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辦公室工作職責(zé)

時(shí)間: 新華 職責(zé)

一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級(jí)單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。

三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的`擬辦工作,做好日常工作。

四、協(xié)助主任做好上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪,協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題。

六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會(huì)議的組織安排工作,組織起草會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé)篇2

總經(jīng)理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責(zé):

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。

5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

任職條件:

一、文書(shū)撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報(bào)告、合同協(xié)議、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)策劃等);

二、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)專業(yè)或英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

三、熟悉商務(wù)會(huì)議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對(duì)外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;

四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。

辦公室工作職責(zé)篇3

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家法律、法令、法規(guī)。

二、布置公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系,做好上級(jí)部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作,上級(jí)有關(guān)部門的報(bào)告、請(qǐng)示的起草,會(huì)議資料的整理,公司相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要的擬定,公司工作計(jì)劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。

四、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)職能部門辦公室會(huì)議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各階段工作情況。

五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

六、負(fù)責(zé)適時(shí)召開(kāi)公司員工大會(huì),并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。

七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購(gòu)及辦公用品、用具的采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對(duì)外宣傳網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報(bào)道、《工作簡(jiǎn)報(bào)》、宣傳欄、宣傳畫(huà)冊(cè)的策劃和制作。

十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作,做好值日值班安排,公司重大活動(dòng)、會(huì)議等會(huì)務(wù)工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

十二、加強(qiáng)與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動(dòng)策劃,豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。

十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)

辦公室工作職責(zé)篇4

1、教師辦公室電腦由年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況,一般由年級(jí)電腦管理人員(由組長(zhǎng)指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的老師承擔(dān))負(fù)責(zé)解決,遇重大設(shè)備故障,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心管理員修復(fù)。除網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開(kāi)任何電腦機(jī)箱。

2、各教師辦公室要把學(xué)校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁(yè),年級(jí)組長(zhǎng)每天至少上網(wǎng)2次,以便及時(shí)了解學(xué)校的工作安排和教育動(dòng)態(tài)。

3、使用電腦時(shí)要遵守上班紀(jì)律,遵守師德公約,遵守網(wǎng)絡(luò)道德。上班時(shí)間不得聽(tīng)音樂(lè)、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天;不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站;不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對(duì)學(xué)校不利或惡意攻擊他人的言論。

4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時(shí),不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標(biāo);不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動(dòng)微機(jī);系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件,否則因管理需要進(jìn)行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù);非管理人員,不得修改系統(tǒng)設(shè)置,以免引起系統(tǒng)故障;下班前一定要關(guān)閉電腦。

5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無(wú)灰塵,每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時(shí)候(特別是星期天、節(jié)假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。

6、全體教職工要愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,按規(guī)程進(jìn)行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失,要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。

7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級(jí)組考核、優(yōu)秀教研組考核、財(cái)物保管等制度予以考核。

辦公室工作職責(zé)篇5

1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)件、生產(chǎn)原料、產(chǎn)成品、半成品乙炔、氧氣及生產(chǎn)耗材的出入庫(kù)登記。

2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資賬目。

3.及時(shí)編制生產(chǎn)耗材采購(gòu)清單報(bào)送供應(yīng)部門進(jìn)行采購(gòu)。

4.根據(jù)生產(chǎn)車間要求,堅(jiān)守工作崗位,做好生產(chǎn)后勤服務(wù)工作。

5.倉(cāng)庫(kù)物資擺放整齊有序,標(biāo)識(shí)物資名稱,庫(kù)存數(shù)量。

6.對(duì)入庫(kù)物資數(shù)量、重量等,對(duì)照驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)回饋上級(jí)部門。

7.提前10分鐘到崗,按5s標(biāo)準(zhǔn)對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行清掃。

8.控制庫(kù)存物資,及時(shí)反饋庫(kù)存情況,集中報(bào)購(gòu)常用物資,保證有最低量的庫(kù)存。

辦公室工作職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞動(dòng)工資管理。

3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支結(jié)算等工作。

4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作,適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計(jì)劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺(tái)。

6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。

7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的.文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見(jiàn)。

8、接待及印鑒使用和管理工作。

9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度,督促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。

10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。

11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。

12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。

13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室工作職責(zé)篇7

1)組織制訂、落實(shí)年度工作計(jì)劃,確保公司的各項(xiàng)管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;

