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客服人員的職責怎么寫

時間: 新華 職責

明確職責可以讓員工更專注于自己的工作,減少時間和資源的浪費,提高工作效率。優(yōu)秀的客服人員的職責怎么寫應該是怎樣的?快來學習客服人員的職責怎么寫的撰寫技巧,跟著小編一起來參考!

客服人員的職責怎么寫篇1

1、組織責任區(qū)域內業(yè)戶前期驗收接管工作,并跟進分管片區(qū)內之遺留工程,協(xié)助處理片區(qū)內業(yè)戶之投訴/意見。

2、協(xié)助業(yè)戶辦理收樓手續(xù)、二次裝修申請手續(xù)及相關之監(jiān)管工作。對二次裝修的單元進行檢查,記錄裝修進度,發(fā)現的問題及時通知業(yè)戶單位及相關部門,并督促整改情況。

3、每月向財務部提供客戶有償服務及公用事業(yè)費明細,打印帳單,核對,分發(fā),配合財務部按月將租戶的付款通知書及發(fā)票交租戶簽收,簽收憑證交辦公室接待歸檔,并負責費用的催收工作。

4、協(xié)助遞送各類通知及調查問卷至各業(yè)戶。

5、跟進責任區(qū)域客戶的日常投訴處理,重大投訴及時上報客戶服務部經理,并協(xié)助處理本部門的客戶回訪工作。

6、負責分管區(qū)域(包括但不限于停車嘗外圍、大堂、各樓層、空中花園)所有公共設備、設施之維修、治安、保潔、綠化等巡檢工作,發(fā)現的問題及時協(xié)調責任部門進行跟進,并現場隨時處理客戶之投訴、咨詢,解釋有關之管理規(guī)定,做好投訴回訪工作并做好記錄。

7、負責業(yè)戶信息的收集、整理、了解、調查客戶的服務需求和對管理部的意見建議,及時上報經理。

8、協(xié)助客戶服務接待員和檔案管-理-員整理部門文檔,在客戶服務部接待員休息時進行輪值。

9、在客戶經理的安排下,定期不定期開展客戶滿意度調查。

10、完成客戶部經理交辦的其他任務。

客服人員的職責怎么寫篇2

1、辦理客戶入住退戶手續(xù),負責處理收集記錄及客戶檔案;

2、安排對客戶收繳各項費用;

3、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的客戶回訪工作;

4、好與發(fā)展商各部門、業(yè)委會的協(xié)調與配合工作;

5、負責擬訂客服部小區(qū)公告等文件和相關文字處理工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

客服人員的職責怎么寫篇3

1、負責辦理業(yè)主/客戶入住、裝修等相關手續(xù);

2、負責建立業(yè)主/客戶檔案,及時、準確更新業(yè)主的基礎資料,做好相關的工作;

3、負責受理業(yè)主/客戶投訴、報修相關記錄的整理、匯總、存檔。

4、向業(yè)主/客戶收繳管理費等管理費用,負責催繳業(yè)主/客戶所欠的各種費用,并引領業(yè)主交款;

5、對收費中業(yè)主/客戶反映的各種問題,經本部門經理審閱后,送達有關部門跟進協(xié)調處理;

6、做好上級交辦的其它工作。

客服人員的職責怎么寫篇4

職位信息

(1)有一年以上國際貸運代理行業(yè)相關工作經驗;

(2)英語四級以上,聽讀寫熟練,專項負責海外市場聯(lián)絡以及日常工作的溝通與協(xié)調,能流利與國外客戶代理溝通;

(3)能妥善處理突發(fā)事件,協(xié)調各相關方關系;

崗位職責:

1、協(xié)助并跟進海外代理訂單;

2、處理海外訂單相關事宜,協(xié)調跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶協(xié)調貨期等;

3、準備并跟蹤出貨相關工作;

4、海外訂單的后期跟進協(xié)調工作等。

客服人員的職責怎么寫篇5

(1)在正常的工作范圍內,為顧客解決一切合理的關于產品的咨詢及售后服務。

(2)負責為客戶辦理按揭貸款事項。

(3)負責提醒日常客戶貸款交納工作。

(4)負責商品房合同備案登記。

(5)負責辦理房地產證等證件。

(6)參加竣工驗收和交接,從客戶的角度提出問題供有關部門參考。

(7)負責物業(yè)管理服務質量的監(jiān)督檢查并組織客戶滿意度調查;

