經理辦公室工作職責篇1

職責描述:

一、行政事務管理

(一)行政管理

1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關文件的起草、整理與下發，重要事件編纂工作。

2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發出的文字性資料的審核、報送。

3、負責公司各類印章的使用、監督及保管、刻制、銷毀等。

4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。

5、負責公司各類檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業執照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀，并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

8、對公司重大決策、戰略部署落實情況及各級會議決議執行情況的督導;

9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業文化及相關活動的宣貫實施;公司發展史料的收集整理。

10、建立學習型企業，開展各種學習活動;

11、非遺及老字號事務處理。

(二)后勤保障

1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。

2、公務車輛的維護保養，相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

3、負責廠區衛生管理及廠區綠化與苗木養護工作。

4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會工作

1、負責與上級工會的對接，主持工會日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規定，參與公司的民主管理和民主監督;

3、負責工會印章的管理、收發文、檔案管理與統計;

4、組織職工開展勞動競賽，合理化建議，技術革新等活動;

5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;

6、對職工進行思想政治教育，開展文化體育活動;

7、維護女職工的特殊權益;

8、負責工會經費管理、使用和核銷;

9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

二、法律事務管理

1、協助公司領導正確執行國家法律、法規，對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

2、對公司規章制度進行合法合規性審查;

3、公司對外合同的法律審核，公司合同示范文本的制訂、修正、發布及指導適用;

4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊，維護公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務的處理;

6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

7、識別公司各種潛在法律風險，提出規避、化解方案;

8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;

9、開展法律知識培訓;

10、參與公司重大經濟活動的談判工作，出具法律意見;

11、日常投訴舉報事務的處理;

12、開展反腐敗、反商業賄賂活動;

13、公司領導交辦的其它法律事務。

三、企業對外聯絡相關事務

1、關注國家經濟及產業結構、財政政策以及相關的法律法規，收集相關信息及優惠政策，結合公司實際運營情況，對是否申報申請資金項目進行初篩;

2、負責申報資金項目的材料編制工作，協助項目實施，跟蹤項目進展并進行監督管理;

3、負責召集成立專項項目組，討論項目可行性，并依據審批后項目內容安排申報項目的工作分工;

4、負責轉發歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調，項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;

6、積極發展與各級政府相關部門之間的關系，為公司發展創造良好的外部環境;

7、負責公司有關農業部門的“國家級農業產業化龍頭企業”相關工作;

8、負責企業發展規劃的實施，結合國家政策，力爭最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學歷，管理類相關專業;

2、5年以上相關管理崗位從業經驗，或10年以上相關崗位從業經驗;

3、具備較強的管理能力、組織協調能力，語言文字表達能力強;

4、具備較強的應變能力，能夠及時處理各種突發事件;

5、熟練運用法律知識，熟知訴訟、仲裁程序，能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

6、熟悉公司業務，具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

9、正確理解領導意圖，制定計劃并有效實施;

10、熟練運用ppt、excel等辦公軟件，掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

11、善于發現問題，敢于提出問題，積極解決問題;

綜合辦公室經理崗位

經理辦公室工作職責篇2

1、堅決服從總經理的統一指導,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

2、協助總經理做好綜合、協調各部門工作,處理公司日常事務;

3、負責組織公司規章制度的擬定、修改和編寫工作;

4、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

5、負責公司行政文書的處理,做好文件的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;

6、負責公司印章的定理和信件的收發及報刊的訂閱,分發工作;

7、負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作;

8、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;

9、協助參與公司發展規劃的擬定,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10、負責全公司車輛的調度、安排、管理工作。

11、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。

經理辦公室工作職責篇3

行政經理/主管/辦公室主任平安普惠企業管理有限公司遼寧分公司平安普惠企業管理有限公司遼寧分公司,平安普惠崗位職責:

1、證照的日常管理及年檢、變更

2、負責資產采購及資產的日常管理

3、日常行政管理,職場安全、禮儀、外部接待、會務、活動組織等管理

4、黨群工會工作,相關檔案管理,材料整理

5、通訊錄維護、簽報流轉,日常費用報銷

6、活動方案制定、前期準備、溝通協調、推動落地執行

7、公司車輛管理

任職要求:

1、全日制統招本科以上學歷;

2、有較強的活動組織能力;

經理辦公室工作職責篇4

職責描述:

1.組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

2.負責參加公司例會、高管會議，并負責記錄;

3.負責督辦、檢查公司例會及高管會決議的執行情況;

4.負責督辦、檢查各部門月度工作計劃的執行情況;

5.組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報;

6.組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;

7.負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

8.負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

9.協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標;

10.對總務后勤工作、收發文工作、檔案管理、印章管理進行統籌管理;

任職要求:

1.3年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等專業;

2.具有房地產行業相關工作經歷優先;

3.熟練使用辦公軟件，文字功底強，公文類書寫熟練;

4.良好的溝通、組織、協調能力。

注:崇州當地人優先。

辦公室副經理崗位

經理辦公室工作職責篇5

職責描述:

1、負責開展基礎人事管理(考勤、請假、人事信息、手續辦理等)等。

2、按照總部績效管理標準，負責員工績效考核。

3、制定招聘計劃，組織落實權限內招聘工作。

4、負責項目公司辦公區租賃、布置、會議及會議室管理、公文管理、來文管理。

5、負責項目公司內外部接待、公關活動開展等。

6、負責項目公司行政后勤服務與行政費用控制。

任職資格:

1、行政管理、人力資源管理類相關專業大專及以上學歷;

2、3年以上管理工作經驗，熟悉行政管理工作，人力資源管理體系;

