第一條為了提高員工的業務知識及技能，選拔優秀人才，激發員工的工作熱情，特制定本晉升管理辦法。

第二條晉升較高職位依據以下因素：

1、具備較高職位的技能;

2、相關工作經驗和資歷;

3、在職工作表現與操行;

4、完成職位所需要的有關訓練課程;

5、具備較好的.適應性和潛力。

第三條職位空缺時，首先考慮從內部人員中選拔;在沒有合適人選時，考慮外部招聘。

第四條員工晉升分定期和不定期兩種形式。

1、定期：每年的12月25—28日根據考核評分辦法和公司運營狀況，統一實施晉升計劃;

2、不定期：員工在年度進行中，對組織有特殊貢獻、表現優異的員工，可以即時提升;

3、試用期員工成績卓越者，由試用部門推薦提前轉正晉升。

第五條晉升操作程序

1、人力資源部門依據公司規定于每年規定的期間內，依據考核資料協調各部門主管提出的晉升建議名單，呈請核定;不定期者，另行規定;

2、凡經核定的晉升人員，人力資源部門通過行政部以通報形式發布，晉升員工則以書面形式個別通知。

第六條晉升核定權限

1、副總經理、部門經理、特別助理與由總經理核定;

2、各部門主管，由部門經理以上人員提議并呈總經理核定;

3、各部門主管以下各級人員，由各部門主管提議，呈部門經理以上人員核定;

第七條各級職員接到調職通知后，應在指定日期內辦妥移交手續，就任新職，并人力資源部通知財務部門。

第八條凡因晉升變動職務，其薪酬由晉升之日起重新核定。

第九條員工年度內受處罰未抵消者，本年度不能晉升職位。

公司制度管理制度范文模板大全篇2

第一章：總則

第一條：為了規范深圳七十二健康發展有限公司（以下簡稱總公司）及其分公司、子公司（以下簡稱分公司）的組織行為，保護總公司和各投資人的合法權益，確保各分公司規范、有序、健康發展，根據《公司法》和總公司章程等法律、法規和規章有關規定，特制定本制度。

第二條：本制度適用于總公司所屬分公司。

第三條：本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份，或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠實際控制的公司（包括直接控股和間接控股）。

第四條：總公司作為分公司的股東，按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產收益權、重大事項的決策權、高級管理人員的選取權和財務審計監督權等。分公司作為總公司的下屬機構，總公司對其具有全面的管理權。

第五條：總公司分公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策（包括股權投資、債權投資、重大固定資產投資、重大項目投資等）、年度經營預算及考核等將充分行使管理和表決權利，同時將對各分公司經營者日常經營管理工作進行授權，確保各分公司有序、規范、健康發展。

第六條：加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監管，監控財務風險，提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各子公司要依法自主經營，在總公司的統一調控、協調下，按市場需求自主組織生產和經營活動，努力提高資產運營效率和經濟效益，提高員工的勞動效率。

第二章：經營管理

第七條：總公司將根據發展需要，對各分公司的經營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理，由總公司根據市場及企業自身狀況核定并下發各分公司的年度經營、投資、籌資及財務預算，并將年度預算按月、季分解下達實施。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。

第八條：各分公司不具有獨立的股權處置權、資產處置權、對外籌資權、管理制度權和各種形式的對外投資權。分公司處置資產須事先向總公司作出詳細的書面報告，經總公司批準后按有關規定處理。

如為經營活動需要，確需增加籌資、對外投資和自身經營項目開發投資及重大固定資產投資的，務必在事先完成投資可行性分析論證后，由總公司總經理辦公會審查后提請總公司董事會批準方可實施。

需增加籌資，實施時事先向總公司財務部提出申請，并明確說明所需資金數量、用途、投向、用款進度，經總公司董事長批準后由財務部協調解決。

第九條：各分公司務必依法經營，規范日常經營行為，不得違背國家法律、法規和總公司規定從事經營工作。

第十條：各分公司要按現代企業制度要求，建立健全各項管理制度，明確企業內部各管理和經營部門的職責，根據總公司的相關規定和國家有關法律規定健全和完善內部管理工作，制定系統而全面的企業內部管理制度，并上報總公司審查備案。

