通過制度建設，明確各項業務活動及流程執行過程需要關注的風險點或注意事項。這里分享一些檔案報告管理制度下載，供大家寫檔案報告管理制度參考。

檔案報告管理制度篇1

為認真貫徹落實“安全第一，預防為主、綜合治理”的方針，普及安全生產法律法規和安全知識，力營造全社會關注安全的氛圍，特制定本制度。

1、安全生產宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主，結合實際，突出重點，突出主題，普及安全生產的法律、法規，推動各部門安全生產責任制的落實，促進公司的安全生產工作上臺階。

2、公司的安全生產宣傳教育活動如“安全生產月”活動，由綜合科統一布署，安全科牽頭協調，組織實施。日常的安全生產宣傳教育活動由各科室根據自身的實際情況組織、安排。

3、安全生產宣傳教育要重點宣傳黨和國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規;宣傳各個上級主管部門安全生產會議精神及各級領導有關安全生產工作方面的講話、批示精神;同時要力宣傳有關安全生產管理、事故預防、安全自救、事故救援、現場應急的知識;組織從業人員認真學習有關安全生產的規章制度、操作規程等。

4、各部門要結合自身的實際，利用各種形式，通過各種渠道，開展豐富多彩的活動。如發放安全宣傳資料;舉辦安全生產知識咨詢;安全逃生與急救技能現場表演、圖片展覽等安全生產宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色，并能吸引廣干部、職工自覺參與。

5、安全生產宣傳教育活動要講求實效。要把安全生產宣傳教育活動與開展安全生產檢查，特別是認真檢查安全生產責任制建立健全和落實情況，找出不安全隱患，提出改進和加強安全生產工作的各項措施，以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。

6、高度重視安全生產宣傳教育工作。加強領導，把安全生產宣傳教育工作列入議事日程，并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結。通過開展安全生產宣傳教育活動，進一步增強各級領導、職工對安全生產重要性的認識，最限度地減少身邊的事故隱患，預防和減少各類事故的發生。

檔案報告管理制度篇2

安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

（二）單位基本概況，重點部位情況。

（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

（四）各種安全制度。

（五）各種安全設施、器材情況。

（六）其他與安全有關的情況。

安全管理情況應包括以下內容：

（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

（三）安全檢查、巡查記錄。

（四）安全宣傳教育培訓記錄。

（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

（六）獎懲情況記錄。

（七）其他有關安全管理的情況。

檔案報告管理制度篇3

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索取：

1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

第七條檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

檔案報告管理制度篇4

為加強公司檔案業務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使公司檔案管理達到規范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內容如下：

1.檔案管理的范圍

本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經營活動中形成的包括行政事務、企業管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產經營管理上形成的經營決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

2.檔案的管理部門

公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。

接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。

3.檔案的分類

在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(A)行政管理、(B)人事管理、(C)財會檔案、(D)生產經營管理、(E)技術質量安全管理、(F)基建檔案、(G)外來文件、(H)聲像檔案、(I)實物檔案、(J)其他檔案。財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。

實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。

4.歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。

4.3存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進行科學分類、立卷和編目編號。

4.4檔案名稱的填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區分保管期限。卷內文件應按問題或文件形成的時間系統地排列，按順序編號，填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整、清晰，裝訂整齊。

4.5檔案盒(袋)內文件的排列：檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

4.6文件歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續。

4.7歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后立即(最遲一周內)將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

5.檔案的查閱和借閱

5.1查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時歸還。

5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經所在部門經理簽署意見后方可復制。

5.3原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：

5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

5.3.2按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續借手續，否則按管理規定停止借閱;

5.3.3要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人;

5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫;

5.3.5借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;

5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任;

5.3.7調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

6.檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽收。

7.檔案的保管

要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發現問題要及時向領導報告，并采取補救措施。對于不易繼續保存的檔案資料，應及時予以復制;對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。

檔案管理人員要做好檔案資料的____，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。

8.檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經理批準后予以銷毀

公文管理制度

1.為規范機關及項目部文印管理，提高文印質量，根據有關規定，結合實際，制定本制度。

2.文印工作必須堅持“統一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必須由公司綜合事務部統一收發、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

4.公司行文程序規定如下：

根據文件性質和內容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯合行文，必須由聯合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿。屬行政序列文件須經行政領導簽發，公司綜合事務部統一編排字號和登記后，并打印出來。相關職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發和打印。

