文員活動職責
明確的職責分工對于企業的形象建設和信譽維護至關重要。文員活動職責怎樣寫才正確？接下來給大家整理文員活動職責，希望對大家有所幫助。
文員活動職責篇1
為了更好有序的運行QHSE質量、健康、安全、環境體系，明確各部門責任和義務，做出如下分工：
一、生產調度部
1.生產調度部是生產中心QHSE質量、健康、安全、環境體系重點組織實施部門，對所有部門運行材料和記錄進行了綜合管理和監督檢查，并書寫季度及年度運行總結報告。
2.認真學習、貫徹執行QHSE質量、健康、安全、環境體系方針、政策，根據生產中心年、季、月度生產計劃和各項生產任務的要求，編制生產作業計劃和輔助生產作業計劃，并組織檢查、落實和考核。
3.加強統一指揮，組織并領導生產調度工作，定期召開生產調度會，嚴格按生產作業計劃進行督促、檢查，對生產過程中出現的問題，及時協調平衡，搞好均衡生產。
4.根據生產計劃和生產需要，向工藝、技術、供應等有關部門，提出需要解決的關鍵問題，并做好跟蹤工作。
5.有權對車間和生產服務單位下達完成或配合完成生產計劃方面的調度命令，并對各單位執行調度命令的情況進行督促、檢查和考核。
6.在保證完成生產計劃的前提下，有權根據生產的實際情況提出調整月度生產計劃的建議。
7.對生產中出現的異常情況有臨時處置權，事后應及時
向有關領導匯報。
8.嚴格按照QHSE質量、健康、安全、環境體系要求組織好生產中心的學習和培訓工作。
二、安全設備部
1.安全設備部是生產中心QHSE質量、健康、安全、環境體系輔助和監督者，應落實職能部門的QHSE職責和每個管理人員的“一崗一責制”。
2.認真學習、貫徹執行QHSE質量、健康、安全、環境體系方針、政策，輔助和監督好車間的順利、有序、安全生產，不發生因管理失誤造成的各類事故。
3.在生產中嚴格要求、嚴格管理，不違章指揮，糾正違章、違紀行為。
4.在部門、專業系統全面推行QHSE質量、健康、安全、環境體系管理，并確保生產中心生產計劃的實現。
5.采用先進的裝備和手段，不斷改善作業環境和作業條件，防止事故和職業危害。
6.依據QHSE管理體系的要求，建立部門QHSE管理相關文件的記錄、審批、發放、更改和歸檔管理措施。
7.建立文件修訂制度。在新、改、擴建和技術改造后，及時修訂相關的操作規程、管理制度等.在車間不間斷地組織風險評價工作，識別與業務活動有關的危害、影響和隱患，
及時采取有效措施，把風險降到最低或控制在可以承受的程度。
8.組織或參加制定應急預案，落實部門管理人員和所管轄專業系統應急處理的責任，組織或參加應急預案的檢查和演練；并做好應急預案的評估、修訂。
9.制定所管轄專業系統的檢查考核制度；組織對專業管理情況（如設備管理狀況等）檢查和考核，對查出的問題和隱患落實主要負責人、整改期限、整改要求和整改方法，組織對整改情況的檢查驗收等。
三、現場工藝部
1.現場工藝部是生產中心QHSE質量、健康、安全、環境體系重點輔助實施部門，主要對生產現場工藝制定與改進、產品質量提升及合理化建議進行了綜合管理。
2.認真學習、貫徹執行QHSE質量、健康、安全、環境體系方針、政策，負責生產現場工藝制定與改進、產品質量提升及合理化建議。
3.組織好生產一線工藝技術工作近期和長遠發展規劃，并制定技術組織措施方案。根據生產一線要求，設計工藝裝備并負責工藝工裝的驗證和改進工作。
4.工藝人員要深入生產現場，掌握質量情況；指導、督促車間一線生產及時解決生產中出現的技術問題，搞好工藝
技術服務工作。組織相關人員搞好工藝管理，監督執行工藝紀律，協助人力資源部搞好對職工的技術教育及培訓。
5.積極開展技術攻關和技術改進工作，對技術改進方案與措施，負責簽署意見，不斷提高工藝技術水平。依據QHSE質量、健康、安全、環境體系方針目標的展開和檢查、診斷、落實好工藝工作。按規定審批程序，對工藝文件、工裝圖紙有更改權，對制訂的工藝文件有解釋權，對不符合圖紙要求的工藝作業有糾正權。
6.對各車間執行工藝的情況有檢查、監督權，對違反工藝紀律的行為有制止和處罰權。有權向有關部門索取產品質量和原材料消耗的資料。
7.組織好工藝技術人員的專業會議，進行技術交流、技術攻關，對各車間的技術業務工作進行布置和指導。
8.對因工藝編制或工裝設計問題，導致產品大量報廢或返修，造成經濟損失負責。對解決生產中發生的工藝技術問題不及時，影響生產負責。
9.對審查簽署的工藝技術文件、產品技術條件、工藝標準、工藝規程等工藝資料的正確性、合理性、完整性負責。
