辦公室簡易崗位職責
明確職責可以讓員工更加專注于自己的工作，避免時間和資源的浪費，提高工作效率。寫好辦公室簡易崗位職責有什么技巧？這里給大家整理辦公室簡易崗位職責，方便大家學習。
辦公室簡易崗位職責篇1
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡，負責公司各類證照的年檢，續(xù)延。
辦公室簡易崗位職責篇2
1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設計部設計師日程統(tǒng)計，派單統(tǒng)計，施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協(xié)助財務部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;
5、領導安排的其他臨時性工作;
辦公室簡易崗位職責篇3
一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密。
2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續(xù)。
3、新進人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發(fā)放。
三、勞動工資及社會保障管理
1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總
2、五險辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。
3、本部公積金辦理。
4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據(jù)人員變動及時增減。
5、勞動季報、年報
四、日常事務
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。
2、負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。
3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。
4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。
5、電話費管理。
6、派車管理，遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務派車或領導要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。
7、零星，藥品購買發(fā)放、采購，中秋、時令性用品等相關用品的采購，8、負責各種文稿的.打印
9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
辦公室簡易崗位職責篇4
一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統(tǒng)計與整理。
六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的.造表、領取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室簡易崗位職責篇5
· 負責云倉商品的上下架，及時匯總上架差異并與母店核對
· 協(xié)助客服團隊處理客訴
· 會員發(fā)票需求處理
· 確保會員取消訂單能夠及時告知揀貨同事，避免人力浪費
· 按時給母店提供云倉鮮食參考，確保母店有充足的時間生產(chǎn)商品
· 協(xié)助云倉員工完成各類盤點，制作盤點表單并及時統(tǒng)計盤點報告
· 負責統(tǒng)計每日損益以及鮮食臨保報告，以幫助主管做損耗分析并合理訂貨
· 核查倉內商品，確保臨保商品及時轉臨?；蛘咭浦翂钠穮^(qū)返店
辦公室簡易崗位職責篇6
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
辦公室簡易崗位職責篇7
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。
三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。
四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結。
五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
六、接聽電話，做好記錄。
七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養(yǎng)，維護辦公室的清潔、整潔。
八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
九、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理
辦公室簡易崗位職責篇8
1、業(yè)務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的日?；顒?
2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務的&39;安排及執(zhí)行。
辦公室簡易崗位職責篇9
1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
2、負責公司文秘業(yè)務指導。
3、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或代表提案的辦復。
6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
8、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責工作。
9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
10、完成領導交辦的其他工作。
辦公室簡易崗位職責篇10
1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;
2.有較強的責任感，工作認真負責，主動;
3.負責各類檔、商務文檔，合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
4.負責文件資料的登記、復印、整理、歸檔;
5.負責投標信息查詢、單位往來的發(fā)票、合同的管理;
6.有簡單的會計基礎，會做標書
辦公室簡易崗位職責篇11
銷售內勤崗位職責
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應收賬款賬目，完成月/季、年度銷售報表，及相關分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務人員回款及送貨回執(zhí)返回情況
4、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題，建立《合同臺賬》，盡量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。
5、根據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。(作為考察其業(yè)務能力和績效的依據(jù))
6、保管商務來電來函及文件，對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理，建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務員收集的市場信息進行整理上報。
8、網(wǎng)絡銷售：目前網(wǎng)絡銷售渠道單一為騰訊搜索，月底完成網(wǎng)站建設但沒電子商務系統(tǒng)功能，故建議開網(wǎng)店，增加網(wǎng)上團購。
9、完成領導交給的其他任務。
辦公室簡易崗位職責篇12
1、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;
4、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動、旅游活動、年會等)。
辦公室簡易崗位職責篇13
1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡事宜;
2、協(xié)助行政總監(jiān)建設企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務崗開展相關聯(lián)絡工作;
4、處理基金運營過程中涉及的相關政策、法律問題;
5、公司負責人和部門領導交辦的其他突發(fā)類事宜。
辦公室簡易崗位職責篇14
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的&39;會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室簡易崗位職責篇15
1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;
2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作;
3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;
5、負責組織員工活動;
6、協(xié)助上級其他臨時性任務。
辦公室簡易崗位職責篇16
一、組織安排學校行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內重大活動。
二、做好校內各部門的協(xié)調工作及對外交流工作。
三、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃，辦理人事調配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。
四、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續(xù)。做好升學的政審和建黨對象的政審工作。
五、負責教職工的.請假、休假、銷假事宜。
六、負責教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。
七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表，搞好學校的統(tǒng)計年報，做好文書檔案積累工作。
八、處理來電、來函、來訪等事務，負責文件收發(fā)登記、傳閱和督辦等工作。
九、管理學校印章。
十、負責接待工作。
十一、負責校車的調配與使用。
辦公室簡易崗位職責篇17
崗位職責
1、協(xié)助主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的&39;組織與管理。
3、協(xié)助主任進行部門或公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與部門和公司績效管理、考勤等工作。
5、各項獎懲辦法的執(zhí)行。
6、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
8、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
9、協(xié)助做好與公司各部門之間的協(xié)調工作。
10、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。
辦公室簡易崗位職責篇18
1、在礦長的直接領導下，認真學習貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法律，執(zhí)行集團公司的指示、決議、決定，對辦公室負全面責任。
2、根據(jù)煤礦各個時期的中心任務，研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。
3、承上啟下，溝通集團和礦級各職能部門的工作聯(lián)系，安排好公務接待和各項活動。
4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務學習，不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務素質，發(fā)揮辦公室內強素質、外樹形象，對外對內窗口作用及整體服務效能。
5、抓好車輛管理，食堂、澡堂等其他后勤服務的管理工作。
6、認真搞好檔案管理工作，對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。
7、及時安排各種會議，建立健全會議制度及議事規(guī)則。
8、完成礦領導交辦的其他各項工作。
9、定期不定期組織相關人員對生活區(qū)衛(wèi)生進行檢查監(jiān)督。
1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作，并組織有關部門對各項規(guī)章制度貫徹落實情況進行考核。
2、依據(jù)礦年經(jīng)營計劃指標，負責組織測算、分析有關經(jīng)營指標，并考核各單位指標落實情況。
3、負責考核月度材料費消耗的考核工作，并建立材料消耗統(tǒng)計臺帳。
4、負責收集匯總礦屬各部門的考核資料，并根據(jù)礦有關規(guī)定，按時向礦考評會提交經(jīng)濟責任制考核意見。
5、按要求組織編制上報或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。
6、負責全礦的綜合計劃、統(tǒng)計工作的業(yè)務指導、管理、監(jiān)督、檢查計劃、統(tǒng)計工作的完成。
7、按照要求進行生產(chǎn)經(jīng)營指標的統(tǒng)計匯總、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報表的編報，提出統(tǒng)計分析報告，為生產(chǎn)經(jīng)營提供有用的決策信息。
8、定期深入基層和井下工作一線進行調查研究，善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題，負責向礦務會提出管理意見、建議。
9、定期組織本部門人員學習業(yè)務，考核本部門員工工作、學習等方面情況。