第十一條：總公司建立信息管理系統，各分公司的核算及管理系統都應納入本系統管理，務必按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經營、財務、人事、資產、投（融）資等信息，為總公司的經營決策帶給科學的依據。

第三章：人事及薪酬管理

第十二條：各分公司應依法設立董事會，總公司安排人員協助管理。

第十三條：子公司的經理（包括經理、副經理）由總公司提名并提請分公司的董事會任命和解聘，分公司的經理由總公司直接聘任和解聘，分公司經理務必對任職公司高度負責，務必具備充分行使職責和正確行使權力的潛力，確保分公司經營管理工作規范有序進行。被聘用的子公司部門經理應與子公司簽訂聘用合同，被聘用的分公司部門經理應與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、職責、權利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。

第十四條：各分公司、子公司的財務負責人實行總公司委派制，并由總公司財務部對其直接負責。

第十五條：在總公司定員范圍內，各分公司的機構設置和人員編制需報總公司審查備案，不得隨意增加或減少人員、及設立新崗位等。

第十六條：各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度，應制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。

第十七條：建立各分公司經理向總公司總經理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經理務必每季度向總公司總經理辦公會進行一次全面詳實的經營狀況報告，每年向總公司董事會進行一次述職報告。

第十八條：分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度，報總公司批準。分公司、子公司總經理的薪酬由總公司確定。分公司副經理的薪酬由分公司、子公司總經理擬定報總公司審查確認。分公司部門員工的薪酬由分公司總經理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務部統一發放確定并發放。

第四章：財務管理

第十九條：分公司應根據國家法律和法規及總公司規定制定本公司的財務管理制度，報經總公司審查確認之后執行，制度的修改亦按此程序執行。

分公司經理在組織實施所在公司的財務活動中理解總公司的監督和業務指導，主要職責如下：

1、組織實施所在公司的財務預、決算方案；

2、組織實施所在公司的采購、銷售計劃；

3、組織制定所在公司的財務管理、采購、資產管理等方面的具體實施辦法，報總公司審批、并由總公司統一購買分配；

4、支持并保障所在公司的財務會計人員依法履行職責；

第二十條：各分公司制定的財務管理制度包括（但不限于）以下幾個方面：

1、對外投資管理制度；

2、固定資產購買、建造、重大改造及裝修和資產處置管理制度；

3、預算管理制度；

4、費用管理制度。

第二十一條：未經總公司批準，分公司不得向其他企業和個人借支資金以及帶給任何形式的.擔保（包括抵押、質押、保證等）。

第二十二條：各分公司的財務會計核算務必依法、真實、準確、及時、規范，不得弄虛作假，不得虛列或少列收入，不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業所得稅由總公司財務部統一申報繳納。分公司除企業所得稅外的其他各項稅費、分公司的所有稅費均由各單位財務自行申報繳納。

分公司下述會計事項按照總公司的會計政策執行：

1、分公司、子公司日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應遵循總公司的財務會計制度及其有關規定。各項資產計提減值準備所構成的損失計入資產減值損失。

2、分公司應當按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求，及時報送會計報表和帶給會計資料。其會計報表同時理解總公司委托的注冊會計師的審分公司及分公司管理制度計。

第二十三條：各分公司務必按月編報會計報表并在次月5日前上報、按季編報完整的財務報告（包括會計報表及報表說明）并在季末次月10日前報送總公司。分公司、子公司向總公司報送的會計報表和財務報告務必經分公司財務負責人和總經理審查確認后上報。分公司的財務負責人和總經理要對本公司報送的會計報表和財務報告的真實性負責。

第五章：重大事項管理

第二十四條：各分公司應建立重大事項報告制度和審議程序，及時向總公司分管負責人報告重大業務事項、重大財務事項等重要文件，以及其他可能對公司產生重大影響的信息，并嚴格按照授權規定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議；分公司對以下重大事項應當在發生后一小時內報告總公司董事會：

