業執照:每年1月1日至4月30日;

企業代碼卡:每年5月份;

職稱證:按規定時間辦理;

注冊師證:按規定時間辦理;

暫住證:按規定時間辦理;

其他證照:按規定時間辦理;

四、公司及員工的各種證照由行政部負責辦理年審;

五、變更:根據相關部門具體要求或公司實際需要另行辦理;

六、公司副總以上級的車輛年審(按車牌尾數所對應的月份)及養路費(每年12月份)、車船使用費(按車牌尾數所對應的月份)等的交納由行政部負責辦理;

第八節印章管理

一、印章的種類及保管部門:

印章種類數量(枚)保管部門/人

分公司公章1行政部

銀行印鑒私章(分公司)1總經理

合同章(總公司、分公司)各1營銷部

行政章1行政部

財務章1財務部

技術專用章1技術委員會

出圖章1技術委員會

注冊師章(建筑、結構)各1技術委員會

二、印章使用流程:印章專管人首先應有授權人的書面授權方可保管

公章、印鑒私章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交總經理留存

合同章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交營銷部留存

行政章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交行政部留存

財務章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交財務部留存

技術專用章:申請人填表→部門負責人審批→總工程師或其授權人批準→蓋章→申請表交總工程師留存

出圖章、注冊師章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交技術委員會留存

第九節文件管理制度

一、文件分類:

1、規定:發布重要的行政規章制度,采取重大的強制性行政措施,用&39;規定&39;。

2、決定、決議:對重要事項或重大行動做出安排,用&39;決定&39;。經會議討論通過并要求貫徹的事項,用&39;決議&39;。

3、通知:轉發上級機關文件,批轉下級文件,要求下級辦理和需要共同執行的事項,用&39;通知&39;。

4、通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要信息,用&39;通報&39;。

5、申請、請示、報告:向上級請求批示與批準,用&39;申請、請示&39;。向上級匯報工作、反映情況、提出建議,用&39;報告&39;。

6、批復:答復請示事項用&39;批復&39;。

7、函:商洽工作、詢問問題、向有關主管部門請求批準等,用&39;函&39;。

8、會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求與會者共同遵守的,用&39;會議紀要&39;

二、發文格式與編號:

1、根據公司目前的管理架構,文件分為:

紅頭文件:公司制定的各種規章制度、重大決定、對外公函等;

藍頭文件:公司有關部門簽發的一般性、臨時性文件;

2、文件一般由標題、發文字號、簽發人、密級、正文、附件、發文時間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部分組成。

2、所有文件按行政、人事、財務、技術、董事、營銷字樣加以區分,文件保管人須按&39;行政&39;、&39;人事&39;、&39;財務&39;、&39;技術&39;、&39;董事&39;、&39;營銷&39;分類造冊以便查找;

3、文件編號:采用&39;bfhsy04001__z&39;方式,其中&39;bfhsy&39;為&39;北方漢沙楊&39;的拼音縮寫,&39;04&39;表示年份,&39;001&39;表示文件序號,&39;__z&39;是&39;行政&39;的拼音縮寫,類似地,&39;rs&39;表示人事、&39;cw&39;表示財務、&39;js&39;表示技術、&39;ds&39;表示董事、&39;y__&39;表示營銷;

二、文件簽發:

部門起草提交行政部編號、打印部門負責人審批

總工程師簽發(技術類)

行政部留檔各部門歸檔

三、文件密級管理:

1、公司秘密的密級分為&39;機密&39;、&39;秘密&39;二級。

①機密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。機密文件僅發給公司董事一級,包括:合伙協議、合作協議、臨時聘用及合作協議、不公開的董事會決議或會議紀要、財務報表、統計資料、公司經營情況、公司尚未進入市場或尚未公開的各類信息、重要會議記錄、公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入;

②秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。秘密文件可發給普通員工,包括公司的各種規章制度;

③公開文件指讓所有員工知曉的并可貼于公告欄的臨時性、緊急性通知、通告屬于公司秘密的文件、資料,應當標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密;

④所有文件都應有對應的電子文檔2份,每季度還應有2份光盤備份;

2、保密措施

對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

①非經總經理批準,不得復制和摘抄;

②收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

③在設備完善的保險裝置中保存。

④在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

3、責任與處罰

①出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下:

a泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

b已泄露公司秘密但采取補救措施的。

②出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

a故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

b違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

c利用職權強制他人違反保密規定的。

第十節檔案管理制度

檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄,是實現今后決策科學化的重要依據。

一、檔案分類:共分六大類,所有檔案均需有紙質文檔和電子文檔備份

1、行政類:裝修合同、辦公家私合同、租賃合同、電話及網絡、公司各類證照原件及復印件,其它行政文件;

2、人事類:面試人員檔案(分部門、分職能):個人簡歷及其它證明;