(8)科學的客觀的反映顧客在產品咨詢、銷售以及售后服務中產生的問題及意見,并提出整改意見。

(9)做好本部門員工的培訓,不斷提高部門員工業(yè)務素質。

(10)公司領導交辦的其他事宜。

客服人員的職責怎么寫篇6

1、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質的顧客服務,做好客戶與公司溝通的橋梁。

2、確保部門所有人員執(zhí)行公司的禮儀禮貌的服務標準,樹立良好的外部形象。

3、確保本部門積極配合營銷部門開展工作。

4、建立并維護公司客服服務體系,建立客服信息管理系統(tǒng),客戶服務檔案、跟蹤和反饋。

5、能根據反饋信息對產品推廣提出改善意見。

6、組織客戶服務系統(tǒng)對客戶產品實施技術升級服務。

7、制訂客戶服務人員培訓計劃并組織實施。

8、考核部門下屬并協(xié)助制訂和實施績效改善計劃。

9、監(jiān)督并控制各種客服費用開支。

10、參與制定公司產品手冊。

11、參與公司營銷策略的制訂。

12、受理客戶投訴。

13、完成公司領導臨時交辦的其他任務。

客服人員的職責怎么寫篇7

1.受理客戶咨詢、投訴、建議以及意見等并做好記錄;

2.收集客戶及相應市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數據庫;

3.維護良好的客戶關系,掌握客戶需求;

4.負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調,及時解決客戶提出的問題;

5.負責園區(qū)品質監(jiān)督工作,提升業(yè)主滿意度;

6.負責業(yè)主的報修處理,熟悉報修工作流程。

客服人員的職責怎么寫篇8

(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通

(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系

(6)負責組織公司產品的售后服務工作

(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)

一個客服人員應具備的基本素質:

1.熱愛本行業(yè),對電子商務有一定理解,大體了解電子商務的發(fā)展方向和前景。

2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。

3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執(zhí),有強烈的責任心和團隊精神。

客服人員的職責怎么寫篇9

1、負責管轄區(qū)域內的生物學試劑耗材和生物實驗室常用小型儀器的市場推廣和服務工作。

2、與生物類科研機構、大學生物類和醫(yī)學類實驗室、醫(yī)院中心實驗室、生物醫(yī)藥類公司、生物工程類公司、抗體診斷公司、生物技術公司等建立并保持良好的合作關系,維護公司的良好形象。

3、生物技術及生物醫(yī)藥市場動態(tài)信息的收集,反饋和客戶關系管理工作。

4、準確、及時地完成各項工作報表和銷售回款工作。

5、參與制定生物技術領域內的產品市場定位和行銷策略。

6、專職技術服務人員(不跑客戶)。

客服人員的職責怎么寫篇10

(一)總則

第一條本公司為求增進經營效能,加強客戶服務的工作,迅速處理客戶投訴案件,維護公司信譽,特制定本制度。

第二條本制度包括總則、服務作業(yè)程序、客戶意見調查、客戶投訴管理以及客戶服務準則等內容。

第三條客戶服務部服務收入的處理及物品請購,依本公司會計制度中“現金收支處理程序”及“存貨會計處理程序”辦理。

第四條客戶服務部為本公司商品售后的策劃與執(zhí)行單位,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。

第五條我們認為做服務實際上就是做培訓,做品牌實際上就是做誠信,做市場實際上就是做滿意。客戶的肯定與滿意才是我們最希望的獎賞。

(二)服務作業(yè)程序

第六條本公司售后服務的作業(yè)分為下列四項:

1、有償服務(A);

2、合同服務(B);

3、免費服務(C);

4、內務服務(D)。

第七條客戶服務部于接到客戶之要求服務的電話或文件時,服務人員應即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號、規(guī)格、購買日期和地點等內容,登記于“服務登記簿”上,并在該客戶資料袋內,將“服務憑證”抽出,送請部門經理派工。

第八條服務人員持“服務憑證”前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶于服務憑證上簽字,攜回交于“服務登記簿”登記服務內容,并將服務憑證歸檔。

第九條凡屬有償服務,其費用較低者,應由服務人員當場向戶收費,將款交予財務部,憑以補寄發(fā)票,否則應以“服務憑證”為據,由財務部開具發(fā)票,以便另行前往收費。