1、重大訴訟、仲裁事項；

2、重要合同（借貸、委托經營、受托經營、委托理財、贈予、承包、租賃等）的訂立、變更和終止；

3、重大經營性或非經營性虧損；

4、遭受重大損失（包括產品質量，生產安全事故）；

5、重大行政處罰；

第二十五條：分公司、子公司的負責人是所在公司的信息報告第一職責人，同時各分公司、子公司應當指定專人作為指定聯絡人，負責向總公司報告信息。

第二十六條：內幕知情人員對總公司及分公司未公開信息負有保密職責，不得以任何方式向任何單位或個人泄露尚未公開披露的信息。

第六章：審計監督

第二十七條：總公司設立審計部，對公司董事會負責。各分公司應理解總公司的審計監督，積極配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作，任何單位分公司及分公司管理制度和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執行審計任務，不得打擊報復審計人員。

第二十八條：總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司、子公司進行審計。以便于總公司對各分公司、子公司的經營狀況及經營者的工作業績做出全面評估，并及時了解分、分公司的重大事項。

第二十九條：各分公司、子公司的總經理及財務負責人離任，務必由總公司對離任的經理或財務負責人在任職期間的工作狀況進行全面審計。

第三十條：各分公司、子公司對外簽訂的重大經濟合同務必報備總公司審計后實施，未經審計確認的重大經濟合同不得實施。重大經濟合同包括（但不限于）以下幾個方面：

1、固定資產購買、建造和裝修改造合同及預算和決算書；

2、對外投資（包括股權投資和債權投資）合同；

3、與其他投資人合作項目開發合同；

4、任何形式的對外承諾、擔保、財產抵押和質押合同；

5、重大資產處置合同，包括股權轉讓、重大財產轉讓、租賃等合同。

第七章：個性審批事項

第三十一條：分公司發生下列事項，應事先征得總公司批準：

1、購買或出售資產；

2、對外投資（含委托理財、委托貸款等）；

3、帶給財務資助；

4、租入或租出資產；

5、重大經濟合同；

6、債券或債務重組；

7、研究和開發項目的轉移；

8、總公司認定的其它事項。

第八章：附則

第三十二條：各分公司務必按本制度規定認真履行有關事項的申請和報告職能，切實完善經營管理工作，并理解總公司的監督檢查。總公司制定的各項制度規定，分公司應當遵照執行。

第三十三條：本制度與國家有關法律、法規和公司章程相抵觸時，以相關法律、法規和公司章程的規定為準。

第三十四條：本制度未盡事宜，按照國家有關法律、法規、規范性文件和公司章程的規定執行。

第三十五條：本制度由總公司董事會制訂并修改；由總公司董事會負責解釋。

公司制度管理制度范文模板大全篇3

一、為規范公司財務行為和財務管理制度，有用運作資產，積極增收節支，提升公司的經濟效益，嚴格按公司法、會計法、企業財務通則、會計準則等相關法律、法規、結合本公司的實際業務，特制訂本制度。

二、根據公司管理會計核算的具體要求設置公司財務部，內設財務會計，出納員，責任明確，分工協作，共同做好企業財務工作。

三、公司內部建立必要的內部稽核制度，出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權、債務帳目進行登記。

四、公司財會人員應忠于職守，堅持原則，正確進行會計核算與監督。

五、本公司遵守國家相關現金管理的規定和銀行結算辦法，建立現金管理辦法。

六、財務部對各種應收款及預付款加強核算、管理，控制限額,確定回收時間，確保企業管理循環和周轉及時清算和催收。

七、嚴格流動資金管理，確定最佳現金余額，避免現金閑置，保證現金安全。不許將公司收入的現金直接支付，坐支現金，職工的工資、福利、補助用現金結算，其他結算必需用轉帳結算。

八、公司職工有困難需要借款的，借款人填寫借款單，注明個人用途，公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據，并且及時還清借款，否則下次不予借支。

