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物業客服工作職責

時間: 新華 職責

制定職責,要根據目標和現狀,制定工作職責的內容和范圍,明確各項職責之間的關系和銜接。好的物業客服工作職責應該怎么寫?快來看看,小編給大家分享物業客服工作職責的寫作技巧和示例,供大家參考!

物業客服工作職責篇1

1、對客服日常工作進行檢查、監督、考核,安排相關的臨時工作任務;

2、制定每月工作計劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執行情況,做好檢查、考核記錄;

3、檢查、監督客服工作并做好巡視記錄;

4、負責處理客服接待工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向管理處經理助理或經理匯報;

5、定時、不定時對崗位執勤人員的工作進行巡檢、督導;

物業客服工作職責篇2

1、熟悉物業服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業結構。

2、負責辦理業主的入住以及客戶裝修申辦手續。

3、負責業主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理。

4、負責物業的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監管。

5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作。

6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統計總結。

7、定期組織項目內的客戶進行滿意度調查工作,包括統計、匯總、整改和跟蹤整個流程。

8、負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施。

物業客服工作職責篇3

●負責對業主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續,并及時更新業戶資料。

●負責接聽業主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。

●負責前臺內務的整理。

●嚴格控制外來人員進入辦公區域。

●協助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

●職責范圍內代理業主收發信件并認真做好信件收發記錄,將信件及時轉交業主或郵遞員。

●完成領導交待的`其它任務。

物業客服工作職責篇4

1、負責日常接待工作。

2、遵守公司的員工守則和員工管理制度。

3、掌握本項目的經營方式,圓滿回答客戶的各類消費咨詢。

4、為客戶辦理各類消費的手續,業務要熟悉,態度要熱情,工作要細心,動作要敏捷,核算要準確。

5、及時把客戶的資料輸入電腦,進行有序的電腦管理。

6、妥善保管好各類票據、押金、消費卡,做到臺帳清楚,條理分明,杜絕因個人疏忽造成損失。

7、在規定時間內向公司財務部交款,做好日收入報表、月收入報表。

8、保持前臺的.環境整潔,以個人的氣質和素養來營造出前臺優雅祥和的氣氛。

9、嚴禁任何人借用營業款、嚴禁消費后賒帳、欠帳。

10、完成上級領導交辦的其他工作。

物業客服工作職責篇5

1、負責組織、安排客服部的各項工作;

2、負責組織實施物業管理各項制度、流程、標準;

3、負責客戶關系的建設和維護,處理重大客戶投訴;

4、負責組織客戶滿意度調查工作,提升客戶滿意度;

5、定期組織品質自查自糾及現場整改工作,強化對服務供應商的督導與合作;

6、搭建完整的客戶服務培訓體系,持續提升團隊業務技能和服務水平;

7、識別、控制物業管理潛在風險,協助項目負責人處理緊急突發事件;

8、及時完成管理費收繳,跟進、落實領導安排的各項工作。

物業客服工作職責篇6

1、負責管理片區內住戶的日常溝通、投訴處理與關系維護;

2、負責整合協調項目內相關資源,提供增值服務;

3、負責管理片區內物業費的收繳工作;

4、負責管理片區志愿者隊伍的發展、引導、組織、協調工作。

物業客服工作職責篇7

1、在客服主管的領導下負責服務臺的電話接聽、轉接、接待工作,保持服務臺的寧靜、整潔和良好秩序。

2、遵守公司規章制度,接受上級的工作檢查、監督;遵守勞動紀律,上班時間不做與工作無關的事情。

3、負責受理客服的各種服務需求、投訴,并追蹤、反饋服務質量等情況。

4、負責智能化服務平臺各類工單的派單、回訪等工作。

5、負責辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續。

6、負責門禁卡/停車卡的制作。

7、負責各類費用的催繳工作。

8、協助主管開展社區文化活動。

9、負責對客服部各類資料進行收集整理、存檔。

物業客服工作職責篇8

1、負責來訪業戶的招呼、接待、登記、導引;