員工檔案:個人簡歷及其它證明、聘用人員人事檔案表、勞動合同、畢業生接收協議(或有)、考勤記錄、獎懲記錄、工作變更、晉級記錄、合同解除手續等;

3、財務類:收入合同;滿一年須移交行政部;

4、技術類:設計前期成果(a3/a4紙檔1,電子檔2)、概念方案成果(a3紙檔1,電子檔2)、報建方案成果(a3紙檔1,電子檔2)、擴初設計成果(底圖1,電子檔2)、施工圖成果(底圖1,電子檔2)、各階段甲方往來函件及施工變更文件(紙檔1,電子檔2)

5、董事類:董事會決議或會議紀要等文件;

6、營銷類:營銷部文件、協議、合同等。

二、檔案編號及歸檔:

按時間先后進行編號;按行政、人事、技術、財務、董事、營銷六大類進行歸檔保存,其中財務檔案由財務部專人負責保管,行政、人事、技術、董事檔案由行政部專人專夾、專柜保管,同時應做到第三人按標識隨時可查,營銷檔案由營銷部專人負責保管。

三、調檔、歸檔流程:

調檔人填寫調檔申請表→部門負責人審批→行政部經理審批→總經理或總工程師批準→檔案專管員提檔并簽名→檔案專管員及時歸檔并簽名;

調檔人必須對所調檔案的完整性、安全性付全責。檔案若出現破損,則應及時修補,檔案遺失,則行政降級,并視損失嚴重性另行處罰;

四、檔案的銷毀:檔案保管員填寫&39;檔案銷毀審批表及清單&39;→行政部經理審批→總經理或總工程師批準→行政部經理監督銷毀→作銷毀登記

第十一節安全管理制度

一、安全管理:

公司實施節假日值班制度,由行政部負責每月的值班安排和監督工作,值班人員必須按時到崗,并認真履行值班職責,并填寫值班記錄。

二、消防安全:

1.行政部每天指派專人巡查辦公區域的消防控制點,及時發現、報告、排除消防隱患;

2.及時制止違規吸煙者,員工連續三次被發現在公共辦公區內吸煙的予以解聘;二、鑰匙管理:

1、每套鑰匙需有編號,并登記使用、不得私自配制;丟失鑰匙必須追究責任;

2、余匙存放在檔案室墻上明列。

場所總數量使用人/數量余匙保管人/數量

各辦公室門匙3董事、合伙人/1行政主管/2

行政部門匙3行政主管、檔案員、營銷主管各1行政主管/0

檔案室門匙3檔案員、周老/1行政主管/1

財務部門匙3會計、出納共3行政主管/0

會計檔案柜2會計/1總經理/1

出納檔案柜2出納/1總經理/1

會議室門匙3商務文員/1行政主管/2

會議室柜匙3商務文員/1行政主管/2

兩翼及中間消防門3值班人員/1行政主管/2

電梯鐵閘門(2個)2__2商務文員/1__1行政主管/1__1

員工柜匙2員工/1行政主管/1

三、網絡信息安全:

1、行政部應指定專人定期對公司的電腦進行必要的殺毒處理,確保資料不受電腦病毒的侵害;

2、行政部只保留各辦公室、行政部、各部門負責人的usb接口和網卡,以防病毒入侵和資料外泄;

第十二節溝通與交流

公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍,是我們高效協作的基礎,而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進。

一、內部投訴和合理化建議

當你認為你個人的利益受到不應有的侵犯,或對公司的經營管理措施有不同的意見,或發現有違反公司各項規定的行為時,可以向相關當事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供給你滿意的解決意見,你的投訴會被逐級提交,保證有明確的反饋。

公司鼓勵員工對公司提出合理化建議,如果你對公司的發展,管理等問題有自己的看法和觀點,無論是大的問題、小的細節公司都希望得到你的建議。行政部負責收集員工的合理化建議,并負責它們得到準確的傳遞。