九、公司對出差人員給予肯定的`借款，借款的金額由經理核定批準。在返回公司天內報銷差旅費。

十、參與制訂本公司經營管理財務計劃，資金管理，收支計劃，分析考核預測經濟成果，嚴格收支范圍，認真審核費用支出，凡支出款項必需有經理簽名。

十一、公司應定期對會計人員進行崗位培訓，財務人員必需每二年培訓一次，跟上新形式下財務核算的要求。市場推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場所（地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等）按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。

公司制度管理制度范文模板大全篇4

成都五洲公民出入境服務有限公司是在董事會領導下實行董事長（法定代表人）負責制的股份制企業。公司以開拓、優質、高效為宗旨，立足于市場，在競爭中求發展，在競爭中求效益，特制定本管理制度。

一、公司員工必須遵守國家法令政策及有關規定，嚴守本公司紀律、規章制度，努力學習政治和業務知識。

二、公司員工必須愛崗敬業，按時完成本職工作，不得以任何理由推脫，應做到服從安排，盡職盡責，以實際行動維護公司信譽。

三、公司員工必須著裝整潔、禮貌待人，熱情接待來訪者，并認真解答客戶提出的問題。

四、員工應積極大膽地開展工作，公司對員工有出色業績的&39;，將發放相應數額的獎金。

五、遵守工作時間，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離崗或從事與工作無關的事情。

六、員工因事、因病不能按時上下班需請假，請假前必須經有關領導批準，否則按曠工處理。

七、員工與公司需簽訂勞動聘用合同，實行擇優錄取，培訓上崗。

八、員工需愛護公司財物，樂于幫助同事，關系融洽。

公司制度管理制度范文模板大全篇5

建立公司領導班子輪流參加各單位(部門)周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位(部門)的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，并根據實際情況進行調整。

會務工作

一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。

(一)會議通知，包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等;

(二)會場布置及座次安排;

(三)會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發言、會議記錄、會場后勤保障;

(四)其他服務工作。

二、單位(部門)的會務工作由各單位安排。

會議室的使用

一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。

二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實際情況進行協調，使用單位辦理登記手續后領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結束后，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。

會議紀律

一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議;

二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領導請假;

三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環境衛生，應主動將手機設置為震動或靜音狀態;盡量避免接、打電話;嚴禁中途退場。

四、會議發言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。

公司制度管理制度范文模板大全篇6

檔案管理制度

一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續。

三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

①文件材料齊全完整;

②根據檔案內容合并整理、立卷;

③根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

公司制度管理制度范文模板大全篇7

第一條員工應遵守本公司一切規章制度、通告及公告要求。?

第二條員工應遵守下列事項?

(一)盡忠職守，服從領導，準時上下班，對所擔負的工作爭取時效，不拖延、不積壓，不得有陽奉陰違等行為。?

(二)不得經營與公司類似及職務上有關的業務，或兼任其他廠商的職務。?

(三)全體員工必須經常參加公司組織的各種生產工作技能培訓，以達到工作上精益求精，提高工作效率。

(四)不得泄漏崗位操作技能或職務上機密，或假借職權，貪私舞弊。?

(五)員工于工作時間內，未經批準不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故必須會客時，應經部門主管人員核準在指定地點，時間不得超過10分鐘。?

(六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產無關的人員及物品進入工作現場。?

(七)不得私自攜帶公司生產的產品(包括生產資料及復印件)出廠。?

(八)未經主管或部門負責人的允許，嚴禁進入寫字樓辦公室、質量管理室、倉庫及其他禁入重地;工作時間中不準任意離開崗位，如須離開應向直接管理人員請準后方可離開。?

(九)員工每日應注意保持作業崗位及生產現場、宿舍環境清潔整潔。?

(十)員工在作業開始時間不得消極怠工，作業時間中應全神貫注，嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙，以便增進工作效率并防范危險。?

(十一)應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。?

(十二)全體員工必須了解，惟有努力生產，提高質量，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作，勞資兩利的目的。?

(十三)各級現場管理負責人必須注意本身涵養，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作者情緒，使部屬精神愉快，在職業上有安全感。?