第十條服務人員應將實際服務時間、內容詳填寫在“服務憑證”和“服務登記簿”上,由部門經理核簽后,將“服務憑證”,送請客戶簽章,并將“服務憑證”歸檔。

第十一條客戶服務部,應根據“服務登記簿”核對“服務憑證”后,將當天未派修工作,于次日送請部門經理優(yōu)先派工。

第十二條如屬異地客戶服務,服務人員應填具“異地服務申請單”,由部門經理核準后,方能外出服務,差旅費、補貼費等列入服務成本。

第十三條客戶服務部應做好有關銷售的內務工作,負責宣傳品等的保管與發(fā)放。

(三)客戶意見調查

第十四條本公司為加強對客戶的服務,并培養(yǎng)服務人員樹立“顧客至上”的理念,定期和不定期進行客戶意見調查,所獲結果作為改進服務措施的依據。

第十五條客戶意見分為客戶的建議或抱怨,及對服務人員的品評。除將品評資料作為服務人員每月績效考核之一外,對客戶的任何建議、抱怨,客戶服務部應特別加以重視,認真處理,以務實的態(tài)度、飽滿的熱情,建立客戶服務的良好信譽。

第十六條客戶服務部應將每一的客戶請求服務的內容記入服務登記簿,以憑填寄客戶意見調查表。

第十七條對服務人員的品評,分為態(tài)度、技術、到達時間及答應事項的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為非常滿意、滿意、一般和較差四個等級,以便客戶填寫。

第十八條對客戶的建議或抱怨特別嚴重者,客戶服務部應即提呈副總經理核閱或核轉,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;屬一般性質者,客戶服務部自行酌情處理,并應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。

第十九條凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與營銷部、研發(fā)部或其它相關部門保持密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決困難問題。

第二十條客戶服務部對抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小、責任在誰,均應由客戶服務部經理親自或專門派員前往妥善處理。

(四)客戶投訴管理

第二十一條范圍。包括客訴表單編號原則,客戶投訴的調查處理、追蹤改善、產品退貨、處理期限、核決權限及處理逾期反應等項目。

第二十二條處理程序。客訴處理作業(yè)流程,見附表1。

第二十三條客戶投訴的分類。客戶投訴依原因的不同分為:

1、非質量異常客戶投訴發(fā)生原因(指非產品本身的質量問題,如運輸、搬運等)。

2、質量量異常客戶投訴發(fā)生原因。

第二十四條處理部門及其職責。

1、營銷部:

(1)詳查客戶投訴產品的訂單編號、規(guī)格、數量、交運日期。

(2)了解客戶投訴的要求及投訴理由的確認。

(3)協(xié)助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。

(4)迅速傳達處理結果。

2、研發(fā)部:

(1)綜合處理客訴案件的調查、提報與責任人員的擬定。

(2)發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執(zhí)行、督促。

(3)客戶投訴質量的檢驗確認。

3、客戶服務部:

(1)客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期反映。

(2)客戶投訴內容的審核、調查、提報。

(3)客戶投訴立案的聯(lián)系。

(4)處理方式的擬定及責任歸屬的判定。

(5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認。

(6)協(xié)助有關部門與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理。

(7)處理過程中客戶投訴反映的`意見提報有關部門追蹤改善。

第二十五條客戶反映調查及處理:

1、營銷部業(yè)務人員接到客戶反映產品異常時,應即查明該異常(訂單編號、批號、交運日期、不良數量)和客戶要求,并即填具“客戶投訴處理表”,連同異常樣品簽注意見后送客戶服務部辦理。

2、客戶投訴案件若需會同處理者,客戶服務部門應在“客戶投訴處理表”中確定處理時效。服務人員應立即反映給研發(fā)部,會同相關人員共同前往處理。

3、為及時了解客戶反映異常內容及處理情況,由客戶服務部或有關人員調查處理后三天內提出報告呈分管副總經理批示。

4、判定發(fā)生單位,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客戶投訴損失金額核算基準”及“客戶投訴罰扣的判定基準”擬定責任部門損失金額,個人懲處種類呈主管副總經理批示后,依罰扣標準辦理。