二、公司內部網站

如何設計公司的管理制度篇4

一、設計部管理條例

1、熱愛祖國，熱愛學校，遵循學校的領導。

2、積極參加學校組織的各項活動，按時完成學校送交的任務。

3、設計部實行部長負責制，由部長組織日常工作的開展。

4、設計部所有成員必須團結一致、互幫互助、相互促進。

5.各成員要在日常生活中嚴于律己，發揮共青團員模范帶頭作用。積極幫助同學完成軟件的學習。

6.設計部成員要深入同學中去并向部長或副部長匯報有關情況，切實起到深入同學中去，并服務于同學。

7.各成員要獻言獻策，并積極參加我院兩委會開展的各項活動，同時積極協助其它部門的工作。

8、各成員必須服從部長副部長的正確管理和領導。同時各成員必須作好對部長副部長的監督工作，及時提出意見。

9、所有成員必須認真負責，對工作一絲不茍。按規定完成自己的工作，并且在指導的過程中盡量有所創新。

10、部長及副部長每周向學院交一份總結報告及對設計部發展的建議。

11、部長對成員必須嚴格管理，合理安排成員的培訓。

12、部內成員及其它同學應愛惜部內財產，損壞者一律按原價賠償。

13、部內成員不許在工作時間用電腦做與工作無關的事(如游戲、QQ等)，違規者將給予相應的處罰。對屢教不改者將申報上級開除。

14、部內成員應嚴格遵循工作作息時間，不得遲到早退，特殊情況需向部長、副部長請假。

15、換屆時，由上屆干部提名并由系領導決定并通過學生選舉產生。

16、每兩周開一次例會，對部內工作進行討論，并安排下一步工作。

17、中途招聘干事，由個人向部內提出申請，對其進行考核，通過者將被正式錄用。

18、協調好四大關系：工作與學習的關系，團結互助的關系，統一協調的關系，同其他學員的關系。

19、工作應堅持制度化、民主化、公開化、書面化、透明化。

二、設計部日程安排

1、部內成員強化訓練一個月。

2、工作及培訓時間：周一到周五晚上7：00～10：00、周六上午9：00～12：00。

3、開會時間每兩周周六晚7：00～9：00。

4、每兩周交一幅設計圖，作為成績鑒定，并發布到學校網站。

5、每學期組織適當的部內比賽，對優勝者做出獎勵。

6、我們將在相關活動中向全校展示我們的設計成果。

7、組織成員參加比賽活動。申請舉辦一些相關的設計比賽。

8、組織成員參加與外聯活動。外聯活動安排在假期內，各成員自愿參加。

三、設計部干事選拔條件

1、對計算機或設計技術有濃厚的興趣，如計算機繪圖等方面。

2、勤奮好學，有一定的設計頭腦和廣泛的知識面。

3、學習態度端正，有上進心。

4、有較強的自學能力。

5、了解電腦的基本知識，并能熟練進行基本操作，會CAD、Solidworks、3DsMax、CATIA、UG、Pro/E等軟件或會網頁制作、Flash動畫制作等軟件者優先。

6、有無電腦均可。

7、有探索精神，有耐心，能吃苦。

8、具有較強的團體合作精神，能以集體利益為重。

如何設計公司的管理制度篇5

一、休假日

1、帶薪年休假

在本設計企業連續工作滿1年以上的員工，享受帶薪年休假。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

（1）員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；

（2）員工累計工作已滿10年不滿20年的，年休假10天；

（3）員工累計工作已滿20年的，年休假15天。

員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：

（1）員工依法享受寒暑假，其休假天數多于年休假天數的；

（2）員工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的；

（3）累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；

（4）累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；

（5）累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。

注：鑒于實行倒班制及輪休制人員休假天數多于年休假天數，因此不享受帶薪年休假。公司員工福利匯總

2、國家規定的法定節日：元旦一天、春節三天、清明節一天、“五一”國際勞動節一天、端午節一天、中秋節一天、國慶節三天。

3、所有假期均應以處理好自身工作為前提，必須做好工作交接，辦理相應手續后開始享受假期。延續假期必須先申請批準，申請未經獲準而不到崗者，以曠工論處。

4、集團輪休范圍為常年駐外站、辦，其他處辦、公司不實行輪休。鑒于生產經營單位工作的特殊性，原則上行政職能部門人員雙休日不安排休，若在保證生產正常運行的情況下，可適當安排調休，但部門內必須留有值班人員。

5、所有公司員工都可享有國家規定的每年10天法定帶薪假（元旦1天，春節3天，勞動節3天，國慶節3天）。婦女節婦女放假半天。

二、特別休假

1、婚假

（1）員工本人結婚可請有薪婚假5天。員工福利制度

（2）員工子女結婚可請有薪假3天。

（3）員工兄弟姐妹結婚可請有薪假1天。

2、慰唁假

（1）員工父母、配偶、子女死亡，可請5天有薪慰唁假。

（2）員工兄弟姐妹、祖父母以及岳父母死亡，可請有薪假3天。

3、產假

（1）員工生育持醫院證明經集團核準可請產假3個月，懷孕3個月以上小產，可請假4周（按病假規定執行）。

（2）員工配偶生育可請有薪假2天，申辦該假期，須附有關出生證明。員工福利方案

三、勞動保障

社保福利：集團為保障勞動者工作生活或按國家法律規定應予以交納各種保險費用。包括各種社會保險、集團給予的各種福利賀金等。

保險包括養老保險、醫療保險、失業保險等社會保險，具體參保情況結合當地政府規定執行。

如何設計公司的管理制度篇6

1.嚴格遵守公司的各項考勤制度，不準遲到、早退。衣著整潔，儀表端正；

2.對客戶文明、禮貌，不講臟話；

3.人員電腦應專人專用，如人為損壞，由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關事宜，影響本公司形象者；罰款最低500元；