10.現場工藝部協助生產調度部工作，對調度部布置的工作負責。
四、生產車間
1.生產車間是生產中心QHSE質量、健康、安全、環境體系重點實施部門，主要負責生產一線的綜合管理。
2.認真學習、貫徹執行QHSE質量、健康、安全、環境體系方針、政策，負責生產現場質量、健康、安全、環境綜合的有序生產，是QHSE實施中綜合體。
3.按照生產調度部的工作任務、工作目標，結合專業職能，編制生產班組職責和管理人員的一崗一責制。
4.建立本部門專業系統QHSE管理制度，制定QHSE管理體系實施細則和考核辦法，并定期進行考核。
5.負責本部門的日常生產活動，不斷解決生產中出現的問題，保證完成生產中心下達的年、季、月的生產作業計劃。
6.負責生產過程中的關健控制點、質量指標、生產進度、物料消耗、生產成本、產品質量等工作，并及時做好各問題的及時反饋。
7.負責生產班組的設施、設備的維護保養工作，確保各項設施、設備安全正常運行保證生產任務的按時按質完成。
8.協助各職能部門做好在本部門開展的各項生產和質量、安全工作，開展節能降耗、增產節約、不斷提高產品質量、降低成本等各項活動，進行全面質量管理，持續穩定發展。
文員活動職責篇2
1、建立健全人事行政工作流程與規范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;
2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理，勞動合同的簽訂與管理;
4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;
5、負責公司伙食，訂水，快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
文員活動職責篇3
1、根據工程部制定的進度計劃，對相關單位的執行情況進行跟蹤檢查，督促落實;對偏離進度計劃的情況進行調查、分析，提出整改措施及督促落實并及時上報，對可能阻礙工程進度的情況進行分析并及時協調。
2、檢查負責的項目每階段實際完成和累計完成工作量，檢查施工人力、機械及生產效率、窩工情況、材料質量、實際用料等，分析原因、提出整改及處罰措施，并及時上報。
3、全面協調所負責項目的各類工程難題，就本權責范圍的問題進行協調和處理，如超出本身權責范圍則應及時上報直接領導。
4、負責檢查現場安全情況，包括人員安全防護，設備安檢情況及運行情況，現場物料放置安全情況，非施工人員進場安全控制，安全控制區域劃分合理性等，同時提出整改及處罰措施，并及時上報。
5、檢查和督促材料進場計劃的落實，并同有關單位進行及時溝通和協調。
文員活動職責篇4
1、客戶接待及信息管理
公司來訪客戶的日常接待流程：客戶上門——引導接待入座(詢問來源)——倒水——聯系相關人員接待——客流詳情登記;
市場部的客戶意向登記流程：家裝顧問報意向(每日10：00前、16：30分后)——錄入《市場部意向客戶登記表》——簽字確認該客戶錄入完畢;
客戶回訪流程：后門當班前臺文員回訪前一天上門客流——錄入客戶檔案——如有異常來源客流轉存《異常上門客戶登記表》——交至行政主管回訪審核。
2、辦公用品管理流程
申報流程：前廳文員發放《辦公用品申請表》——申請部門經理簽字同意采購——前臺文員回收整理——行政主管審核——總經辦簽字批準;
采購流程：總經辦簽字批準——前臺文員電話通知供貨商——檢收采購的物品質量是否復合要求——發放并簽字確認;
電話充值：持卡人至前臺充值——詳情登記——持卡人簽字確認。
3、門禁管理
鑰匙管理：每日晨會后除材料區鐵門外其他工作通道門正常開啟，公司鑰匙在經行政主管與相關部門同意的情況下方可以書面轉借他人;
加班鑰匙管理：前臺文員負責鎖閉所有通道門(除洽談區左通道門)，確保各通道門已正確上鎖，加班鑰匙必須落實到個人并完整填寫《鑰匙領用登記表》。
4、物資管理
公司郵件、包裹的收發：因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯系相關快遞公司與之洽談，員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認;
倉庫管理：倉庫實行臺帳管理，帳目日清日高，每月對倉庫物資進行盤點登錄臺帳并將物品盤點表報行政主管;
