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行政專員職責是什么

時間: 新華 職責

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政專員職責是什么篇2

1、指導檢查項目部工程資料的編制;

2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

5、工程資料的收集、整理及歸檔;

6、編制技術資料的年度培訓計劃,根據計劃組織實施并總結;

7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作

8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;

11、開竣工備案資料的辦理;

12、工程中標文件:中標工程文件的發放及歸檔;

13、檔案室:資料歸檔、管理;

14、完成上級交辦的其他工作。

行政專員職責是什么篇3

1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;

2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護

3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;

4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗,有參與體系審核經驗

5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗,有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。

6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

7、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

行政專員職責是什么篇4

1、負責部門文件處理、審稿及歸檔工作;

2、負責與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作;

3、負責公司差旅如飛機、火車等車票的預定工作;

4、負責日常辦公用品的庫存管理,及辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作;

5、負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作;

6、參與公司人事相關事務及領導交待的其它工作。

行政專員職責是什么篇5

崗位職責:

1、負責跟蹤教學質量,組織教師教研活動。

2、保持與各校區聯系,收集教學質量反饋,對教師進行評價考核;

3、做好與學校其他各部門的協調工作,協助完成學校的各項教學任務;;

4、收集和整理教學部相關資料信息;

5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求,批閱試卷,安排試講;

6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓;

5、完成教學主管安排的其他工作。

任職資格:

1、本科及以上學歷;

2、形象好、氣質佳,成熟、自信、穩重,言談舉止大方得體,有親和力;

3、性格開朗、頭腦靈活,反應速度,應變能力強,抗壓能力強;

4、吃苦耐勞,有責任心,做事積極、嚴謹,執行力強、學習能力強;

5、熱愛教育事業,有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;

6、一年以上行政工作經驗者優先。

成長平臺:

1、清晰的職業發展道路;

2、完善的晉升渠道與培訓體系

福利體系:

具有同行業內競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權分紅

工作地點:昆明市官渡區櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

行政專員職責是什么篇6

1、組織安排公司工作例會或參與籌備重要會議及重要活動;

2、負責行政、接待模塊日常所產生費用的統計和報銷、做好聯絡溝通工??,及時向領導反映情況、反饋信息;

3、負責公司辦公用品等物資的采購、使用的控制;

4、公司固定資產(房產、辦公用品)臺賬管理;

5、負責其它指定的專項工作及臨時任務的完成。

行政專員職責是什么篇7

1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。

2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

4、負責員工入離職手續的`辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

5、負責公司行政后勤保障工作。

6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

行政專員職責是什么篇8

1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

3、日常辦公用品管理、收發物品。

4、整理各類報表、統計數據。

5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

8、各項目應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款信息。

9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

行政專員職責是什么篇9

1.接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6.不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

7.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

8.完成公司行政事務工作及部門日常事務工作。

9..進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

10.做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

11.活動和下午茶的執行。

12、負責制定公司招聘計劃,發布招聘消息,并組織實施招聘;

13、初篩選應聘人員,做好招聘面試工作;

14、負責制定、完善面試組織程序及應聘者考核辦法與標準;

15、完成上級交辦的其它各項任務。

行政專員職責是什么篇10

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配,廠區內鑰匙保管工作。

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員職責是什么篇11

1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業郵箱管理;

3、工廠及各分公司網絡維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發;

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發;

7、工廠現場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

行政專員職責是什么篇12

1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,并監督執行。

2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。

7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,并進行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。

9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯系。

13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。

14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

19、負責安排商務接待相關事宜。

行政專員職責是什么篇13

1、根據公司的經營發展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發展規劃和年度計劃,報總經理批準后執行;

2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發展,使其具有外部競爭力和內部公平性;

5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6、塑造、維護、發展,公司文化;

7、上級交辦的其它事項。

行政專員職責是什么篇14

1、協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

2、助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的`完成銷售任務;

3、協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

4、制作操作指令和月結對賬單;

5、根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

6、開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;

7、完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員職責是什么篇15

1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

2、負責員工外出登記統計,定時向經理匯報。

3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計,如有需要,協助采購。

6、如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

7、如辦公設施有損壞需維護,負責及時聯系相關業務單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續。

9、如遇月末,負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。

10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發郵件說明原因。

11、前臺臨時離開時為其頂崗。

12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員職責是什么篇16

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業;

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的執行;

6.各類公告的發布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;

8.各項規章制度監督與執行;

9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員職責是什么篇17

1負責公司日常行政事務,配合上級做好行政各方面工作;

2、負責管理公司工商營業執照和相關證件的變更和年審;

3、負責管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;

4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;

5、公司固定資產、辦公用品的日常管理和統計工作;

行政專員職責是什么篇18

1. 配合完成日常經理安排的工作。

2. 監查采購物流數據, 跟物流操作溝通交接。

3. 協助各種包括采購合同條款的談判,產品成本分析,協作采購挖掘降本空間,控制采購成本。

4. 各種數據整理及統計。

5. 采購業務流程的優化建議。

6. 跨境電商運營協作,運營助理(需要英語書寫能力)。

7. 行政事務與公司各種與會計相關的事務。

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