4.不允許無故到其它公司亂竄，泄露公司內部事項；違者罰款10000元；

5.遵守與客戶約定的時間，按時洽談，出方案；

6.按時參加公司的例會及各類活動，不允許遲到或無故不到；簽到簿作為唯一遲到早退記載，遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督，如發現存在包庇行為，重罰；

7.未經公司允許，以低于公司標準報價簽約者，由于設計造成失誤者，設計師承擔責任；并承擔連帶罰金

8.私下不允許收取客戶設計費或訂金，不允許設計師以公司名義接私單；不允許設計師代買主材，如被客戶投訴屬實者，承擔處罰；如被公司發現的，直接辭退，當月工資底薪清零；不許從事第二職業，不得擅用公司之名來謀取私利。

9.上班無故遲到、曠工者，按公司考勤管理辦法嚴格執行；嚴格遵守公司作息時間，曠工早退者，同第七條；

10.每月休息3天，為串休工作日，上班請假須提前3天找公司經理批準后生效；并簽寫請假條上交，凡口頭請假均視為無效；

11.每天定時收拾各自辦公區域，做到整潔明亮。如未達到標準者，罰款20元；如有異議，到會計部索要本月工資，自行離開；

12.嚴守公司秘密，嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款，違反者嚴肅處罰；

13.設計師有責任對所設計的工程協助辦理中期增減項并簽字，如因設計師未簽字的增項款，不計入提成范圍；如因設計師原因，增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰，提成減半；

14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失，設計師承擔責任；

15.不論任何原因、任何情況，在公司與客戶與員工發生爭執，承擔處罰；

16.以上日常工作行為規范，請各設計師嚴格遵守，違反規定者，根據情節輕重處以50-500元的罰款和警告。

如何設計公司的管理制度篇7

為加強設計部的規范化管理，完成各項工作任務，促進公司發展壯大，提高經濟效益，結合公司具體情況，制定本制度。

一、總則

1.設計部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

2.設計部倡導樹立“一盤棋”思想，禁止做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3.鼓勵設計師積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

4.提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;倡導團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

5.必須服從工作分配，聽從上級指揮，如有不同意見，應以書面陳述，一經上級主管決定，應立即遵照執行。

6.設計部全體員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

二、考勤制度

1.上班時間：8：00——12：002：30——18：30(夏季)8：00——12：002：00——18：00(冬季)。

2.周三至周一為工作日，周二為休息日。周二設計師值班由部門負責人統一安排，當周周二值班設計師休息日為當周周三。如工作需要休息日上班者可調休息，必須提前一日向部門負責人審請，獲準方可。

3.按時上下班，不遲到，不早退，上班時間10分鐘以內到班者，罰款5元，10分鐘以上30分鐘以內到班者，罰款20元，30分鐘以上，按曠工半天論處(按底薪計算)。早退者一律按曠工半天論處(按底薪計算)。一個月內遲到累計超過5次(含5次)，扣除底薪的15%，5次以上，扣除底薪的50%。

4.上班時間內不得隨意離崗外出，由于工作原因外出須到前臺登記外出原因，第二天因公事外出的須在當天晚下班前告知部門負責人(臨時通知除外)，否則按離崗處理50元/次.

5.曠工半天至三天者，扣除底薪的2倍計算，曠工三天(含三天)按自動離職處理，工資及提成不予結算。

6.當月內無遲到、早退、曠工、請假，獎勵50元。

三、請假制度

1.請假兩天內須提前一天向部門負責人口頭或書面審請，獲準方可。三天以上，須提前兩天向總經理口頭或書面審請，獲準方可。否則一律按曠工論處。

2.一個月內請假累計不能超過五天(含五天)，超出部分一天扣除100元/次。

3.周六、周日不得請假，如在周六、周日請假，將扣除底薪的二倍。

4.電話，短信審請無效(特殊情況除外)。請假內無基本工作，請假前必須交接好手頭工作，否則罰款元20/次。

四、衛生及值日制度

1.值日設計師負責設計部劃定區域的衛生打掃，即辦公大廳、衛生間。當日下班前應把拖把洗干凈倒放靠在衛生間墻角。否則罰款20元/次。

2.值日設計師負責中午12:00—14:00之間的來訪接待、電話咨詢并做好登記，否則罰款20元/次。如需調換須向部門負責人說明原因，獲準方可。否則罰款20元/次。