5、“客戶投訴處理表”會決后的結論,若客戶未能接受,客戶服務部應再填一份新的“客戶投訴處理表”附原表一并呈報處理。

6、營銷部不得超越核決權限與客戶做任何處理的答復協(xié)議或承認。對“客戶投訴處理表”的批示事項以書信或電話轉答客戶(不得將“客戶投訴處理表”影印送客戶)。

7、客戶投訴內容若涉及其他公司、供應商等的責任時,由客戶服務部會同有關單位共同處理。

8、客戶投訴不成立時,銷售人員于接獲“客戶投訴處理表”時,應以規(guī)定收款期收回應收賬款。如客戶有異議時,再呈報“簽呈”給上級處理。

第二十六條客訴案件處理期限

1、“客戶投訴處理表”處理期限自售后服務部受理起六日內結案。

2、各部門客戶投訴處理作業(yè)流程處理期限。

第二十七條客戶投訴金額核決權限:

客戶投訴金額

1000元以下

1000-5000元

5000元以上

核決權限

銷售部門經理

副總經理

總經理

第二十八條客戶投訴責任人員處分及獎金罰扣:

1、客戶投訴責任人員處分。總經理辦公室每月10日前應審視上月份結案的客戶投訴案件,凡經批示為行政處分者,經整理后送人力資源部提報“人事公布單”并公布。

2、客戶投訴績效獎金罰扣。銷售部門及售后服務部的責任歸屬部門或個人由總經理辦公室依客戶投訴案件發(fā)生的項目原因決定責任歸屬單位,并開立“獎罰通知單”呈總經理核準后,執(zhí)行罰扣。

第二十九條產品退貨賬務處理:

1、銷售部門于接到已結案的“客戶投訴處理表”后依核決的處理方式處理:

(1)折扣、賠款:銷售人員應依“客戶投訴處理單”開立“銷貨折扣證明單”呈經銷售副總經理核簽及送客戶簽章后一份存營銷部,一份送財務部作賬。

(2)退貨、重處理:即開立“產品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據后呈銷售副總經理核示后,除第一聯(lián)自存督促外,其佘三聯(lián)送倉儲部據以辦理收料。

2、財務部依據“客戶投訴處理表”第四聯(lián)中,經批示核定的退貨量與“產品退貨單”的實退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉賬。

3、倉儲部收到退貨,應依營銷部送來的“產品退貨單”核對無誤后,予以簽收。“產品退貨單”第二聯(lián)送倉儲部存,第三聯(lián)送財務部存,第四聯(lián)送銷售部存。

(四)客戶服務準則

第三十條真誠。不管客戶是否購買我們的產品,我們都要客氣真誠地接待,力求使每一位客戶的問題都得到解答,要求都得到滿足。

第三十一條快捷。客戶訂購我們的產品之后,我們要以最快的速度把產品送到他們手中,力求讓客戶在第一時間用上我們的產品并將之應用到實際工作中。

第三十二條周到。如果客戶因沒有使用過我們的產品而心存疑慮,我們要給客戶提供參考教程,讓客戶免費試用,然后盡可能詳細地介紹我們的產品,以便使客戶能真正了解我們的產品。

第三十三條善始善終。客戶購買產品之后,我們要提供長期免費的咨詢。不管是在產品的使用中還是在公司經營管理中遇到問題,只要客戶向我們咨詢或尋求解決方法,我們都要盡最大努力在第一時間給客戶滿意的答復。即使客戶不購買產品,我們也要就其遇到的問題給予建議和指導。

第三十四條素養(yǎng)。客戶有什么異議,要耐心聽客戶傾訴,該我公司解決的問題馬上解決并尋求諒解,客戶對我們的誤解,要耐心解釋。無論在什么時間,由于什么原因,都不能與客戶針鋒相對,不得說粗話、臟話。要時刻記住自己的一言一行都代表著公司的形象,說話做事要有分寸有依據。

(五)附則

第三十五條本制度由濰坊華贏創(chuàng)業(yè)軟件科技有限公司負責解釋。

第三十六條本制度自____年1月1日起實施。

客服人員的職責怎么寫篇11

1、負責客服部人員的調度及安排,負責對班長的管理、指導與監(jiān)督。

2、負責客服部日常工作的組織管理,并按時提交客戶安全服務等情況分析報告。

3、落實各項業(yè)務的開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現問題及時處理并做好登記。

4、負責與各相關部門的協(xié)調工作,及時處理客服中心突發(fā)事件與重要投訴。

5、負責客服部業(yè)務知識的定期培訓和考核,并存檔以促使業(yè)務代表的業(yè)務素質不斷提高,以盡快滿足客戶的需求。

6、負責匯總統(tǒng)計每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結果及時上報。

1、負責對業(yè)務代表的業(yè)務管理與指導;檢查、監(jiān)督員工崗位職責執(zhí)行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發(fā)事件,并及時上報客服部主任。