6.上行文的呈辦，下行文的執行、檢查，均由擬文部門負責。

7.公司設立檔案室，統管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。

8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應及時交檔案室統一歸檔。

9.嚴格履行文件閱辦手續。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經公司總經理審批。

11.歸檔公文和資料的復印或復制，必須經分管領導審批，并要在檔案管理人員的監督下完成復印或復制工作。

12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經上級批準，不允許復制。根據上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件。

13.有關公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執行。

文檔管理制度

1.目的

為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

1.2本公司所有職工有保護義務。

2.行文條例

2.1公司行文由發文部門擬辦后呈部門負責人核稿，一般情況下報總經理簽發，最后送至綜合事務部打印發文。

2.2公司收發各類文件，根據文件性質(以文頭為準)，報總經理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。

2.3公司領導不在時由指定的負責人負責各類行政性文件的簽發、批示。

3.管理

3.1工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門，集中管理，個人不得據為己有。

3.2各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理，綜合事務部根據文件資料性質，定期匯總存檔。

3.3公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。

3.4財務資料由財務人員按規定管理。

3.5各種資料應建立電子文檔，實行電子化檔案管理。

3.6銷毀檔案必須經過總經理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。

3.7禁止個人將公司檔案及復印件送他人或出賣。

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3.8公司對保密檔案，落實專人妥善保管。

3.9綜合事務部應嚴格按檔案性質、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經理。

4.責任

有下列行為者，將根據公司有關規定和國家法規，給予責任行為人行政、經濟處罰，情節嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。

4.1擅自涂改檔案。

4.2未按規定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。

4.3未按規定向他人提供檔案。

4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。

檔案報告管理制度篇5

一、檔案收集制度

1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲存工作，注意保密。

二、歸檔制度

1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。

3、檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。

三、查閱制度

1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管人員。

2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。

四、保管制度

資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。

2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。

6、完成領導臨時交辦的各項工作。

檔案報告管理制度篇6

第一條要建立工作業績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核，對其主要表現記入檔案。考核標準是依據崗位責任制中的職責范圍等內容，考核工作可分配到各部門進行，最后由人事部匯總。

第二條建立員工工作業績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價，對工作突出、成績和貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等。對工作不踏實、消極怠工、屢屢出現差錯者要進行批評、處罰、降級或撤職。

第三條員工工作業績檔案的內容，主要有以下幾個部分：

1.文件材料。主要文件包括“員工人事調動表”、“勞動合同書”、員工身份證、專業文憑、證書、待業證明等文件的復印件等;

2.考評記錄。主要是“員工工作表現評估表”。公司實行制度化的評估工作，對員工工作表現定期定時進行考評。考評記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用;

3.出勤記錄。員工每月的考勤統計按年度匯總歸納，以專設的統計表格形式存入員工工作檔案。員工出勤情況記錄是員工工作態度的反映側面，體現了員工對企業的忠誠和對工作的責任感;

4.獎懲記錄。員工在日常工作中表現突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可信賴程度、工作責任心及工作態度的一種檢驗尺度，也是考察員工表現，使用與提拔員工的重要依據;

5.職位變更。員工在工作中，由于工作表現及服務年限因素，其職務、級別與工資待遇等內容會有變化，這種變動也體現了員工工作能力、工作表現、貢獻大小。因此，員工工作檔案對員工職位的變動記錄是考查員工工作表現的客觀依據。

第四條在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件(復印件)等資料。這對于全面、有效地考查員工表現都有重要作用。

檔案報告管理制度篇7

建立和健全安全生產檔案制度是安全生產管理基礎工作之一，也是檢查考核落實安全生產責任制的資料依據，同時它為安全生產管理工作提供分析、研究資料，從而能夠掌握安全動態，以便每個時期的安全生產工作進行目標管理，達到預測、預報、預防事故的目的，安全生產檔案資料也是現代安全生產管理基礎。為此，安全生產檔案資料工作越來越引起重視，并對資料分類進行規范化、標準化的研究。我公司創建了安全生產管理基礎檔案資料，主要有以下幾個方面的內容要求。

一、安全生產組織機構

公司成立安全生產領導小組及專職安全生產管理部門，安全生產領導小組領導成員要有具體分管安全生產的領導。以上組織機構都要用項目部內部的文件形式發布并存檔案備案。

二、安全生產責任制度

安全生產領導小組根據國家和上級有關安全生產法規、指令和要求，結合公司的實際情況建立安全生產責任制。在建立健全安全生產責任制的基礎上制定安全生產各項規章制度，同時根據本公司的從業情況，制定各工種的安全技術操作規程。