3.值日設計師須在8:10分之前做好衛生的打掃，否則罰款20元/次，值日設計師11:15—12:00為午飯時間，12:00之前須回到公司，否則罰款20元/次。

五、設計師日常行為規范

1.著裝整潔大方、舉止文明，不得留怪異發型及穿怪異服裝，否則罰款20元/次。

2.設計師的個人辦公桌椅及設備每日早上需用抹布擦至無灰尖，下班前需把個人桌面整理干凈。否則罰款20元/次。

3.請保持個人桌面的衛生和辦公區域的衛生，談判后請自覺清理談判桌，10分鐘內未清理罰款20元/次。

4.不得在公司內嬉戲、打鬧、大聲喧華，工作時間內不得非工作性上網和玩游戲，違者罰款50元/次。

5.設備責任到個人，請每位設計師愛護自己的設備，下班前應關好自己的電腦，如第二天早上發現未關機者罰款20元/次(跑圖例外)。

6.設計師在職期間所設計作品資源歸公司所有，任何人不得將公司資源變為個資源或泄露他人，一經發現開處除理，并扣發工資及提成。

7.設計師做好工作記錄(早上記錄當日應處理事物，下班前做好當日工作總結)，對上級下達任務不執行者或消極怠工者，否則罰款50元/次。

8.設計師養成習慣做好工作記錄，做到每日工作一小結，每周工作一大結，每月工作一總結。

9.設計師必須參加每日的晨會、每周五設計部例會及每周一公司例會，不到者罰款30元/次。

10.設計師每日晨會時向部門負責人匯報前一日工作情況及當日工作計劃，每月最后一日下午下班前向部門負責人匯報當月個人總結及下月工作計劃，否則罰款20元/次。

11.設計師要有團隊合作精神，電腦里要設置單獨自己的文件夾按年按月分類并且做到資源共享，以便提高設計師的簽單率。

12.公司的樓書及量房原始圖設計師用完后要放到指定處，以方便尋找，公司資源及辦公耗材設計師要做到節約、二次利用，無故浪費者罰款20元/次。

13.主動極積和公司各部門配合協調工作，和同事之間達到團結一致，相互幫助。

14.市場競爭激烈，設計師出圖紙及預算盡量在時間上壓倒對手，設計師之間要多溝通，共同進退，如需請其他設計師幫忙，要提前商定好提成比例，防止造成矛盾。

15.設計師有義務配合業務員上門量房談客戶，推脫者罰款20元/次。

六、禮儀制度

1.接聽電話：“您好!世紀風裝飾”，同事之間不得直呼其外號、小名。

2.接待客戶時一定要面帶笑容并且問好，洽談結束后，要歡送客戶。

3.做到“待客三聲”—來有迎聲，問有答聲，去有送聲。

4.做到“四個不講”—不講不尊重對方的語言，不講不友好的語言，不講不客氣的語言，不講不耐煩的語言。

七、新單保管及跟單制度

1.設計師在初次接單時，一定要留客戶的姓名、聯系方式及相關信息。(如:新房地址、面積、風格傾向、工程承包方式等)。否則罰款20元/次。

2.跟單過程中設計師對客戶應及時進行回訪、跟蹤、了解客戶的動態，以提高成單率。若因跟單回訪超出三天，罰款20元/次，

3.凡是公司單源，設計師等不得私自認定是無效客戶，必須經雙方確認，上報部門負責人認可后方可止跟單。任何不得浪費公司資源，否則罰款50元/次。

4.必須對每位談的客戶有份詳細的記錄，做到心中有數，掌握跟單進度，以提高成單率。否則50元/次。

5.每月最后一日做好當月簽單客戶及未簽單客戶的資料、方案、預算和效果圖的整理及備份，否則罰款30元/次。

6.若有飛單客戶，設計師需把最后一次接觸業主詳細信息反饋給客戶服務部，由客戶服務部查明原因通報給設計師。否則罰款20元/次。

7.業務員、設計師應保持及時溝通，使業務員、設計師能及時了解自已客戶的具體情況，以便提高成單率。

八、繪圖制度

1.設計師在接單后兩個工作日內必須做好平面布置圖及預算，否則罰款50元/次。

2.設計師在跟單過程中，改動平面方案及預算需在24小里內完成，效果圖局部改動需在48小時內完成，否則罰款50元/次。

3.客戶交定金后四天內出效果圖，效果圖客戶確認后兩天內出齊所有施工圖。否則罰款50元/次。

4.客戶簽單后直接開工，在開前必須出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖，天花布局圖、開關連線示意圖、電源插座示意圖，效果圖在開工后四天內完成，否則罰款50元/次。

5.設計師上門量房時，應理會客戶的意圖，同時問清所有房間中客戶固定要求的房間布局及注意事項，客戶喜歡的色調及風格。

6.施工中，客戶變更項目圖紙必須在24小時內完，否則罰款20元/次。

7.量房人員要做測量準確，包括梁高、梁寬、房高、窗高、窗寬、排水管、地漏、給水、配電箱、多媒體箱、空調孔等，必要時應采有數碼相機將室內原空間狀況記錄下來。

8.設計制圖的內容包括原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設圖、天花布局圖、開關連線示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱蔽工程光盤一份。