2、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,正確執(zhí)行各項業(yè)務資費政策,嚴格業(yè)務流程及處理時限,確保客服部及考核指標的完成。

3、嚴格現場管理,認真填寫值班日志,每月匯總形成服務質量分析報告,22日前交客服部主任。

4、每天日班值班長負責統(tǒng)計當天工作情況(系統(tǒng)問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動服務工作量日報、周報)交由客服部主任。

5、各組值班長負責業(yè)務代表思想動態(tài),發(fā)現問題及時上報,負責組織業(yè)務代表學習新業(yè)務,定期培訓,確保每位員工熟悉業(yè)務知識,熟練掌握操作系統(tǒng)。

6、掌握各班忙閑情況,及時提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項制度、業(yè)務規(guī)程、勞動紀律,有權責令停止工作,掌握現場情況并向主任提出建議及處理意見。

7、每班提前10分鐘到崗,進行點名點評,內容簡捷有針對性。

8、及時了解系統(tǒng)運轉情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時催促完工。客服部質檢員的職責

1、負責客服系統(tǒng)服務質量檢查,發(fā)現問題立即糾正,遇突發(fā)事件及時上報主任。

2、認真學習電信業(yè)務知識,檢查中發(fā)現問題要耐心幫助解答。

3、每月每人監(jiān)聽不少于1-5次,內容包括:服務用語、服務態(tài)度、語氣語調、客戶需求的歸納能力,接待客戶應變能力等。

4、把每人每次檢查情況,詳細填寫在服務質量綜合考評表上,并詳記內容,每月匯總上交考核。

5、每周小結一次,根據檢查結果制定出培訓計劃,可全員培訓,也可單獨培訓。并交客服部主任。并提交一份質檢分析報告及培訓計劃。

6、在點名、點評時將檢查中發(fā)現的帶有普遍性的服務質量問題向業(yè)務代表(由客服部主任指定)做詳細講評。

1、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。

2、熟悉并掌握電信業(yè)務知識,及各項業(yè)務操作技能和相關業(yè)務流程。

3、熟練受理客戶的各種業(yè)務服務需求,對于自己不能處理的及時反饋班長。

4、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。

5、熟練掌握微機操作技能,發(fā)現機器和設備運行異常及時上報。

6、樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。

7、努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業(yè)務素質與業(yè)務技能。

8、遵守有關的規(guī)章制度,關心集體。

9、對客戶服務過程中發(fā)現的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。

10、總結系統(tǒng)運行問題,及時提交班長。

11、完成領導交辦的事宜。

12、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。

13、熟悉并掌握電信業(yè)務知識,及各項業(yè)務操作技能,及相關業(yè)務流程。

14、熟練受理客戶的各種業(yè)務服務需求,對于自己不能處理的及時反饋班長。

15、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。

16、熟練掌握微機操作技能,發(fā)現機器和設備運行異常及時上報班長。

17、樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。

18、努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業(yè)務素質與業(yè)務技能。

19、遵守有關的規(guī)章制度,關心集體。

20、對客戶服務過程中發(fā)現的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。

21、總結系統(tǒng)運行問題,及時提交班長。

22、完成領導交辦的事宜。

能夠掌握基本的電信業(yè)務知識,并在實際工作中正確運用。了解微機的基本原理,能簡單操作使用。

熟悉受理業(yè)務流程,在時限內可準確輸入用戶需求,并及時派發(fā)。掌握系統(tǒng)業(yè)務查詢功能,靈活運用操作系統(tǒng),準確號/名查詢及九七系統(tǒng)業(yè)務資料的查詢,為用戶提供滿意的服務。在每月考核中漢字錄入每分鐘30字,業(yè)務考試合格。

掌握電信業(yè)務知識,了解電信基本資費政策,

實際工作中能正確處理用戶咨詢、查詢、投訴及一般資費爭議問題。掌握微機原理,熟悉業(yè)務受理流程。能及時、準確解答、歸納客戶需求,能夠靈活運用計費系統(tǒng)準確為客戶提供正確的核查數據;對用戶的障礙申告、客戶建議及投訴能按流程進行受理、錄入。在每月考核中漢字錄入每分鐘50字。

