物業前臺的職責
1、負責日常業戶來訪接待、物業服務中心客服電話的接聽;
2、受理業戶提出的各類投訴、報修、問詢、質疑、求助、建議以及各類申請;
3、跟進受理的業戶各類投訴、報修、問詢、質疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對業戶的電話回訪;
4、業主資料的日常管理、協助物業客服整理業戶的各類工作單的歸檔。
5、協助客服主管完成物業管理費的催繳。
6、完成上級領導交辦的其他工作
任職要求:
1、有一年以上的相關工作經驗。
3、熟悉前臺接待禮儀,熟練操作辦公設備和軟件。
4、良好的人際溝通表達技巧,熱情有禮、反應敏捷,有較強的理解和接受能力,良好的服務意識和團隊協作精神。
5、個人形象良好,性格開朗、活潑,普通話、粵語流利。
物業前臺的職責篇2
1.迎送客戶,主動問候,站立服務;
2.熟悉各公司入住情況,物業管理公司各部門的職能;
3.接受客戶詢問;
4.保持總臺清潔;
5.認真做好交接班記錄;
6.協助保安對出入大廈的人員進行檢查,如發現可疑人員,立即報告保安部門。
物業前臺的職責篇3
1.對物業主任負責,完成領導交辦的工作;
2.熱情迎接客戶,主動問好,儀態端莊,儀表整潔;
3.接待臺內嚴禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;
4.迅速禮貌地接聽電話,及時做好電話記錄,并準確無誤的將電話內容傳達給相關人員;
5.接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密;
6.耐心回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;
7.熟悉掌握金地中心應急事件處理程序,配合金地中心處理突發事件的疏導工作;
8.熟悉準確記住客戶姓名,并遵守保密制度;
9.熟悉金地中心所有的服務設施及服務項目,以及金地中心內布局、周邊環境;
10.了解金地中心物業管理處的組織體系,各部門的職責范圍及有關負責人的姓名;
11.接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯系被訪單位,并向來訪客戶講清位置;
12.客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供;
13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領導;
14.將客戶對中心設施及服務質量方面的意見或建議,及時匯報給上級領導,并做好詳細記錄;
15.遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領導;
16.填寫工程報修單并做記錄;
17.保持接待臺內、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及中心內公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關物品;
18.定期對所需辦公用品做出計劃報辦公室;
19.及時完成上級交辦的特殊任務,做好交接班工作,認真填寫交接班記錄;
20.了解并及時記錄工作中所出現的問題和交接的事項;
21.每日巡視檢查工作中有責任糾正、制止和向上級主管領導匯報一切不符合管理處管理規定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽的一切行為。
22.接受部門領導及管理處領導對工作的監督檢查。
物業前臺的職責篇4
1、負責辦公園區大堂崗的接待工作,禮貌待人,熱心助客,以真誠、熱情的&39;服務態度為宗旨接待每位來訪的客戶;
2、規范接待用語、虛心聆聽,仔細記錄好客戶的建議、投訴等事宜,告知區域客戶主管跟進處理;
3、為客戶辦理物品借用、一卡通授權、雨傘借用、拾獲物品登記等手續;
4、熟悉物業部各項業務的辦理手續、流程,及時向客戶解答,為客戶提供有關園區管理的咨詢服務;
5、嚴格執行大堂來訪人員進出管理規定及來訪登記流程;
6、檢查、監督管轄區域內保潔員的清潔工作、設備設施運行情況;
物業前臺的職責篇5
1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的.問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4、負責郵件、文件收發登記。
5、每月向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。
6、負責管理處維修及服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
物業前臺的職責篇6
1、積極參加公司客服條線培訓,提高專業技能;
2、熱情接待業主/使用人和來訪客人,對業主/使用人的投訴耐心解釋,按時上報詳細記錄,并及時處理;
3、做好回訪記錄;
4、負責對小區內公告欄內容的制定及管理,建議小區內標識的設立及取消;
5、協助小區內勤做好各類費用的收繳催繳工作,確保小區收費率;
6、協助安排維修人員及時上門維修,做好記錄并存檔;