9.CAD圖紙必須清楚標注詳細的尺寸、文字說明、所用材料、顏色、及由甲方所購材料，否則罰款50元/次，如造成損失的由設計師自己承擔。

九、后期服務跟單制度

1.設計師實行全程跟蹤服務，在簽合同時，應明確開工時間及竣工時間。

2.簽單后，設計師通知工程部負責人開工時間及準備開工時所需的一切相關材料及設備。

3.開工前一天，工程部負責人組織本項目的項目經理到公司與設計師進行內部交底，由設計師向項目經理介紹與客戶相關的詳細資料、施工項及圖紙。

4.設計師在整個施工過程中，要做到水電交底、木工交底及后期油漆調色交底及水電驗收時用數碼相機拍攝水電改造管線鋪設的位置，否則罰款20元/次。

5.現場交底人員包括客戶、設計師、項目經理、監理、質檢。

6.現場交底時，由設計師依照圖紙向客戶及項目經理詳細介紹設計意圖和重點部位的設計要求，色彩、風格和裝飾效果要求及材料具體使用的要求。

7.設計師應在開工竣工期間內，與客戶及項目經理保持及時聯系，發現問題及時協調、處理，消除客戶的投訴，以便做到與客戶保持良好的關系。

8.設計師有義務協助項目經理維持與客戶之間良好關系、工程項目中增減項目的結算及工程款的催交。

9.施工中，圖紙標注尺寸與現場發生矛盾時，項目經理應以現場為準，設計師協助。

10.施工中，客戶如需變更，項目經理有責任通知并協助設計師與客戶達成一致。

11.嚴禁設計師引導客戶購買公司指定建材聯盟商以外品牌的主材。

12.協助客戶在項目施工前和施工過程中采料采購導購和整體配色服務，(導購和配色內容包括瓷磚、地板、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設計圖紙內的特殊材料等)。

13.協助客戶針對室內陳設配飾指導服務。具體包括：軟裝選配的形式，材質、樣式、陳列部位、數量的確定;室內色彩、色調的合理搭配。

如何設計公司的管理制度篇8

為了進一步加強公司辦公管理、規范員工工作紀律和工作行為，確保各項業務的順利展開，營造一個良好的辦公與洽談環境，特制定本制度，本制度適用于公司所有部門和員工。

一、公司辦公制度：

1、進入公司必須衣著整潔，文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發生。違者扣發10元/次，情節嚴重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發20元/次。

2、在上班時間不得手機無故關機，違者，扣發20元/次;情節較重影響公司正常業務開展者扣發50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規的理由)。

3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批準擅自不參加的，按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

4、愛護公司的&39;各項設施，隨時保持公司的干凈與整潔;各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責，避免物品的損壞和流失，如人為損壞和流失，應照價賠償。

3、各部門人員每天在下班前均應保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊，最后走的人負責關閉所有電器;各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區域內辦公清潔衛生。違者，扣部門負責人5元/次。

4、公司員工不得使用客用水杯(應自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者，扣過失人5元/次。

5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發生發生任何頂撞和沖突，違者扣發半月基本工資，情節嚴重者扣發當月全部工資并予以辭退，以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。

6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度，并由各部門負責人進行監督、檢查和核實，由前臺進行登記和定期匯總交財務執行。各部門員工均應服從上級領導的工作安排，各部門在工作上應相互配合相互合作，并相互監督，以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

二、考勤制度：

(一)、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅離工作崗位。

(二)、辦公時間與休息日的安排：

1、上班時間：

夏季：上午8：30—12：00下午14：00—17：50

冬季：上午9：00—12：00下午14：00—17：20

所有員工都應在上午、下午規定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間，否則視為遲到;如有特殊情況，須在上班前打電話向前臺說明具體事由，不得先斬后奏且一個月內打電話說明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時，第一需向部門負責人報告情況，第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜，否則視為早退或曠工;

2、遲到早退：上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;1個月內遲到、早退累計超過3次者，扣發10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者，按情節嚴重論處;1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者，扣發20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次，礦工一天以上者，扣50元/天。

3、休假：每月每個人可自主調節累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負責人簽字同意，原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批，并及時交前臺登記保管。未經批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節假日和其他節日休息應聽從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時，必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業期間只發給基本工資的40%，作為生活費。