2)組織編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算和成本開(kāi)支計(jì)劃,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審查、報(bào)批手續(xù);

3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計(jì)劃,將項(xiàng)目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;

4)負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作,并確定員工的獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處分和辭退的方案;

5)負(fù)責(zé)定期召開(kāi)工作例會(huì),講評(píng)、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項(xiàng)目的.工作目標(biāo)和要求;

6)負(fù)責(zé)對(duì)外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;

7)定期對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改;

8)負(fù)責(zé)及時(shí)了解客戶對(duì)本項(xiàng)目工作的意見(jiàn),并做出相應(yīng)的改進(jìn);

9)對(duì)項(xiàng)目重大工作失誤負(fù)責(zé):

10)對(duì)各類大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào),落實(shí),監(jiān)督;

11)定期向上級(jí)述職,接受上級(jí)對(duì)崗位職責(zé)履行情況的檢查;

12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;

13)執(zhí)行本項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

辦公室工作職責(zé)篇8

1、負(fù)責(zé)市---機(jī)關(guān)辦公室的日常工作,加強(qiáng)對(duì)文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的.職能。

2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時(shí)進(jìn)行檢查督促。

3、主持主任辦公會(huì)、辦公室工作人員會(huì)議,經(jīng)常交流思想和通報(bào)工作情況,團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實(shí)際困難,充分調(diào)動(dòng)全體工作人員的積極性。

5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署,對(duì)辦公室各個(gè)崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整,對(duì)辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績(jī)經(jīng)常進(jìn)行考核。

6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。

7、完成市---領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

辦公室工作職責(zé)篇9

崗位一:

全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

督促、檢查工作計(jì)劃、部署決定和規(guī)章制度的落實(shí)情況。

崗位二:

協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

協(xié)助負(fù)責(zé)后勤黨委黨務(wù)工作。

崗位三:

協(xié)助主任工作。

負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類文件及有關(guān)的文字報(bào)告。

負(fù)責(zé)處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。

負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道、信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,認(rèn)真做好網(wǎng)站維護(hù)與管理。

負(fù)責(zé)人事、用工信息管理及職稱評(píng)審、考工定級(jí)的材料申報(bào)工作。

負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳工作。

崗位四:

負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理。

負(fù)責(zé)印章、合同、檔案等管理工作。

負(fù)責(zé)國(guó)有固定資產(chǎn)管理,做好處機(jī)關(guān)辦公及日常用品的采購(gòu)、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報(bào)賬工作。

負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。

協(xié)助做好工會(huì)有關(guān)工作。

崗位五:

負(fù)責(zé)全日制合同用工的勞資管理工作。

做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。

協(xié)助做好國(guó)有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。

協(xié)助會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。

辦公室工作職責(zé)篇10

1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會(huì)議組織及紀(jì)錄工作,做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

5、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的`接待與安排,車輛使用及調(diào)配

6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

辦公室工作職責(zé)篇11

總體工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

2、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡(jiǎn)報(bào)起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。

5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

6、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。

7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購(gòu)、保管與發(fā)放工作。

15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。

17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。

18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。

19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。

20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度,并組織實(shí)施。

22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jī)?nèi)部選拔管理制度、員工日常評(píng)估管理制度等,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。

23、負(fù)責(zé)制訂和完善績(jī)效考核制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效考核制度。

24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系,對(duì)公司員工實(shí)施薪資定級(jí)管理。

26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。

27、按照總經(jīng)理意圖,負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告,負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。

28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會(huì)議議題,根據(jù)會(huì)議決議編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

人員設(shè)置安排

一、檔案管理員

1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類證書(shū)的管理。

3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。

4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

二、文秘

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書(shū)工作管理制度》。

2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度,及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品。

6、負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作和會(huì)務(wù)安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。

8、做好外來(lái)郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

9、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。

10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會(huì)議和活動(dòng)的安排,負(fù)責(zé)有關(guān)秘書(shū)工作。

13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡(jiǎn)報(bào),草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、專題會(huì)議的記錄。

15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。

16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。

17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。

19、協(xié)助對(duì)公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的`編制。

20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

21、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的預(yù)約登記。

22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和資料的登記工作。

24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作,并定期盤點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購(gòu)買短缺物品。

25、負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。

26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理,做好登記。

28、做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作。

29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的記錄工作。

30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫(kù)驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

32、做好物品進(jìn)出庫(kù)登記及費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

33、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、事務(wù)處

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作,做到臟車不過(guò)夜。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。