7、對業主和住戶違反業主公約的行為進行勸阻、協調和公示宣告,督促業主配合小區的環境建設工作。
8、與管理區域內的業主和住戶的溝通交流,聽取意見,協助開展社區文化建設活動。
物業前臺的職責篇7
1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;
2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領料信息;
3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助;
4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;
5、VIP接待,提供禮儀引導服務;
6、保持接待臺內、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的`各類設備如電話、打印機等擺放有序;
7、完成上級交辦的其他任務。
物業前臺的職責篇8
1、負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。
2、做好業主或使用人來信、來訪的.接待工作。
3、業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替業主排憂解難。
4、負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
5、參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。
6、負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
物業前臺的職責篇9
1.服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的`各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
物業前臺的職責篇10
4.1.1前臺人員應每天提早五分鐘到崗,并做好上班準備,給他人留下美好的印象。
4.1.2前臺人員在每日到崗后,應按以下程序工作:
A、打開電話總機并準備好工作物品,準備上班。
B、對公司領導的辦公室進行清潔整理檢查。
C、對公司公共區域環境進行清潔整理檢查。
D、對前臺桌面進行整理,要求報刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。
4.1.3前臺人員應熟悉公司內部的電話號碼及人員,以便聯絡、轉告及控制進出。
4.1.4前臺人員應備好留言薄,以便客戶留言,對于各留言,前臺應及時通知當事人。
4.2.1前臺人員應時刻注意自己的儀表、形象、工作服裝、化淡妝。
4.2.2前臺人員在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規范的普通話。
4.2.3前臺人員在每日迎接禮儀中應遵從以下標準:
A、在公司人員上班前經過前臺時:1.經理級以上,前臺人員應微笑著說:姓+職位名稱:“早上好!
2.對于其它工作人員,只須微笑著說:早上好!
B、在客戶來訪時,人員應迅速站立,并微笑著說:“您好!請問你”
4.2.4前臺人員在接待來訪客人時,應主動送茶水,客人離開后,應及時收拾茶杯。
4.2.5電話接聽
A、前臺電話由人員負責接聽,并對其進行保養,若需維修,應及時通知行政部、
B、電話在鈴聲三下之前必須拿起話筒,并以標準的普通話說:“您好!”并根據情況太時轉接。
C、對公司信函、包裹、報刊認真收發,并及時交至接收人手中。
4.3.1來訪人面見總經理時,原則上應進行電話預約,可直接讓總經理秘書轉告總經理,根據重要情況作出時間決定,并由總經理秘書負責時間安排,在必要時間對總經理以及預約人給予提醒。
4.3.2來訪人若見其它人原則上也應進行預約。
4.3.3應在前臺先由前臺人員進行聯系,若能很快解決的,被找人應出來在前臺接待解決。若時間較長,可通知前臺由其進入,并在會議室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大門。
4.3.4公司外人員聯系業務,前臺人員應熱情接待,看清目的后,首先與被找人聯系,經許可后,須辦理來客登記手續,即可放入,在會議室接待客人,來客在拜訪結束后,必須由被找人送出,否則,人員應迅速用電話弄清事由,方可放其出來。
4.3.5對于因私事拜訪的公司外人員,前臺人員應知被找人,由被找人出來前臺接待,無須辦理手續。
4.4公司工作人員進出時,前臺人員應注意他的工作服和儀表,若不合標準,前臺應馬上給予提醒。
4.5前臺人員負責純凈水的訂購,隨時保證公司純凈水至少兩桶備用。
4.6前臺人員若臨時有事,應聯系辦公室其它人員,經其它人員到崗后,方可離開。
4.7每天下班前,前臺人員把當日未處理完的事情向行政課長交待。下班后檢查前臺及公共區域的其它所有設備,并關好窗、燈。
4.8前臺人員在辦公用品不足時應及時到行政經理處報備領取。
4.9前臺人員對于公司日常開支費用,應及時填報并由相關領導簽批后予以繳納或交相關人員。