充分掌握電信資費政策及業(yè)務知識,了解公司工位的職能。在受理及接待客戶的過程中,及時解決初、中級座席所遇到的本工位解答不了的疑難問題;對當場無法答復或涉及公司政策(將會引起升級)的投訴;對公司設備運轉或系統(tǒng)運行問題引起的投訴;對電纜及線路引起客戶的大面積投訴;對突發(fā)事件或觸及公司利益的事件,要認真分析,及時歸納,并在最短時間內將信息上報值班經理或主管領導。各工位受理的投訴單要確保在60分鐘內派發(fā)。

質檢工位,了解業(yè)務代表的座席分配情況的同時,對業(yè)務代表進行座席的服務跟蹤,能夠了解、歸納出業(yè)務代表的業(yè)務需求、服務用語及語音語氣的規(guī)范程度,并提出培訓需求;將客戶對我部服務不滿意的批評建議及時分析匯總并納入考核。另外,熟悉禮儀服務規(guī)范、專業(yè)用語。對微機原理、系統(tǒng)維護、九七查詢、資費投訴能夠熟練掌握并靈活運用。能歸納總結咨詢、投訴中市場及客戶的需求,并對每月服務質量進行小結分析,及時向業(yè)務主管部門反饋。

日班班長及時匯總當天咨詢、投拆的重點、難點問題,和設備運行情況,總結工作日志報客服部主任。

工作中要了解員工思想動態(tài)、出勤情況,并具備一定的組織能力和現場管理能力。

回訪工位及時將各責任部門的處理結果在72小時內回訪至用戶,回訪率達100%(根據iso9000規(guī)定:如聯(lián)系信息有誤或3—5次聯(lián)系不上的可做結案)。如問題仍未解決或引起對公司服務等升級投訴的,應書面形成反饋信息后向客服部主任反饋。

回訪工位要及時將社會建議、客戶需求、焦點問題及員工信息、公司調查結果進行歸納總結(交綜合業(yè)務分析組)。

回訪工位每周一18:00前將回訪客戶的滿意度情況進行分析匯總并上報客服主任一份,中心服務分析例會六份。

業(yè)務采編工位要嚴格按照采編流程辦事,及時卸載、增刪上級部門的各類政策、通知、文件及信息、業(yè)務、資費的調整精神。并在接到傳真及通知單后,采編小組要組織學習,吃透文件精神,根據客戶理解能力,做出一份簡明扼要的統(tǒng)一宣傳口徑,并經下發(fā)文件部門確認后采編至信息庫中,供業(yè)務代表對客戶咨詢時參照答復。知識庫維護流程如下:接收相關部門業(yè)務通知單報中心主任閱

學習文件精神理解業(yè)務內容搜集相關業(yè)務信息

錄入知識庫下發(fā)文件部門確認

依客戶理解能力簡明扼要統(tǒng)一口徑

采編組要記錄好增刪的起止時間,保留好信息原件,做好目錄管理。采編組在建立建全信息庫、業(yè)務知識庫、百科知識庫的同時,建立匯集文學、繪畫、手工等業(yè)務代表特長為一體的生活專欄。

歸納總結業(yè)務代表對客服系統(tǒng)的需求,建立健全客服中心各類業(yè)務報表,并對系統(tǒng)工能及時進行維護。

完成領導交辦的事宜,客服部業(yè)務代表職責。為客戶提供滿意服務,客服部服務的標準。

客服人員的職責怎么寫篇12

1、負責前臺工作,客人的接待及服務工作;

2、遵守公司各項目規(guī)章制度,執(zhí)行公司客服部門的作業(yè)規(guī)程和遵守員工守則;

3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各項工作指引和服務項目;

4、積極及時與同事做好溝通,及時聽取業(yè)戶意見,并上報部門負責人;

5、接待顧客(業(yè)戶)來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪、月度、半年度業(yè)主滿意度調查的相關工作和報表的制作;

6、完成上級交辦的工作任務。

客服人員的職責怎么寫篇13

1、轉接客戶電話,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,理賠;

2、服務存在的問題,向公司提出改善意見和建議;

3、處理客戶疑問和售后技術支持服務;

4、管理維護客戶數據及維護客戶關系;

5、常客戶回訪,幫助客戶解決問題,提升客戶滿意度。

客服人員的職責怎么寫篇14

1、接聽熱線電話,為客戶提供產品服務,如:新品物流查詢、更換機型處理、退換貨處理、質保期內的產品維修指導等工作;