如何設計公司的管理制度篇9

建筑工程設計公司營銷管理制度

第一節總則

一、公司現有組織架構增設公共部門--營銷部,專門負責公司的市場拓展、品牌推廣等有關營銷活動。

二、各地辦事處、各工作室、戰略合作伙伴(如漢沙國際)的設立及其同公司之間的經濟往來均由營銷部統籌管理和協調。

三、營銷部之經營收入歸公司所有,并首先用于公司公共部門和公共事宜的建設和發展。

四、營銷部獨立核算,部門人員獎金與部門效益掛鉤,債權債務由公司承擔。

五、營銷部設部門負責人一名,經董事會批準后任命。

第二節辦事處管理制度

一、辦事處設立條件

1、已有大型設計項目或具有較好市場開發潛力的省份或區域,經公司董事會批準后,可以深圳市漢沙楊建筑設計顧問有限公司的名義在當地單獨注冊,或采用與當地設計單位聯營的形式設立辦事處

2、辦事處應具備開拓所負責區域的市場能力和足夠的技術服務能力,包括足夠的人力、物力和相稱的辦公場所。

3、辦事處須具備獨立核算、自負盈虧的經營能力。

4、公司與辦事處之間簽訂責任書,明確雙方責權利。(附協議書或責任書樣稿)

二、工作職責

1、辦事處應嚴格遵守公司制度,積極推廣和維護公司的形象和企業品牌,信守合同,嚴格按照公司要求開展設計服務工作,保證優秀的設計服務質量。

2、辦事處應努力貫徹公司營銷戰略思想,即憑借國外雄厚的技術資源,立足深圳創作,實現本地化服務,始終為客戶提供&39;高一級&39;的設計服務。

三、人事管理

1、辦事處由多人以合伙形式設立的,須提供合伙人協議,并推薦其中一名作為辦事處負責人。辦事處合伙人即為該地區董事,可以參加公司聯席董事會議。

2、辦事處設負責人一名,技術總監一名(可兼任),經公司董事會考核后任命。

3、辦事處采取負責人責任制,自身的經濟、法律和技術責任由辦事處負責人承擔。

4、辦事處根據自身項目和業務開展情況確定工作人員的組成和數量,定期(每季度)向公司營銷部上報人事報表并交行政部備案。

5、辦事處行政制度和薪資制度由負責人根據當地情況制定,并報公司營銷部、行政部備案。

四、財務管理

1、辦事處實行財務收支兩條線管理制。業務收入均由公司開具發票并收入到公司指定賬戶,在扣除技術管理費和營業稅及相關費用后,根據工作進度轉入辦事處當地賬戶。

2、因特殊原因的,業務收入需直接轉入辦事處賬戶的,在確保技術管理費和無財務風險的前提下,經公司批準,可以直接轉入辦事處的賬戶。

3、辦事處在設立前根據責任書向公司交納風險押金,風險押金用于可能出現的違約及風險賠償,并于協議終止后按清算余額退還。風險押金最低額度為10萬元,根據各辦事處業務量和相關因素確定。

4、公司按照下列2種方式向辦事處收取技術管理費

a、≥合同額的15%比例收取。

b、≥合同額的10%收取,每年不低于10萬元。

按合同規定的付款方式分階段提取。辦事處與公司共同完成的設計項目,根據具體情況另訂協議約定合作方式、責任及產值分配。

5、辦事處資產歸辦事處所有,但辦事處不得擅自舉債、放債、擔保,公司對辦事處的財務狀況進行定期或不定期的檢查。

6、公司根據辦事處的業務量購買設計保險,費用由辦事處支付。

五、經營管理

1、辦事處積極拓展所在地省內的設計業務,周邊省市未設辦事處的,也可以拓展業務,在已設辦事處的其他省市如有業務發生,須知會當地辦事處并獲得許可。

2、辦事處業務合同簽訂過程中,應及時提交合同草案,供公司營銷部審核。所有合同和協議的正本須報公司營銷部備案。

六、技術管理

1、大、中型項目的方案階段設計應交公司完成,所有項目報建方案、擴初和施工圖均須經公司技術委員會審圖、簽字、加蓋注冊師章及圖紙專用章后方可出圖。

2、辦事處對其設計成果中的錯誤缺漏負有修改完善、補救損失的責任。

3、設計文件由公司代為打印出圖的,打印及相關費用由辦事處承擔。

4、設計文件的格式、檔案編號,均須按公司統一標準執行,所有完成后的項目設計文件移交公司統一歸檔。

5、辦事處應做好項目的后期服務和工地服務工作,及時處理問題。

七、違約責任

1、辦事處發生違約行為的,公司有權對違約責任、損失情況、違約責任人進行調查和處理,辦事處應予配合。

2、公司根據違約行為造成后果的嚴重程度,可采取扣減押金、罰款、降級或撤銷辦事處負責人職務、撤銷辦事處等處理方式,嚴重的將追究法律責任。

第三節工作室管理制度

一、與公司合作壹年以上,有突出設計能力或具有承攬項目能力的獨立建筑師,經公司董事會批準,可以申請成立工作室,并以協議方式約定其權利和責任,協議一年一簽。

二、工作室負責人一般任命為主任建筑師,工作業績顯著者可依次晉升為首席建筑師、副董事、項目董事。副董事以上獨立建筑師有權參加聯席董事會。(具體晉升標準待定)

