董事長工作秘書職責
明確工作職責，員工可以更加專注于自己的工作，減少分心和失誤。下面小編給大家提供一些董事長工作秘書職責參考，希望對大家寫董事長工作秘書職責有幫助。
董事長工作秘書職責篇1
1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;
3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
董事長工作秘書職責篇2
主要職責
1.協助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監督項目實施情況。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作，負責公司內刊的審編工作。
3.協助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。
5.公司相關部門的溝通和協調。
6.處理董事長授權的其他事務。
7.向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一．辦公室內務
辦公環境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規范，圖書排放整齊。
1.每天準時上班。
2.開窗通風。
3.清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺擦拭一次。
4.清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉，雜草。
5.為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6.每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗，電源等。
7.及時清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
8.每周吸塵一次。
二．文件管理
1.對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2.外來紅頭文件：填寫收文處理單，向秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。
3.內部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。
4.外來公函，通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5.內部通知，報告：及時送交董事長閱示，根據根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6.公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8.每天將送交董事長批示，看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9.根據文件積累的情況及時進行存檔，并做好相應記錄，便于查閱。
三．來賓接待
1.笑臉相迎，茶水相待。
2.詢問來賓情況，來訪目的，有無預約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時向董事長請示。
5.按董事長意見引見，接待。
6.根據客人來訪時間及職務登記，征詢領導意見后確定是否客餐，宴請。
四．會務服務
1.會議議程的擬定。
2.確定與會人員。
3.會議通知起草和發送。
4.會議文件的準備。
5.會議場所的確認及會場布置。
6.會議簽到及記錄。
7.與會人員的接待工作。
董事長工作秘書職責篇3
1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;
2、督促落實會議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的.檢查與督導辦理;
5、負責做好各項事務的審查推進工作，及時反饋各部門工作動態;
6、完成處領導交辦的其它工作。
董事長工作秘書職責篇4
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;
8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
董事長工作秘書職責篇5
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的&39;接收轉達和處理；
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；
4、負責董事長日常行程的安排與提醒；
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
董事長工作秘書職責篇6
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的.處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長工作秘書職責篇7
1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;
2、督促落實會議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;
5、負責做好各項事務的`審查推進工作，及時反饋各部門工作動態;
6、完成處領導交辦的其它工作。
董事長工作秘書職責篇8
職責描述：
1、負責公司英語文件、郵件翻譯；
2、負責總經理及外賓的行程安排，商務接待工作；
3、負責商務洽談全程翻譯工作；
4、做好對外公共關系的協調，協助安排外出行程、協助處理相關的商務接待工作；
5、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等；
6、處理總經理授權的其它事務，完成總經理交辦的其他工作。
任職要求：
1、統招本科或以上學歷；英語聽說能力良好，口譯筆譯功底深厚，精通中英互譯，3年以上翻譯經驗；
2、具有良好的商務禮儀素質，形象端莊得體，為人誠實可靠、品行端正；
3、有良好的個人修養，辦事機敏，有強烈的責任心和嚴謹的工作作風，有較強的洞察力和敏銳的`決斷力，有優秀的組織能力、溝通能力、表達能力、寫作能力和應變能力；
4、有良好的團隊協作精神；
5、熟悉總經理助理工作的方法和程序，3年以上公司高管助理工作經驗者優先考慮。
董事長工作秘書職責篇9
A．協助部門經理組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。
B．負責酒店員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C．負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。
D．協助部門經理解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E．負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。
F．負責完成部門經理交辦的其他事宜。
董事長工作秘書職責篇10
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
3、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
4、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
5、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;
6、組織和跟進落實董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
7、完成其他臨時交辦的任務。
董事長工作秘書職責篇11
1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的&39;工作；
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；
6、接待訪問董事長的重要來賓；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長工作秘書職責篇12
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長工作秘書職責篇13
1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經營工作中文件的.起草；
5、協助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的行程安排，商務隨行；
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長工作秘書職責篇14
1、按5S是標準整理董事長辦公環境；
2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；
4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發有關部門歸檔存放；
5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；
6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門并督促執行、落實、檢查；
8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長；
9、按照董事長意見，并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
董事長工作秘書職責篇15
1、按5S是標準整理董事長辦公環境；
2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；
4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發有關部門歸檔存放；
5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；
6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負責起草與董事長工作相關的&39;各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門并督促執行、落實、檢查；
8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長；
9、按照董事長意見，并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作。
董事長工作秘書職責篇16
1、協助董事長處理日常管理工作;
2、協助董事長處理外部關系維護;
3、負責董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯網上發布;
5、完成董事長安排的其他工作。
董事長工作秘書職責篇17
崗位職責
1.負責部門日常行政事務及部門內各類會議的協調安排等工作;
2.負責本部門日常應用文件(如各類政策、作業指引、流程、表單等)數據庫建立及定期更新;
3.負責部門內部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經審批后報銷發放工作;
4.負責上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日常客戶聯絡等;
5.協助區域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;
6.在上級指示下,協助財務類基礎事務工作的開展。
職位要求:
具備財務管理、會計、審計類專業大學專科或以上學歷;具有會計從業資格證;
具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識,并具有實際操作和管理經驗;
電腦操作熟練,具備良好的書面及口頭表達能力,英語良好者優先;
具有3年以上相關工作經驗,如有地產公司相關工作經驗者優先;
工作責任心強,具有良好的職業道德和操守,并具有良好的團隊合作精神
董事長工作秘書職責篇18
一、準備和遞交有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的&39;其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。