辦公室工作職責
明確職責可以促進員工之間相互學習和成長,提升員工的個人能力和專業素養,增強團隊合作和協作能力。辦公室工作職責怎么寫,這里給大家分享辦公室工作職責,供大家參考。
辦公室工作職責篇1
1、協助系領導組織、協調、檢查、督促系內各辦、室的工作,注重調查研究,為系領導決策提供可靠的事實和科學依據。
2、做好辦公室成員的考勤考核工作,負責全系教職工長期病、事假的`上報工作。
3、根據系領導的指示和學院有關規定,組織起草系工作計劃、報告、總結、通知及其它公文的日常處理。
4、協助系主任做好經費的管理工作。
5、負責系內外的工作聯系,做好來信、來訪人員的接待工作。
6、參加系內各種會議,做好會議記錄。負責請示、報告、工作計劃、總結等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。
7、協助教務辦搞好教學工作;協助學工辦搞好學生工作。
8、負責系印章和一般辦公設施的管理,檢查批轉相關文件,做好上傳下達的工作。
9、負責教職工考勤和年度考核有關材料的收集匯總工作。
10、完成學院有關部門和系領導臨時交辦的其他工作,并協助系領導做好安全工作。
11、妥善保管和正確使用公章。
辦公室工作職責篇2
一、制定建全公司的管理網絡體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。
三、負責公司文件的收發傳閱,公司相關信息的上傳下達。
四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經研究批準后及時下發到各部門并存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。
七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的`工作。
八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負責對公司員工的管理、調配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
辦公室工作職責篇3
1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作
2、負責公司固定資產管理工作并流程化
3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的`接待與安排,車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經驗
辦公室工作職責篇4
一、接聽、轉接電話,傳真件的收發,熱情接待來訪人員,并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
九、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。
十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。
十二、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
十三、保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。
十四、積極參與各項活動,協助總經理處理應急事。
十五、接受其他臨時工作并認真執行。
辦公室工作職責篇5
1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況,一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔)負責解決,遇重大設備故障,可聯系網絡中心管理員修復。除網絡信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。
2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁,年級組長每天至少上網2次,以便及時了解學校的工作安排和教育動態。
3、使用電腦時要遵守上班紀律,遵守師德公約,遵守網絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網聊天;不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站;不得在任何網站散布、發表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時,不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標;不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機;系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人文件,否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失,責任自負;非管理人員,不得修改系統設置,以免引起系統故障;下班前一定要關閉電腦。
5、要注意保持辦公室環境衛生,保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵,每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時候(特別是星期天、節假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網聊天。
6、全體教職工要愛護電腦設備,按規程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現設備丟失,要追究責任人和其它相關人員責任。
7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。
辦公室工作職責篇6
一、在總經理的直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發與匯總上級部門頒發的各級文件;統籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術部協作,做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據公司需要,做好安監局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監督工作,負責本部門衛生區域的衛生情況,執行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節省出車費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的`復印工作,保證復印資料及時完好的提供。
十二、負責監督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。
十三、協助總經理推進公司的企業文化,把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室工作職責篇7
(1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。
(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。
(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。
(5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。
(6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。
(7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
(11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負責離退休人員的管理工作。
(14)負責固定資產登記管理工作。
(15)負責職工的公費醫療管理。
(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負責_、安全保衛和環境衛生的管理工作。
(18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。
(19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。
(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負責本所房地產管理,上報有關材料。
(22)做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯系內外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。
三、組織、安排各部門的.政治學習和業務學習。
四、了解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。
五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。
八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。
辦公室工作職責篇8
一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。
二、布置公司的行政工作,協調各職能部門間的工作關系,做好上級部門及兄弟單位的聯系和接待工作。
三、負責公司的文秘工作,上級有關部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關文件、會議紀要的擬定,公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。
四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領導匯報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閱工作。