4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。

5、負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作,監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

四、駕駛員

1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到“三檢,四勤,五不開(kāi)”。

2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率。

3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。

5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車連,確保行車安全。

6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。

7、了解車輛機(jī)械性能,能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項(xiàng)目。

8、完成運(yùn)輸任務(wù)后,負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛,無(wú)公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

9、熱情服務(wù),廉潔自律。

10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

11、自覺(jué)做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。

12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、文書(shū)檔案管理員

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)。

2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。

4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。

5、做好檔案的分級(jí)管理與保密

6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

辦公室工作職責(zé)篇12

1、負(fù)責(zé)QAD系統(tǒng)物流賬務(wù)工作,核查物流賬務(wù)員的日常事務(wù),確保帳實(shí)一致。

2、參與QAD系統(tǒng)BOM的評(píng)審。

3、分析物流庫(kù)房實(shí)物與賬務(wù)存在差異的原因,并與相關(guān)人員進(jìn)行解決。

4、定期提供相關(guān)庫(kù)存分類報(bào)表,進(jìn)行分析,并準(zhǔn)備分析報(bào)告。

辦公室工作職責(zé)篇13

1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題;

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開(kāi)發(fā)、管理工作;

2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開(kāi)發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺(tái)技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;

3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的`申報(bào)、評(píng)選、立項(xiàng);

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開(kāi)發(fā)、評(píng)估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;

4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

辦公室工作職責(zé)篇14

一、人員安排:經(jīng)理助理一名

主任一名

副主任一名

文書(shū)一名

科員一名

二、工作目標(biāo):

做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計(jì)實(shí)際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí),提出真知灼見(jiàn),并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為一線服務(wù),做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、一線滿足、各部門滿足。

三、崗位職責(zé):

(一)部門崗位職責(zé)

接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動(dòng)合同,牽頭組織各類會(huì)議、培訓(xùn)。

(二)人員崗位職責(zé)

1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤

2、主任

(1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開(kāi)展工作。

(3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。

(4)負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的安排與記錄。

(5)對(duì)上級(jí)批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。

(6)負(fù)責(zé)公司治理人員登記、動(dòng)態(tài)治理。

(7)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。

(8)負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

(9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。

(10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。

(11)對(duì)分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。

3、副主任:

(1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

(2)負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資治理。

(3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。

(4)作好新員工的錄用工作。

(5)負(fù)責(zé)分公司的&39;勞動(dòng)保險(xiǎn)治理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。

(6)負(fù)責(zé)

辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

(7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。

(8)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同治理、鑒定及簽證

4、文書(shū)

(1)負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

(3)負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的分送處理。

(4)負(fù)責(zé)檔案治理工作。

(5)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

5、科員:

(1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的治理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

(2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

(3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。

(4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

(5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。

辦公室工作職責(zé)篇15

一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。

三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會(huì)保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)到各部門并存檔。

六、不定期對(duì)各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。

七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門間的`工作。

八、加強(qiáng)各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

九、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的管理、調(diào)配、使用。

十、作好公司的物資采購(gòu)工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。

十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開(kāi)、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)則,并對(duì)各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、總結(jié)、通報(bào)。

十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室工作職責(zé)篇16

1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作,注重調(diào)查研究,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù)。

2、做好辦公室成員的考勤考核工作,負(fù)責(zé)全系教職工長(zhǎng)期病、事假的`上報(bào)工作。

3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,組織起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。

4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費(fèi)的管理工作。

5、負(fù)責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系,做好來(lái)信、來(lái)訪人員的接待工作。

6、參加系內(nèi)各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等的起草和主持文書(shū)檔案的立卷歸檔工作。

7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作;協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。

8、負(fù)責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理,檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件,做好上傳下達(dá)的工作。

9、負(fù)責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。

10、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。

11、妥善保管和正確使用公章。

辦公室工作職責(zé)篇17

為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

一、辦公室管理制度

1、本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

2、愛(ài)護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。

3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。

5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開(kāi)。

二、值班要求

1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表。

如確實(shí)有事必須提前一天請(qǐng)假,必要時(shí)好作人員調(diào)整。

2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

1)當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。

2)衛(wèi)生值日情況。

3)有無(wú)其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。

4)如有來(lái)訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄。

辦公室工作職責(zé)篇18

(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

(3)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作,提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。

