公司行政助理職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的&39;核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
公司行政助理職責篇2
崗位職責
1、負責現金、發票的驗證，保管，簽發支付工作;
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對賬;
3、做好每月的票據整理、交接工作;
4、保管、采購辦公用品，維護辦公設備;
5、業務流程審核;
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、大學專科以上學歷，經濟或者行政管理類專業，無工作經驗要求;
2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作;
3、工作態度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協作精神。
公司行政助理職責篇3
1、計劃管理
1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總;
1.2、負責跟進目標計劃的實施;
1.3、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;
1.4、負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況，并制訂月度營銷實績報告;
1.5、負責日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;
1.7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2、1、負責市場調查及預測工作的實施，制訂應對準備策略;
2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施;
2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實施;
2、4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨，對本行業市場信息及營銷進行整合;
3、績效管理
3.1、根據營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;
3.2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;
3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;
3.4、負責收集新產品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發，負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息，并反饋給公司質檢部;
3.5、負責監控營銷項目的
公司行政助理職責篇4
配合銷售跟進客戶訂單，季度退貨處理;
配合銷售跟進新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等;
每月，每周業績報表處理;
客戶合同及其他文件跟進;
協調公司各部門資源，確保工作按期完成;
其他行政事宜;
領導交代的其他事情。
公司行政助理職責篇5
1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統籌員工行為與辦公現場規范管理;
3、統籌物業服務公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區大物業各項事宜;
4、統籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責黨支部、團支部各項工作推進，年度評優表彰;
6、統籌車隊管理，負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業務，車輛預算與費用管理;
7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜
8、完成領導安排的其他事宜。
公司行政助理職責篇6
1. 負責日常行政運維管理，對接物業，消防安全管理。
2. 部門業務活動支持及各類投訴處理等。
3. 制定、優化行政相關制度、流程，建立管理規則及規范。
4. 職場環境、空間、工位等管理。
5. 建立、篩選、管理、考核第三方供應商。
6. 費用預算、結算管理，定期進行行政費用分析，有效管控各項費用成本。
7. 辦公設備設施/用品/耗材等的采購及日常管理。
8. 管理固定資產，辦公設備入庫、出庫，定期進行資產盤點。
9. 員工用餐、酒店、票務等后勤服務。
10. 內部活動組織、落實等。
公司行政助理職責篇7
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作
公司行政助理職責篇8
1. 負責公司公文管理工作，做好公文的擬稿、核稿、印制、分發等;
2. 負責公司各類決策會議的準備、記錄及決議事項的跟蹤督查;
3. 負責籌劃和組織企業的重大活動，員工活動組織、策劃和安排;
4. 負責內外部接待、對外聯絡，協調內外關系;
5. 負責公司各項證照、印鑒、資質的管理工作;
6. 負責公司固定資產、辦公用品及設備的購置與管理;
7. 負責公司車輛的管理工作;
8. 完成領導安排的其他工作。
公司行政助理職責篇9
1.負責公司文化的建設、維護和完善，如文化環境建設、文化墻等，傳播推廣企業文化理念;
2.企業文化宣傳：設計、制作海報，撰寫推文、制作視頻，推送活動宣傳企業文化。對外進行公司企業形象的樹立、宣傳、維護、提升，執行公司對外品牌形象打造的各階段計劃;
3.活動策劃：策劃員工慰問、年度旅游/周年慶/年會等團建活動，把控物料、活動執行流程，分析、匯總和反饋活動開展的情況，適時調整運作模式，以達到預期效果;
4.公司文化價值觀的落地，展示組織文化產品(訂閱號、內刊、活動照片視頻、文化墻維護等);
5.領導交辦的其他事項。
公司行政助理職責篇10
崗位職責：
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
公司行政助理職責篇11
1.分公司日常管理：作為駐地辦公人員，前期協助分公司總經理進行公司選址、工商注冊、銀行開戶等工作。后期配合總經理開展日常管理工作，監督相關制度運行情況;
2.行政相關工作：負責日常辦公環境維護、所屬分公司的檔案及固定資產管理、會議室管理，定期對辦公物資等相關文件資料進行錄入登記、歸檔、維護工作;
3.人事相關工作：負責分公司五險一金開戶、增減員名單匯總、信息申報、基數維護等日常人事工作，負責企業年度用工申報、薪酬調查、勞動年檢等階段性人事工作;
4.財務相關工作：協助總部財務人員對分公司資金賬目進行管理，配合定期開展稅務登記申報、工商年報等階段性財務工作。管理內部行政費用，統計日常財務數據;
5.接待及會務工作：協助接待分公司來訪客戶，負責前臺接待及來電接聽工作。協助安排總經理日常行程，組織分公司內部會議并撰寫會議紀要等;
6.其他領導交辦的工作。
公司行政助理職責篇12
1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理;負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的年檢相關工作;
2、全面負責公司的資產管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作;
3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員;
4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的`管
5、公司通知、文件的擬定;
公司行政助理職責篇13
1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;
3、推行并檢查監督中心6S管理;協助簽約經理完成內部日常工作;負責線下合同的收取、整理及歸檔;
4、負責每日臺賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性;
5、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。
公司行政助理職責篇14
1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的`接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3.名片的印制，文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負責公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
公司行政助理職責篇15
資產管理項目助理崗位職責
職責描述：
1.協助發掘項目機會，建立項目資源渠道;
2.協助開展實施股權投資、信貸業務;
3.參與項目實施后的管理.
任職要求：
1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;
3.28歲以內，家在河南或有意愿回河南工作
公司行政助理職責篇16
1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作;
2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理;
3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作;
4、核對和統計員工日常考勤數據;
5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作;
6、協助開展公司績效考核工作
7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等;
8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理
9、管理人事相關文件和檔案等
10、負責快遞的收發
11、負責資產臺賬的管理、統計和更新;
12、完成上級交給的其它事務性工作
公司行政助理職責篇17
1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;
2.及時、準確接聽/轉接電話;
3.掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;
4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發放;
5.負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)
6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務;
公司行政助理職責篇18
1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;
2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，復印，公共區域衛生等;
3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。
4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。
5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。
6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。
7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。
8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負責收集當地有關法律法規，及時更新并傳遞新法律法規信息。