2、及時準確完成系統(tǒng)錄入處理等工作,提供高標準的客戶滿意度;

3、完成上級領導安排的其他工作內容。

客服人員的職責怎么寫篇15

要求C

職位描述:

1、快速回復旺旺咨詢及留言,有問必答,耐心細致;

2、及時回復站內信、店鋪留言、寶貝留言,回復到位、大方、禮貌

3、熟悉店內產品,能迅速準確的推薦給顧客參考;

4、及時提醒顧客并備注其特殊要求,并與發(fā)貨部門及時溝通,避免發(fā)貨出錯;

5、能為顧客著想,詳細問清客戶的需求并為其進行合理建議是否合適;

6、對工作充滿激情、對客戶熱情耐心,能權衡公司利益和客戶滿意度、并使兩者達到最大化;

7、處理好相關售后的銜接與解釋工作,絕不與顧客發(fā)生沖突,不搪塞推脫,設身處地為顧客著想,并與售后進行及時協(xié)調,妥善處理售后問題;遇到一時無法解決的問題可以及時向上級匯報

8、旺旺記錄存檔,整理

9、完成公司分配的其他工作

客服人員的職責怎么寫篇16

1.按照物業(yè)管理企業(yè)的管理方針、目標和任務,制定環(huán)境衛(wèi)生的保潔計劃,組織安排各項環(huán)境衛(wèi)生保潔的具體工作。

2.全面負責管理區(qū)域內的清潔衛(wèi)生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時向客服部經理進行匯報。

3.對保潔服務供方的服務質量進行監(jiān)督檢查,熟悉相關合同(協(xié)議)的內容,監(jiān)督檢查履行情況,落實公司對服務供方的管理要求,達到公司的工作標準。

4.提交管理區(qū)域內除“四害”、消殺工作的計劃,并落實實施。

5.經常在管理區(qū)域內巡查,做到每日檢查各區(qū)域、各保潔任務的完成情況,并根據不同情況及時做出相應的處理意見。發(fā)現不足之處要及時組織人員返工;發(fā)現衛(wèi)生死角,要及時調配人員予以清除。

6.根據管理文件的規(guī)定,落實質檢頻次,確保質檢質量,發(fā)現服務供方的不合格問題,及時要求整改,并進行驗證。

7.負責對保潔員進行勞動技能、專業(yè)知識及儀容儀表的培訓,提高員工整體素質。

8.定期向物業(yè)客服部匯報有關情況,聽取有關建議和意見,積極改進工作

9.認真完成領導交辦的其他工作。

客服人員的職責怎么寫篇17

1、對公司及業(yè)主負責,協(xié)助主任對所管理項目的樓宇,公共設施、治安、交通、綠化、消防等設施全面監(jiān)督,協(xié)調負責責任區(qū)巡視,做好房管日記。

2、協(xié)助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備用戶資料,辦理用戶手續(xù),陪同用戶(業(yè)主)看房驗房,并管理好空置房屋。

3、協(xié)助主任辦理用戶(業(yè)主)裝修審批手續(xù),負責裝修巡視,辦理裝修驗收手續(xù)。

4、協(xié)助主任組織、開展轄區(qū)活動和宣傳工作,主動加強與用戶(業(yè)主)的溝通和聯(lián)系,認真執(zhí)行回訪工作規(guī)定。

5、協(xié)助主任與供電、供水等部門保持良好關系,配合居委會、和派出所等做好環(huán)境達標和治安聯(lián)防工作。

6、負責所分管區(qū)域的物業(yè)費催費工作,確保收繳率及客戶滿意度。

7、接待用戶(業(yè)主)來訪,做好對投訴人和違章人士的解釋工作,對違章操作或違章行為及時制止、匯報或按規(guī)定處理。

8、負責竣工檔案,用戶(業(yè)主)檔案,有關記錄的文件,資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。

9、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,完成服務中心主任交待的其他任務

客服人員的職責怎么寫篇18

1、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。

2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標。

3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

4、為公司各類客戶提供業(yè)務咨詢。

5、收集客戶信息和用戶意見,對公司形象提升提出參考意見。

6、負責公司客戶資料、公司文件(復件)及分銷商合同(復件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

7、協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉告客戶信息,妥善處理。

8、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。

9、完成上級領導臨時交辦的.其他任務。

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