明確的職責可以減少工作扯皮現象的發生，因為每個員工都清楚自己的職責范圍和工作任務。接下來給大家分享大學的辦公室部門職責，希望對大家寫大學的辦公室部門職責有所幫助。

大學的辦公室部門職責篇1

在校長領導下，積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務，協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作，學校辦公室工作職責。

一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時了解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，并綜合整理，為校長決策提供依據。

四、管好學校用車、電話和開餐。

五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

六、掌握使用學校校印及校長印章。

七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好一月工作安排。

九、負責組織安排節假日人員值班。

十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待)。

十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。

十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

十四、負責學校支教扶貧工作

大學的辦公室部門職責篇2

1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領導，嚴格落實休班請假制度，每月月底匯總并報教務處。

2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

3、每天早晨清理校長室衛生，及時清理校長室、接待室、值班室衛生，做好外單位來訪人員接待工作。

4、每天上網察看章丘教育體育信息網，一般通知做好催辦，重要通知及時下載并匯報主要領導。

5、根據學校主要領導安排和要求，負責材料裝訂工作。

6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認真接聽，認真記錄，及時匯報并落實。

7、工作時間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脫崗，確保學校與外界信息暢通。

8、做好上傳下達工作。

9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

大學的辦公室部門職責篇3

1、綜合協調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系，檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領導作出匯報并提出相應的建議，當好參謀和助手，為學校決策提供服務。

2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發的重要文件、報告、總結的審核。

3、負責校內外來文來函的收發、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發和協調督辦落實工作。

5、負責學校的信息工作，收集上級和校內外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時上報信息。

6、負責學校公務接待工作。

7、管理全校機要函件的收發傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責校內各部門公章刻制工作。

8、接待處理群眾來信來訪。

9、負責學校的綜合檔案管理工作。

10、負責學校的外事事務。

11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。

12、負責學校會議室的管理。

13、負責公務車輛的調度和管理。

14、做好機要保密。

15、協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。

16、負責起草學校節假日放假通知，編制學校總值班表，督促各部門做好值班工作。

17、負責學校傳真收發、文印、復印工作。

18、負責黨務公開、校務公開工作。

19、負責依法治校的貫徹落實。

20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。

21、負責學校報刊征訂、發送工作。

21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。

大學的辦公室部門職責篇4

1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

2、負責有關文書、檔案的管理工作

(1)負責上級文件的收發、傳閱、催辦等工作。

(2)負責本校文件發放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

4、作好上傳下達和協調工作。

5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。

6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。

7、負責本校考勤工作。

8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。

9、負責公車的管理工作。

10、協助校領導做好上級黨校的聯系

大學的辦公室部門職責篇5

一、黨委辦公室、行政辦公室

1.按照學校黨委和行政的要求，傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定，負責實施過程中的綜合協調。

2.圍繞學校中心工作，協同有關部門，加強調查研究，為領導決策提供參謀。

3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。

4.負責全校公文處理及規范化管理。

5.負責組織協調學校重要會議及大型活動；負責黨委會、校長辦公會等的&39;組織工作；協調安排學校黨政領導公務活動。

6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

7.負責學校對外聯絡，組織、協調相關接待等工作。

8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用；負責學校內設機構公章的刻制、啟用和停用；負責學校事業單位法人證書的管理。

9.負責學校機要、保密，做好機要文件收發、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

10.負責學校綜合統計工作，歸口管理以學校名義報送的各類數據。

11.負責學校信息公開工作。

12.負責統籌全校教育陽光服務、、值班等工作。

13.負責《中南林業科技大學年鑒》的編印工作。

14.完成領導交辦的其他有關工作。

二、法律事務辦公室

1.擬訂學校法律事務管理的基本規章制度。

2.審查以學校名義下發的各類規范性文件的合法性。

3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。

4.維護學校合法權益和正當利益，代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。

5.為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。

6.為學校各職能部門和單位提供法律咨詢。

7.辦理其他相關涉法事務。

大學的辦公室部門職責篇6

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態，及時向學校匯報。

2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導了解情況，搞好調查研究。

3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。

4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。

5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。

6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的創建工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

大學的辦公室部門職責篇7

1.負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

2.負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結、督辦等相關工作。

3.負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

4.負責學校行政類文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。

5.負責學校重大事件的記載，做好相關資料的收集、整理、保管等工作。

6.負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學校對外介紹信。

7.負責學校行政信息管理和報送工作，組織編印機關信息資料。

8.負責院辦主頁制作和更新管理工作。

9．負責辦公自動化系統的有關管理工作。

10．協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

11.做好領導交辦的其它工作。

大學的辦公室部門職責篇8

地位作用：

是校長領導下的綜合部門，負責全校行政工作的組織和協調，是溝通上下內外、傳遞信息、落實政策的窗口。

職責范圍：

1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結，起草或審核以學校名義上報、下發的各類文件；向全校發出通知、通告。