三、工作室(人、財、物)獨立核算,自負盈虧,可以且只能以本公司的名義獨立對外從事經營活動,并對其職位和公司的利益負責。

四、工作室的行政、人事、財務按《公司行政制度》、《公司財務制度》執行,人事事宜由工作室負責人審批,行政部統一辦理,工作室人員必須遵守公司相關紀律和管理制度,負責人應全力配合公司各項制度的執行。

五、工作室設計成果須經公司審核通過后方能出圖,所有設計成果由公司檔案室統一歸檔管理,并歸公司所有。

六、各工作室設立的財務條件:

1、簽訂協議并需有擔保人擔保;

2、在規定時間內向公司交納保證金$8萬元人民幣,保證金用于可能出現的違約及風險賠償,保證金于協議終止后按余額退還。

3、工作室享受公司提供的辦公環境、商務、行政(辦公用品、電訊、花草及臨時性支出)、人事和安全保障等服務,并承擔相應的費用。收費標準為人民幣$元/__/月(本項收費標準可能因每季度費用增減而作適當的調整)。

4、工作室工作辦公場地按公司統一規定的&39;綜合租賃費&39;交納:即裝修、固定資產折舊;租金、物管、水、電費用分攤;以及營銷財務部人員管理費用,合計收費人民幣$&nbs

p;元/__/月(本項收費標準可能因每季度費用增減而作適當的調整)。

5、技術管理費的標準(分兩套方案操作):

⑴第一套方案:

a正式投標未中項目,免收管理費;

b包括報建方案在內的設計前期所有工作,按合同或協議收取10%的管理費;

c原則上不能承擔擴初及施工圖設計任務,確需承擔須經董事會批準,且管理費不低于合同額的15%;

d管理費不含任何稅金;

e賬戶上不低于5萬元周轉金.

⑵第二套方案:

a正式投標未中項目,免收管理費;

b按年總產值10%收取技術管理費,每年交納技術管理保底費不低于20萬元人民幣;

c業務收入打入公司指定賬戶,賬戶上周轉金不得低于20萬元人民幣。

七、工作室租用辦公工作單元以5__為最小面積。

八、退出工作室的有關規定:

①如工作室給公司造成名譽上或經濟上的損失,或者嚴重違反了公司的規章制度,經公司董事會決議可取消該工作室,并追究賠償責任。

②任一方如有意終止合作關系,均須提前三個月書面通知對方,并達成協議,在所有工作交接完畢后進行財務結算。

第四節戰略協作單位管理制度(暫缺)

第五節合同管理規定

一、為了加強公司合同管理,特制定本規定。

二、公司各直屬部門、設計部、工作室和辦事處簽訂合同以及公司戰略合作伙伴以公司名義簽訂合同均按本規定執行。

三、合同由公司營銷部統一管理,行政部檔案室負責合同的建檔、歸檔管理。

四、合同的種類:公司合同是指公司為發展業務作為合同一方與其他一方或多方簽訂的具有法律效力的經濟契約,包括以下2大類

1、項目合同:與公司業務有關的,由甲方委托公司有關部門提供設計服務并支付設計費用的合同。

2、其他合同(協議):除上一條規定以外的所有合同。

五、合同的編號

1、為便于檔案管理,公司針對不同類別合同,制定不同的合同編號,編號的格式和含義如下:

bfhsy-a______-05______

公司代碼(深圳____)本年度編碼

合同類別編碼

部門識別編碼3位數字序列號

2、各類別合同對應編號

2.1、項目合同:bfhsy-a______-05______

2.2、其他合同:bfhsy-b______-05______

3、部門識別編碼:部門識別編碼為3位阿拉伯數字,根據不同部門,編碼如下

公司:888綜合部:000設計一部:010設計二部:020

設計三部:030財務部:040行政部:050

營銷部:060(營銷部下屬辦事處、工作室等在編碼第3位數按成立順序編碼)

4、合同編號末尾3位數字序列號按合同簽訂的順序編制。

六、經常發生的項目應采用格式合同,沒有格式合同或特殊情況的,可采用非格式化合同。

七、合同審核和簽訂程序按照下列環節操作:

項目洽談--各部門批準--草擬合同--營銷部審核并簽署意見--總經理審定--簽字蓋章

八、合同印章按照公司行政制度進行保管和使用。

九、合同執行情況跟蹤:由合同簽訂部門或責任人在每個月末最后5日內,填寫合同執行情況表,由營銷部匯總后報總經理和董事會。