3、有較強的執行力和行政管理經驗，有一定的文字功底及團隊領導與協作能力;

4、熟悉相關法律法規，有較強的企管素質;

5、有良好的應變能力，優秀的人際溝通協調、組織能力。

行政經理辦公室主任崗位

經理辦公室工作職責篇6

綜合辦公室總經理德州扒雞山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞職責描述:

一、行政事務管理

(一)行政管理

1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關文件的起草、整理與下發,重要事件編纂工作。

2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發出的文字性資料的審核、報送。

3、負責公司各類印章的使用、監督及保管、刻制、銷毀等。

4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。

5、負責公司各類檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業執照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

8、對公司重大決策、戰略部署落實情況及各級會議決議執行情況的督導;

9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業文化及相關活動的宣貫實施;公司發展史料的收集整理。

10、建立學習型企業,開展各種學習活動;

11、非遺及老字號事務處理。

(二)后勤保障

1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。

2、公務車輛的維護保養,相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

3、負責廠區衛生管理及廠區綠化與苗木養護工作。

4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會工作

1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;

3、負責工會印章的管理、收發文、檔案管理與統計;

4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;

5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;

6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

7、維護女職工的特殊權益;

8、負責工會經費管理、使用和核銷;

9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

二、法律事務管理

1、協助公司領導正確執行國家法律、法規,對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

2、對公司規章制度進行合法合規性審查;

3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發布及指導適用;

4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務的處理;

6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

7、識別公司各種潛在法律風險,提出規避、化解方案;

8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;

9、開展法律知識培訓;

10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;

11、日常投訴舉報事務的處理;

12、開展反腐敗、反商業賄賂活動;

13、公司領導交辦的其它法律事務。

三、企業對外聯絡相關事務

1、關注國家經濟及產業結構、財政政策以及相關的法律法規,收集相關信息及優惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

2、負責申報資金項目的材料編制工作,協助項目實施,跟蹤項目進展并進行監督管理;

3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目內容安排申報項目的工作分工;

4、負責轉發歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;

6、積極發展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發展創造良好的外部環境;

7、負責公司有關農業部門的“國家級農業產業化龍頭企業”相關工作;

8、負責企業發展規劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學歷,管理類相關專業;

2、5年以上相關管理崗位從業經驗,或10年以上相關崗位從業經驗;

3、具備較強的管理能力、組織協調能力,語言文字表達能力強;

4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發事件;

5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

6、熟悉公司業務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;

10、熟練運用ppt、excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

11、善于發現問題,敢于提出問題,積極解決問題;

經理辦公室工作職責篇7

行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。

行政經理/辦公室主任職位要求

1.學歷：相關專業大專或大專以上學歷

2.工作經歷：有兩年以上相關工作經驗;

3.英語四級以上，具有很強的文字功底，寫作能力;有很強的組織和協調能力;能熟練操作各種辦公設備，運用各類辦公軟件。

4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神，熱愛企業。

5.了解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。

6.全面了解公司適用的環境、質量和其他法律法規。

行政經理/辦公室主任崗位職責

1.負責擬定公司相關管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;

2.依據公司營運規劃，籌劃、實施人力資源發展;

3.依據公司經營戰略規劃，提出相應的營銷發展目標、計劃和年度營銷預案等，并根據營銷員，做季、月、年度營銷報表;

4.負責日常管理工作，按時完成公司總經辦下達的各項工作任務;

5.負責各部門所需物資的采購、保管、發放，協調各部門物資材料的使用。

經理辦公室工作職責篇8

1.直接對經理(或主管副經理)負責。

2.遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

3.對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

4.負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。

5.對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

6.負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規范工作。

7.根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。

8.對本部門外發的文件質量負責。

9.匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

10.協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。

11.負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

12.負責公司員工行為規范的落實。

13.根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。

14.負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

15.完成領導交辦的其他工作任務。

經理辦公室工作職責篇9

1、認真執行公司的經營管理方針及各項規章制度,培養員工的進取精神,增強員工的凝聚力,以高效、熱情、優質的管理服務于客戶。

2、全面負責轄區的治安、消防、綠化、維修、衛生等管理服務工作;

3、制訂園區年度、月度工作計劃及時向園區管理中心匯報園區的工作情況。

4、熟悉園區入住客戶情況,與客戶保持密切聯系,及時處理或反映客戶的投訴。

5、負責園區主管級以下人員(不含主管級員工和財務人員)的招聘、培訓、檢查、考核等工作。

6、協助公司財務部監管園區各類款項的收支,監督管理員賬目日清月結。

7、每周召開管理處辦公例會,檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務,并協調解決有關事務。

8、認真完成上級交辦的其他工作任務。

經理辦公室工作職責篇10

辦公室主任兼總經理助理上海中車瑞伯德智能系統股份有限公司上海中車瑞伯德智能系統股份有限公司,上海中車瑞伯德職責描述:

1、總經理助理

1)協助總經理對公司重大事項予以督促、協調

2)協調安排總經理參與的公司重要客戶的拜訪、會議,以及集團內兄弟單位的接待、參觀工作

3)做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄

4)完成總經理安排的其他事項

2、辦公室主任

1)公司制度建設與管理

2)集團內、公司內通知通告的上傳下達

3)完成部門主管交辦的其他事項

任職要求:

1、專科及以上學歷,2年以上辦公室主任及以上職級、制度建設相關工作經歷,中共黨員優先;

2、具備良好的文字功底,擅長公文寫作及企業宣傳者優先;

3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協調能力,工作認真負責。