(十四)在工作時間中，除主管及事務人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項時，應經主管核準后方得使用。?

(十五)按規定時間上、下班，不得無故遲到、早退。?

第三條員工每日工作時間以八小時為原則，生產單位因特殊情況或工作未完成應按交貨期延長工作時間，加班視生產任務安排，任何人不得已任何借口不參加，要已公司利益大于自己利益為先，每日延長工作時間以不超過四小時;每月延長總時間不超過46小時。?

第四條主管級(含)以下員工上、下班均應親自打卡計時，不得托人或代人打卡，否則以雙方曠工一日論處。第五條員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規定處分

(一)遲到、早退?

1.員工均須按時間上下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內到班者為遲到。

2.遲到按公司規定處罰。?

3.工作時間提前5分鐘內下班者視為早退。?

4.超過15分鐘后，打卡者應辦理請假手續，因公外出或請假皆須報備并經主管簽名確認。?

5.無故提前十五分鐘及以上下班者以曠工半日論，因公外出或請假經主管簽名并開具放行條離開公司的除外。

6.有下班而忘記打卡者，應于次日經部門主管證明才視為不早退。多次下班不打卡者將按公司規定處罰。?

(二)曠工?

1.未經請假或未經續假而擅自不到職以曠工論。?

2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均以曠工論處。?

3.員工曠工，不發薪資及津貼。?

4.無故連續曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者，應予解雇，不發給工資。

第六條公司員工應遵守公司一切規章命令及主管的指揮監督，忠實勤勉地執行其職務。對工作管理或崗位如有建設性意見時，可以口頭或書面陳述建議。?

第七條公司員工平日的言行應誠實、謙讓、廉潔、勤勉，同事間要和睦相處以爭取公司榮譽。?

第八條公司員工上下班均應按規定簽到。簽到均應親自為之，不得托人代為簽到或代人簽到。違者依本規則的規定論處。?

第九條本公司員工除規定的放假日及因公出差或因故與其他正當事由外，均應按照規定時間上下班，不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規定處理。?

(一)每月遲到或早退?

1次至5次者以曠工半天論處。?

6次至10次者以曠工一天論處。?

11次至15次者以曠工二天論處。?

超過15次概以曠工三天論處。?

(二)遲到或早退除事先請準者，超過20分鐘起至一小時內，未辦理請假手續者以曠工半天論處。違反這兩項規定者依前面規定按日計扣薪資。??

第十條公司員工對顧客或參觀來賓應保持謙和禮貌、誠懇友善的態度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理，不得草率敷衍或任意擱置不辦。?

第十一條各級主管就其監督范圍以內所發命令，其屬下員工有服從的義務，但對其命令有意見時可隨時陳述。第七條各級員工對于兩級主管管理同時所發生產命令或指揮，以直接道理命令為準。?

第十二條公司員工不得有下列行為?

(一)除辦理本公司業務外，不得對外擅用本公司名義。?

(二)對于本公司機密無論是否經管，均不得泄漏。?

(三)未批準不得擅離職守。?

(四)對所保管的文書財物及一切公物應善盡保管之責，不得私自攜出或出借。

(五)不得任意翻閱不屬自己負責的文件、帳簿表冊或函件。

(六)未有緊急情況，不得隨意使用消防器材，不得挪動或惡意損壞消防器材，不得堵塞消防通道。若發現消防隱患應立即上報并及時報修處理。??

第十三條公司各級員工有違反前條規定，應按情節輕重分別予以懲處，直接領導知情不報者，亦應負連帶責任而受懲處，其涉及保證事項的保證人應負保證有關的責任。

公司制度管理制度范文模板大全篇8

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。

2、公章的形體和規格應按國家有關規定執行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應報法定代表人批準，并下發啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報法務部留檔備案。

4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

如有下列情況，公章須停用

1、公司名稱變動；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，應聲明作廢。

公章停用時須經法定代表人批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

公章使用范圍如下

1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

公章使用程序

1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后報公司法務部核實方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交法務部存檔備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，保管人必須拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經法定代表人同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。