2、熱誠接待業戶,妥善處理業主的投訴,維護好業戶關系;

3、負責業戶來電來訪接待、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;

4、負責完成領導安排的其他工作。

物業客服工作職責篇9

與規范

目的:

使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。

第一條服務宗旨

服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數字化教育產品。

第二條服務對象

已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。

第三條服務信念

熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。

敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。

勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。

創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。

服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。

第四條客服人員的素質要求

(1)經驗:具有客服工作經驗,了解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;

(2)職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;

(3)交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

(4)應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;

(5)窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;

(6)工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

第五條客服代表崗位職責

(1)負責所有經營區域客戶的咨詢、查詢解答;

(2)負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;

(3)負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;

(4)負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統計、分析和匯報;

(5)完成上級安排的其他工作任務。

第六條崗位規范

(1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;

(2)接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

(3)熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;

(4)客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;

(5)客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節輕重上報公司;

(6)客服代表根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報;

(7)嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發現按公司管理規定處罰。

物業客服工作職責篇10

1、對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展;

2、指導業主入住、裝修手續的辦理,掌握進展狀況;指導業主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作;

3、及時解決業主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業服務改進方案;

4、準時向業主派發各種費用的交費通知單,向業主催繳相關物業管理費用,并按時向物業部經理匯報情況;指導、監督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作;

5、定期走訪轄區內業主、租戶,征求其對服務管理工作的意見;

6、建立檔案管理制度,監督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;做好臨時性的接待工作。

物業客服工作職責篇11

1.負責收集轄區內業主資料,做好業主檔案管理工作;

2.負責業主來電、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。

3.負責業主滿意度調查,做好業主滿意度調查的數據統計分析工作。

4.年齡20歲——40歲

5.熟練使用office辦公軟件

物業客服工作職責篇12

1、負責監督項目臨時管理規約、用戶手冊、前期物業服務協議和裝修手冊的落實執行。

2、協助上級編制、修改項目物業管理檔案,擬定管理目標和服務標準;編制和修改安防、客服、環境和綠化、工程的板塊的服務標準和規章制度并監督落實。

3、根據服務標準,選聘合適的外判單位、落實項目日常的保潔、綠化、四害消殺等工作,對外判單位服務品質進行考評監督。

4、負責所轄區域業戶的日常業務管理,監督團隊成員及時處理并進行結果反饋、回訪;負責接待并處理業戶日常投訴,定期組細業戶滿意度調查,不斷提高服務品質。

5、協調部門內部客服、安防、保潔和工程板塊工作,形成聯動機制,快速反應幵處理所轄區域內各種業務和突發亊件。

6、負責與房產公司對接,完成項目各類資料的移交,完善物業服務中心各類檔案管理。

物業客服工作職責篇13

1、受理客戶投訴,能夠及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;

2、與客戶建立良好的聯系,并對客戶進行系統的培訓;

3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;

5、環境保潔巡查、監督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;

6、執行公司各項管理制度和物業部工作指引。

崗位要求:

1、參與業主交付入住手續的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新

2、協助其它部門做好業主二次裝修的監管工作

3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接

4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢

5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決

6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息

7、參與客戶活動的組織,協調客戶關系

8、定期向業主進行問卷調查,定期安排業主拜訪,全力完善服務質量

9、向業主發送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用

10、完成上級交辦的其他工作

物業客服工作職責篇14

1、按照公司規范完成業主檔案資料的整理歸檔。

2、受理業主投訴,解答并記錄業主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。

3、派發信件、通知、快遞等并做好相關工作。

4、加強與業主聯系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。

5、協調做好物業管理費的催繳工作,以確保經營目標的完成。

6、協助客服經理做好社區文化活動的策劃、組織與實施,提升業主滿意度

7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業主姓名等,做好準確無誤。

8、負責辦理業主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。

物業客服工作職責篇15

1、遵循“業主至上,服務第一”的服務原則,以“嚴格苛求、自覺奉獻”的工作精神全心全意為業主、客戶服務,及時、有效地處理業主的投訴、求助和咨詢。

2、接待熱情、服務禮貌。接聽電話要耐心,填寫業主報修、求助、咨詢投訴記錄要規范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。