(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

(16)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門來(lái)往客人的接待安排等工作。

(17)負(fù)責(zé)_、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運(yùn)行。

(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。

(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報(bào)有關(guān)材料。

(22)做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

三、組織、安排各部門的.政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動(dòng)各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、虛心聽(tīng)取職工的批評(píng)和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。

七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。

辦公室工作職責(zé)篇19

1.倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,物歸其類,貼有標(biāo)簽,一目了然。

2.負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)物品的驗(yàn)收工作,并登記上帳,進(jìn)行入庫(kù)管理。

3.對(duì)入庫(kù)配件做到三不入:劣質(zhì)配件不入庫(kù);數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫(kù);不能使用的配件、設(shè)備及用具不入庫(kù)。

4.熟悉各種配件、設(shè)備及用具的用途和使用方法。

5.對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)配件,做到依實(shí)物入庫(kù),不得以票據(jù)入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)材料分類擺放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。

6.每月月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤查,對(duì)上月的所有配件、設(shè)備及用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

7.各種配件的發(fā)放,必須要有領(lǐng)導(dǎo)批簽后的發(fā)貨單方可發(fā)放(銷售員),更換配件收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。

8.經(jīng)常主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,以便做好配件補(bǔ)充添置工作。常用配件不足時(shí),要提早以書(shū)面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、及時(shí)購(gòu)進(jìn)不能影響正常銷售。

9.認(rèn)真協(xié)助采購(gòu)員搞好各種配件的采購(gòu)工作。

10.對(duì)各類物品要勤檢查,勤整理,防止壓損、鼠害霉?fàn)€和蟲(chóng)蛀。定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況,并于向領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)的報(bào)告,對(duì)過(guò)期、報(bào)廢和不能使用的物品應(yīng)及時(shí)辦理銷帳手續(xù)。

11.公物不外借。如遇特殊情況,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做好登記外借手續(xù),并按時(shí)間歸還外借物品,如有損壞應(yīng)由借用人照價(jià)賠償。

12.建立物品發(fā)放個(gè)人檔案。(個(gè)人領(lǐng)備品清單)。

13.經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)、門市的環(huán)境衛(wèi)生。

14.樹(shù)立安全第一思想,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進(jìn)入庫(kù)房。禁止閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房,確保公司財(cái)產(chǎn)安全完整。

注:請(qǐng)工作人員,認(rèn)真閱讀。

辦公室工作職責(zé)篇20

一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。

二、及時(shí)收發(fā)與匯總上級(jí)部門頒發(fā)的各級(jí)文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善,做好各類檔案的整理工作

三、負(fù)責(zé)各類證書(shū)的年審及材料匯總工作。

四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。

五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書(shū)的年審與培訓(xùn)工作。

六、自覺(jué)接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。

七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費(fèi)用。

八、負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

九、組織安排工作例會(huì)及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

十、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

十一、認(rèn)真做好各部門到辦公室做的`復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時(shí)完好的提供。

十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對(duì)全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查工作。

十三、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。

十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室工作職責(zé)篇21

一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級(jí)單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。

三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的`擬辦工作,做好日常保密_

四、協(xié)助主任做好上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪,協(xié)調(diào)解決_工作中的問(wèn)題。

六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會(huì)議的組織安排工作,組織起草會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé)篇22

1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)貨的具體運(yùn)作,倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),貨物整理、保養(yǎng)等倉(cāng)庫(kù)日常工作;

2嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其操作細(xì)則規(guī)定,5S管理規(guī)范,杜絕出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯(cuò);

3遵守盤點(diǎn)流程,根據(jù)需要定期或不定期盤點(diǎn),確保庫(kù)存準(zhǔn)確;

4負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維護(hù),確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有序、順暢;

5遵守收發(fā)貨流程和制度,合理安排叉車司機(jī)和搬運(yùn)工的工作;

6登記貨物進(jìn)出倉(cāng)臺(tái)帳,嚴(yán)格按照規(guī)范填寫作業(yè)相關(guān)單證;

7負(fù)責(zé)分管倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)內(nèi)貨物的整潔、有序,按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,維護(hù)良好的庫(kù)容庫(kù)貌,嚴(yán)格按照巡庫(kù)制度定時(shí)巡庫(kù),并立即反饋異常現(xiàn)象;

8合理安排貨物存放,確保貨物存放符合安全要求,并使倉(cāng)庫(kù)能夠充分利用;

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