2、文件收發。收發種類文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發、分送工作；催辦上級及學校限期辦理的各項工作。

3、會議安排。管理會議室，安排行政會議和學校大型集會，督促檢查各部門執行會議決議的情況。

4、組織協調。組織協調各職能部門的工作，組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。

5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。

6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。

7、檔案管理。管理學校檔案，做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作，指導各處室做好檔案工作。

8、上傳下達。上傳下達，下轉上報，接待外調來訪，處理來信來電。

9、車輛管理。管理和調度學校車輛。

10、值班安排。負責安排節假日值班人員。

崗位責任：

辦公室主任

1、組織材料。根據校長的批示，負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議，組織擬定學校規章制度。

2、安排會議。協助校長領導組織召集全校性會議，做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議，會后認真檢查督促并及時向校領導匯報執行情況。

3、審核文稿。審核以學校名義發出的公文、函電、報表等文稿，及時送校長簽閱。

4、組織協調。負責組織安排學校重大活動，協調幾個部門共同辦理的綜合性工作。

5、參謀助手。注重調查研究，及時了解學校各方面的動態，及時向校長反饋學校各方面的情況，科學分析判斷，提出解決辦法，為校長決策提供可靠的依據，做好校長的參謀和助手。

6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業績。

辦公室干事

1、文件收發。負責文件的收發、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章，負責開具介紹信及其它證明。

3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。

4、會議記錄。負責做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執行情況。

5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，了解工作動向及職式思想動態，及時向領導報告情況、提供資料。

6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

7、接待來訪。做好來賓接待及工作。

8、編制年鑒。編制學校年鑒。

9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

10、協助配合。協助辦公室主任做好其它工作。

人員要求：

1、敬業愛崗、吃苦耐勞。

2、遵規守紀，堅持原則。

3、待人誠懇，辦事認真。

4、嚴格自律、以身作則。

大學的辦公室部門職責篇9

1、本著“執行、協調、參謀、服務”的宗旨，當好領導的參謀和助手，為學校領導工作和教育教學工作做好服務。

2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習，并抓好辦公紀律和常規工作等。

3、協調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領導批閱，并按領導批示，準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時回收歸檔。

4、負責校長辦公會議的組織工作，并按要求督促會議決議的貫徹落實，及時向領導反饋信息。

5、按領導指示精神起草文件，發布通告、通知等。

6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。

7、協調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作，為今后編寫校史打好基礎。

8、負責協調職員管理好學校公章。

9、負責學校公務車輛的管理和調度。

10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。

11、做好師德師風建設的相關工作。

12、做好領導交辦的其他各項工作。

大學的辦公室部門職責篇10

一、椐據校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發的公函文件及其他有關材料。

二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動，并做好會議記錄。

三、協助校領導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，并提出建議和意見，管理制度。

四、根據校領導的指示，負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

五、在校領導授權范圍內，負責協調校園日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發事件。

六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批準，頒發執行。

七、負責機要收發、傳閱、借閱、管理工作，負責校園印信管理工作。

八、負責校園信息工作，組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發《情況通報》和《領導參閱》。

九、負責校園作息時間的調整，節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

十一、負責全校綜合統計工作。

十二、負責檔案館工作。

十三、負責居委會工作。

十四、負責校園文印室的管理工作。

十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯絡工作。

十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

十八、負責校園內部收費管理工作。

十九、負責校園校務公開工作。

二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

大學的辦公室部門職責篇11

黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協調，工作的督促落實等作用。把握大局，服務領導，服務部門，服務基層，做好組織協調、公文處理、接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。

一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作，編印相關會議紀要，督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況；負責學校每周重要工作的安排。

二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜；督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況；負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

三、處理學校日常事務，負責學校24小時值班工作，協助處理學校突發性事件和綜合性事務。

四、組織、協調學校重大事項和重要活動，協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

五、開展學校的對外聯絡和協調工作，做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。

六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話；組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件；組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。

七、負責學校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作；指導校內各部門、單位的公文處理工作。

八、貫徹落實黨和國家工作的方針、政策，負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督（催）辦各職能部門的工作。

九、負責學校的有關法律事務工作。

十、負責學校信息化建設工作，負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作；

十一、歸口管理和指導全校性的統計工作，負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。

十二、負責保密委員會工作，負責全校機要文件的收發及保密管理工作。

十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理，推進辦公自動化工作；負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。

十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理；負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用，負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作；負責撰寫學校大事記，編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。

十六、負責學校公務用車的管理和使用。

十七、聯系和服務廣大校友，負責校名校譽類無形資產的規范與管理。

十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

大學的辦公室部門職責篇12

學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是：

1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程。

2、處理校長委派或交辦的有關聯系、如集會、調查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事

3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。

4、做好學校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。

5、根據校長要求，及時組織并完成文秘工作任務，填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。

6、做好校長與各處室的聯系聯絡工作，上傳下達;做好校內會議的安排準備工作。

7、做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。

8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。