4.10公司會議,在會議開始前應根據會議內容將參會人員桌椅擺放整齊,準備好相應的飲用水,會后
做好會議室清潔及整理工作。
物業前臺的職責篇11
1、嚴格遵守集團及物業公司各項規章制度;
2、負責接待來電、來訪、報修工作;
3、負責接待商戶、住戶投訴,需要轉給相關部門處理的事宜,進行傳遞,并督導處理過程及結果,做好相關記錄;
4、負責公寓租戶門禁卡的售賣工作;
5、負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;
6、負責商戶、住戶進、退場及強制退場的`臺賬更新工作;
7、負責空置房鑰匙管理工作;
8、負責市場廣播管理工作;
9、服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。
物業前臺的職責篇12
1、上崗前按規定著裝,服裝整潔、挺闊,皮鞋光亮,左胸前佩戴工牌,頭發整齊,后不過肩,側不過耳。
2、站立服務,站姿正確,保持親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。
3、服務周到,待客客氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規范、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。
4、熱情接待客人,用相應語言接待中外客人,提供周到、細致的服務,態度和藹可親,切勿謝絕客人。
5、服務快捷準確,為客人辦理入住登記手續不得超過3分鐘。
6、準確及時將客人抵、離店時間、各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯,了解客房入住情況和預定情況。
7、總服務臺工作用品及消耗品完好,有效整齊,清潔有序,周圍環境整潔、美觀。
8、做好電話預定,記錄好客人要求、住房變更及其它各項要求。
9、在接待過程中如出現不能處理的情況立即上報,不得擅自處理。
10、詳細記錄客人留言(工作),妥善處理并提供相應信息。
11、做好代辦工作,把客戶要求代辦的工作在客戶離店前完成,并和客戶核對,如無法完成提前告知客人并告訴客人其它途徑。
12、做好上級領導安排的其它工作,并及時保質保量完成。
物業前臺的職責篇13
1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4、負責郵件、文件收發登記。
5、每月向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。
6、負責管理處維修及服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
物業前臺的職責篇14
負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;
負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作;
對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;
對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
負責用戶進出貨物的監督管理;
執行公司的各項管理規章制度。
物業前臺的職責篇15
一、在門診部主任的領導下進行工作。
二、做好電話預約掛號,方便客戶擇期就診。
三、辦理銀卡,為銀卡會員建檔。
四、做好住院病友出院后的隨訪工作。
五、落實“一切以客戶為中心”的服務宗旨,做好各類客戶的服務工作;為VIP客戶提供一條龍服務。
六、開展便民服務,為有需要的客戶提供輪椅、茶水、針線、紙筆等,并為客戶提供打印、復印、傳真、票務代理等業務,做到一站式服務,方便客戶,滿足客戶的需要。
七、導診人員做好咨詢、導診、分診等工作。
八、導診人員為重、老、弱、殘無陪護的病人提供全程陪同診療服務;引導、協助病人辦理入院手續,為有需要的客戶開通一條綠色通道。
九、院長代表處負責接待客戶投訴,耐心傾聽客戶意見,給客戶合理的答復,努力為客戶排憂解難。
物業前臺的職責篇16
1.熟悉游戲系統及游戲玩法,做好游戲氛圍調節,關系維護;
2.負責在線解答玩家問題,提供咨詢服務,處理游戲里出現的異常問題;
3.負責游戲產品問題的收集并及時反饋給相關負責人
4.對玩家所提的意見及建議進行匯總和反饋
物業前臺的職責篇17
1、負責接待工作,做好來訪登記;
2、負責為業戶辦理入住、裝修手續,處理業戶咨詢、投訴、回訪等工作;
3、負責物業費等簡單費用收繳;
4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。
5、具有親和力,服務意識強,思路清晰,語言表達能力強
物業前臺的職責篇18
1、負責跟進單元業主報修、投訴、回訪;
2、前臺接待,為客戶的咨詢提供服務;
3、物業費的收繳、催繳工作;
4、來訪人員管理及業主信件投遞;
5、關注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;
6、倉庫的管理;
7、領導交代的其他事項。