三、安全生產目標管理制度

制定安全生產管理目標。要將安全生產責任目標分解建立考核規定和考核辦法。

四、安全生產考核制度

制定安全生產考核制度。安全生產考核制度要有安全生產技術措施，專業性較強的考核內容。安全生產規范流程的制訂，操作船舶嚴格遵守規范流程執行。

五、安全生產檢查制度

安全生產領導小組制定安全生產檢查制度，檢查要有記錄。安全生產檢查中發現的事故隱患要有整改通知書，整改完后要有檢查記錄。安全生產檢查評分表格要歸檔。

六、安全生產宣傳、教育培訓制度

碼頭及辦公等區域的安全生產宣傳標牌、標志布置等，除有書面記載外，還采用攝影攝像進行記錄歸檔。安全生產領導小組要制定安全生產教育制度，新員工入場前的三級安全教育、變換工種的安全教育、各工種工人的安全技術操作規程的培訓、特種作業人員要經過培訓取證、施工管理人員的定期安全技術培訓、專職安全員的專業培訓與考核等，都要有書面記錄歸檔。

七、班組安全生產活動制度

班組安全生產活動要有制度，班組安全生產活動要有針對性，每次活動要有記錄。

八、安全生產獎罰制度

在執行各項安全生產制度中，經過檢查評比，對于安全和工作做出了顯著成績的單位和個人，對排除安全隱患有功人員，要給予獎勵和表彰。對于安全責任心差，平時不重視安全生產，甚至于造成生產安全事故的班組和個人，要進行處分和處罰。一切安全生產獎罰資料有要有資料歸檔。

九、工傷事故檔案管理制度

凡發生工傷事故，要組織進行調查，寫也調查報告，分析發生事故的原因，提出整改的措施，使施工人員受到教育，對責任者提出處理意見，按照“四不放過”的原則進行處理。凡發生工傷事故都要按規定進行報告，并建立工傷事故檔案。

十、有關安全生產的文件和會議記錄制度

收集齊全國家和上級有關安全生產、勞動保護方面的法律、法規、規范、標準、條例、制度及文件通知。各種有關安全生產的會議，都要有記錄，會議記錄都要整理歸檔。

十一、總、分包工程安全生產文件資料

總、分包工程，要有分包施工合同，合同條款要明確規定總、分包雙方安全生產工作的責任。總、分包單位各自的生產經營范圍和生產經營資質證件(可以留存復印件)。

十二、搞好安全生產管理資料的建檔工作

首先要認真收集和積累資料，事前要有制度、有計劃、

有措施，過程中有檢查、有記錄、事后有資料;其次是要定期對資料進行整理和鑒定，保證資料的真實性、完整性和保存的價值性;其三是將資料分目、編號、裝訂歸檔。

檔案報告管理制度篇8

為進一步推進干部教育培訓工作的科學化、制度化、規范化，根據《干部教育培訓工作條例（試行）》的規定，結合實際，制定本制度。

一、根據干部管理權限，按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓檔案登記制度，責任單位應如實記載干部參加教育培訓情況和考核情況。

二、干部教育培訓檔案一般包括干部參加教育培訓的基本情況和考核結果兩方面的內容，登記的主要內容為培訓類別、培訓機構、培訓時間、培訓內容、培訓成績、培訓考核情況等。

三、干部參加教育培訓的情況應及時載入干部人事檔案，干部本人應主動向單位和主管部門申報參加教育培訓的情況。

四、干部教育培訓檔案登記的培訓記錄，作為干部任職和晉升職務的重要依據。

五、干部教育培訓檔案登記堅持實事求是的原則，做到真實、全面、客觀、公正、準確。對弄虛作假的將按有關規定嚴肅處理。

六、干部教育培訓檔案實行分級管理。縣委組織部負責科級領導干部的教育培訓檔案的歸檔管理；縣人事勞動和社會保障局負責科級以下干部的教育培訓檔案的歸檔管理；干部所在單位負責干部教育培訓檔案材料的收集、統計、填報、上報工作，并應建立干部教育培訓登記臺帳。

七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓檔案登記工作進行考核和檢查。

八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負責解釋。

九、本制度自下發之日起實施。

檔案報告管理制度篇9

一、目的

二、檔案管理內容

1、員工入職檔案：個人簡歷

員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協議。

2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。

三、檔案規定

1、基礎管理

1.1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規范。

1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

1.3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當在職員工的資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新的檔案都應登記。

1.6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。

1.9檔案應分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的&39;查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

2.2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。

2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、

遺失者依照公司檔案管理的規定。

2.5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案注意

3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

3.3查、借閱者擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和非經同意銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。

4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實施

本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。