董事長秘書的職責范本
2、督促落實會議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;
5、負責做好各項事務的`審查推進工作,及時反饋各部門工作動態;
6、完成處領導交辦的其它工作。
董事長秘書的職責范本篇2
2、督促落實會議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的.檢查與督導辦理;
5、負責做好各項事務的審查推進工作,及時反饋各部門工作動態;
6、完成處領導交辦的其它工作。
董事長秘書的職責范本篇3
1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察,參與商務洽談、商務談判工作;
4、負責董事長日常經營工作中文件的.起草;
5、協助董事長處理日常事務;
6、負責董事長的行程安排,商務隨行;
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;
8、負責來訪的商務接待工作,做好對外聯系和公關工作;
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書的職責范本篇4
1、負責協助董事長日常事務工作,及時傳達董事長指示,督辦有關工作進展,做好上傳下達工作;
2、負責董事長日程預約,日程提醒工作;
3、組織和安排董事長各類會議,撰寫和整理會談記錄與會議紀要;
4、負責接待董事長重要來賓,協調對外公共關系,協助商務接待工作;
5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;
6、協助完成董事長個人交辦的其他任務。
董事長秘書的職責范本篇5
1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系;
2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;
3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;
5、協助董事長推動公司各項業務,組織完成公司整體業務計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔;
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事長秘書的職責范本篇6
1、協助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的&39;工作;
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5、關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、接待訪問董事長的重要來賓;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長秘書的職責范本篇7
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的&39;接收轉達和處理;
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內、對外宣傳材料的撰寫;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;
4、負責董事長日常行程的安排與提醒;
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員;
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
董事長秘書的職責范本篇8
主要職責
1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。
3.協助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。
5.公司相關部門的溝通和協調。
6.處理董事長授權的其他事務。
7.向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一.辦公室內務
辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。
1.每天準時上班。
2.開窗通風。
3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。
4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。
7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。
3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5.內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9.根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。
三.來賓接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時向董事長請示。
5.按董事長意見引見,接待。
6.根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。
四.會務服務
1.會議議程的擬定。
2.確定與會人員。
3.會議通知起草和發送。
4.會議文件的準備。
5.會議場所的確認及會場布置。
6.會議簽到及記錄。
7.與會人員的接待工作。
董事長秘書的職責范本篇9
1、協助董事長處理日常管理工作;
2、協助董事長處理外部關系維護;
3、負責董事長指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯網上發布;
5、完成董事長安排的其他工作。
董事長秘書的職責范本篇10
1、負責合理安排董事長日程,適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護,保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的`起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗,完成領導臨時交待的工作。
董事長秘書的職責范本篇11
1、根據需要起草各種文稿,負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待。
3、進行會議記錄,整理會議紀要。
4、傳達和執行公司的.各項工作指示,協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協調各部門的工作關系,及時了解、收集相關信息與溝通情況,并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書的職責范本篇12
1、負責董事長日常行程安排管理;
2、負責領導決策的下達,內部各事業部及集團會議安排;
3、董事長其他日常行政事務的處理;
4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作;
5、董事長外來訪客的`接待工作。
董事長秘書的職責范本篇13
1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調,及時傳達各項指令,督促、檢查落實各項工作的執行情景;
2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等),經過收集和分析相關報表,幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;
3.根據董事長指示,負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作,做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理;
6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;
7.做好工作,嚴格遵守公司規定;
8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10.協助董事長作好內部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時送交董事長閱示,并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作,發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長秘書的職責范本篇14
1、負責協助董事長完成日常工作,協助調查研究、了解公司經營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排,并跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的執行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的.起草。
6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。
7、負責董事長的日程安排,為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事長秘書的職責范本篇15
一、準備和遞交有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的&39;其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長秘書的職責范本篇16
1、按5S是標準整理董事長辦公環境;
2、負責董事長日常行程安排和事務安排,做好公司管理和出差安排;
3、負責組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議記錄;
4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發有關部門歸檔存放;
5、負責監督檢查會議內容的落實情況,及時報告董事長;
6、負責收集公司內部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;
7、負責起草與董事長工作相關的&39;各種指示、通知、總結、信函等,下發有關部門并督促執行、落實、檢查;
8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件,并經過仔細篩選后報告董事長;
9、按照董事長意見,并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排;
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客,并處理各項接待工作;
11、完成董事長交代的其他工作。
董事長秘書的職責范本篇17
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的`會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長秘書的職責范本篇18
1、協助經理完成其他工作。
2、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。
3、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。
4、檢查運行日志,確保設備的良好的運行。
5、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。
6、完成領導安排的其他任務。