3、負責業主入住手續辦理、業主鑰匙管理、業主資料整理、房屋質量問題整改跟蹤。

4、負責業主入住手續的辦理和登記,定期整理小區的住戶資料。

5、負責辦理業主的房屋裝修手續,負責裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結算等)。

6、負責接聽電話、填寫“服務中心工作記錄”、轉發“維修單”給工程部相關人員簽收、跟蹤落實相關事宜、將信息及時反饋給業主。

7、負責做好服務中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業主的投訴及建議記錄,并按公司規定及時做好回訪記錄。

8、負責受理及處理業主電話、郵件投訴及網站上業主的意見和投訴。

9、負責定期回訪業主,征求業主意見。

10、負責辦理小區車位出租手續。

11、負責辦理小區業主物業搬運放行手續。

12、負責管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。

13、負責小區外來人員的管理。

14、負責小區社區文化活動的策劃、實施,營造小區的社區文化氛圍。

15、為小區業主提供各種特色、特約的便利服務,滿足業主的需求。

16、完成管理處經理交辦的其他工作。

物業客服工作職責篇16

崗位職責:

1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;

2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;

3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;

4、妥善處理一切緊急及突發事件;

5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業的發標工作;

6、負責監管項目資產(如會所、車位、房屋等)的運行情況;

7、負責協調和管理外包公司的綠化、保安等相關工作;

8、負責處理業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。

9、對物業服務中心發生的各類安全事故和隱患要認真核實、區分責任,提出處理建議。

任職要求:

1、大專以上學歷,5年同行業工作經驗;且在管理崗位上工作三年以上;

2、能夠組織協調開展物業管理工作,協助提升項目品牌知名度;

3、處事冷靜,并具備良好的溝通協調能力及突發事件處理技巧;

4、形象好,服務意識強,責任心強,工作積極主動;

5、具有物業管理經理人上崗證優先

物業客服工作職責篇17

1.認真貫徹執行《物業管理法規》和公司有關,在實踐中不斷提高自身的業務素質和領導工作能力。

2.建立健全客服部的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。

3.選擇合格的服務供方,擬訂有關合同(協議),實施監督檢查、驗收評定,確保達到合同(協議)的要求。

4.定期向公司匯報客服部的工作情況,提交公司有關物業后期物業管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現各項目標。

5.負責簽定客服部的合同,并監督合同實施。

6.負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。

7.主持每周一次的客服部例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。

8.經常巡視管理區域內外場所及各部門的工作情況,檢查服務質量,發現問題,及時解決。

9.負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監督員工培訓工作。

10.負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。

11.關心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。

12.積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業務關系,協助有關部門開展各項工作。

13.負責客服部日常管理經費的報批工作。

14.負責組織協調員工的工作安排,負責客服部員工工作績效考評。

15.自覺接受甲方公司、銷售部的監督,采納合理化建議。

16.接受公司總經理和項目部組織的年度和任期考核。

17.完成總經理交辦的各項工作。

物業客服工作職責篇18

1、負責來訪來電的接待,文件信件的收發,負責公司各項業務咨詢、投訴及租戶裝修申請手續的辦理。對投訴、建議、服務質量進行回訪;

2、協助出租合同的簽訂、續簽、變更、轉名等手續的辦理;

3、負責商戶資料、車輛登記資料、租戶裝修、請假、考勤、辦證等資料以及日常管理記錄原始資料的保管,并進行電腦錄入,建立電子檔案,及時更新,加密保存;

4、負責各部門現場管理工作對商戶資料查詢和溝通。負責前臺受理業務與各部門的聯系與處理;

5、經審批負責公司及各部門公告、通知、廣播、短信的發布;

6、負責催收租戶應繳納的費用;

7、協助公司開展招商,宣傳、市場推廣工作。

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