六、負責適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作,嚴格執行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續,把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責公司的固定資產管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發和登記工作。
十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網,內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。
十一、負責公司后勤服務、行政事務工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務工作,做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調節工作氛圍,增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。
十四、完成公司領導交辦的臨時任務
辦公室工作職責篇9
一、人員安排:經理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標:
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責:
(一)部門崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。
(二)人員崗位職責
1、經理助理:協助領導治理后勤
2、主任
(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。
(3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
(4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。
(5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
(6)負責公司治理人員登記、動態治理。
(7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
(8)負責十二大員、項目經理資質的治理工作。
(9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
(10)牽頭組織員工的培訓工作。
(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任:
(1)協助主任作好辦公室日常工作。
(2)負責分公司勞動工資治理。
(3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。
(4)作好新員工的錄用工作。
(5)負責分公司的&39;勞動保險治理和社會保險金的繳納。
(6)負責
辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。
(7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。
(8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證
4、文書
(1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
(2)負責公司有關文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。
(6)協助領導作好宣傳工作
(7)協助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員:
(1)負責分公司房產的治理,介入房產租賃的有關業務。
(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
(3)負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。
(4)負責分公司節水、節電工作。
(5)負責員工宿舍日常工作。
辦公室工作職責篇10
1.倉庫物品擺放整齊,物歸其類,貼有標簽,一目了然。
2.負責對購進物品的驗收工作,并登記上帳,進行入庫管理。
3.對入庫配件做到三不入:劣質配件不入庫;數量不清,質量不足不入庫;不能使用的配件、設備及用具不入庫。
4.熟悉各種配件、設備及用具的用途和使用方法。
5.對市場采購配件,做到依實物入庫,不得以票據入庫,并對入庫材料分類擺放,懸掛標志,做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。
6.每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有配件、設備及用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報領導。
7.各種配件的發放,必須要有領導批簽后的發貨單方可發放(銷售員),更換配件收回原舊物方可發放、收舊領新。
8.經常主動與領導取得聯系,以便做好配件補充添置工作。常用配件不足時,要提早以書面形式向領導匯報、及時購進不能影響正常銷售。
9.認真協助采購員搞好各種配件的采購工作。
10.對各類物品要勤檢查,勤整理,防止壓損、鼠害霉爛和蟲蛀。定期清點倉庫,經常掌握物品的數量與完好情況,并于向領導提出詳細的報告,對過期、報廢和不能使用的物品應及時辦理銷帳手續。
11.公物不外借。如遇特殊情況,經本部門領導批準,做好登記外借手續,并按時間歸還外借物品,如有損壞應由借用人照價賠償。
12.建立物品發放個人檔案。(個人領備品清單)。
13.經常保持庫內、門市的環境衛生。
14.樹立安全第一思想,堅持“預防為主,防消結合”的原則,杜絕火種,火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房,確保公司財產安全完整。
注:請工作人員,認真閱讀。
辦公室工作職責篇11
1、負責QAD系統物流賬務工作,核查物流賬務員的日常事務,確保帳實一致。
2、參與QAD系統BOM的評審。
3、分析物流庫房實物與賬務存在差異的原因,并與相關人員進行解決。
4、定期提供相關庫存分類報表,進行分析,并準備分析報告。
辦公室工作職責篇12
一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。
二、協助主任負責信息工作,組織和參與調查研究,向領導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態,為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。
三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作,做好日常保密_。
四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。
五、協助主任負責來信來訪,協調解決_工作中的問題。
六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執行情況。
七、協助主任負責辦公室內部制度建設。
八、協助主任負責學校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室工作職責篇13
1.負責生產庫房標準件、生產原料、產成品、半成品乙炔、氧氣及生產耗材的出入庫登記。
2.負責倉庫物資賬目。
3.及時編制生產耗材采購清單報送供應部門進行采購。
4.根據生產車間要求,堅守工作崗位,做好生產后勤服務工作。
5.倉庫物資擺放整齊有序,標識物資名稱,庫存數量。
6.對入庫物資數量、重量等,對照驗收,發現問題及時回饋上級部門。
7.提前10分鐘到崗,按5s標準對庫區進行清掃。
8.控制庫存物資,及時反饋庫存情況,集中報購常用物資,保證有最低量的庫存。
辦公室工作職責篇14
1負責倉庫收、發貨的具體運作,倉庫盤點,貨物整理、保養等倉庫日常工作;
2嚴格執行公司倉庫保管制度及其操作細則規定,5S管理規范,杜絕出現收發貨物差錯;
3遵守盤點流程,根據需要定期或不定期盤點,確保庫存準確;
4負責作業現場協調和維護,確保作業現場有序、順暢;
5遵守收發貨流程和制度,合理安排叉車司機和搬運工的工作;
6登記貨物進出倉臺帳,嚴格按照規范填寫作業相關單證;
7負責分管倉庫和倉內貨物的整潔、有序,按物品種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,維護良好的庫容庫貌,嚴格按照巡庫制度定時巡庫,并立即反饋異常現象;
8合理安排貨物存放,確保貨物存放符合安全要求,并使倉庫能夠充分利用;
辦公室工作職責篇15
1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;
2、負責學院網頁的網絡安全監控工作;
3、負責解決日常網絡技術問題;
軟件工程師
1、協助做好網站軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;
2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作;
3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作;
技術員
1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;
2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;
3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;
技術員
1、協助做好網上教學資源的`申報、評選、立項;
2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;
3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。
辦公室工作職責篇16
1、負責市---機關辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的.職能。
2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市---領導交辦的其它事項。