工作區域的衛生清潔：兩名前臺文員自行安排輪換值日，營業期間各負其責;
名片定購：各部門名片由前臺文員統一使用qq或郵件聯系指定廠家訂做，并在兩個工作日內送貨，收取貨品時由責任人核對內容并簽字確認;
花木管理：前臺文員負責與供應商聯系花木的后期服務(更換、澆水)和花木的數量管理，月底清點數量并造表交行政主管;
水電照明的檢查：后門當班前臺文員負責協助行政主管檢查公司除辦公區域以外的所有區域的水電照明設備，發現損壞或異常情況立即內上報;本著開源節流的原則督促改進用水用電浪費現象，由前門當班文員負責洽談區域的燈光正常照明，每相隔半小時后門當班前臺巡查樓層區域內所有照明(家具、主材區域)，如非客流高峰，保證正常照明，大功率照明關閉;下班后，除辦公區所需照明，其他區域照明電源關閉。
文員活動職責篇5
施工現場管理員志德巖土四川志德巖土工程有限責任公司,志德巖土,志德職責描述:
1協助項目經理進行施工現場的現場管理(基坑工程,地基處理,邊坡等)
2對施工現場的進度,質量,安全等進行檢查,驗收
3編制和整理現場相關文件資料
任職要求:
1專業要求:地質工程,土木工程,巖土工程等相關專業本科及以上學歷;
2有一年巖土方向(基坑支護,基礎施工)的施工項目管理經驗;
3一級建造師資格優先;
文員活動職責篇6
崗位職責：
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；
2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；
4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續督辦工作；
5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作；
7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。
任職資格：
1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先；
2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，了解人力資源管理相關知識；
5、具備一定物業管理能力，了解財務管理基本知識；
文員活動職責篇7
1、接聽前臺電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、監督員工每日考勤情況。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
文員活動職責篇8
我叫__，現任質量技術部部長。工作期間，我努力鉆研專業技術知識，在技術管理過程中不斷學習新工藝、新材料、新技術，對科技創新和技術進步傾注了滿腔熱情。現對專業技術工作總結如下：
一、工作態度、崗位職責
自參加工作以來，遵守公司的各項規章制度，積極服從領導的工作安排，圓滿完成工作任務，認真貫徹執行國家有關標準規定。重視學習業務知識，積極利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導，向專家請教學習，提高自己的業務能力。緊緊圍繞本職工作的重點，積極學習國家有關標準新知識，努力做到融匯貫通，聯系實際。在實際工作中，把業務知識和新技術知識結合起來，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新標準對本職工作的要求。認真做好本職工作和日常事務性工作，建立健全各項規章制度，保持良好的工作秩序和工作環境使各項管理日趨正規化、規范化。
預拌混凝土生產是一個聯動機構組織。從原材料進廠把關，到攪拌過程質量控制和混凝土出廠前質量放行程序的控制。隨時發現混凝土質量波動并及時調整，采取可行的方法，確保混凝土質量。幾年來，堅持工作踏實，任勞任怨，務實高效，不斷自我激勵，自我鞭策，時時處處嚴格要求自己，自覺遵守國家有關標準規定，確實執行本崗位負責試驗檢測的原材料及混凝土的有關標準、試驗方法及有關規定，做到所做每項檢驗都有法可依，妥善地做好本職工作，沒有出現任何紕漏，取得了一定成績。
二、具體工作
在從事混凝土工程相關工作經歷中，我先從事原材料檢測，后來從事混凝土外加劑研究以及混凝土質量控制，基本上對混凝土的運輸、澆筑、養護和混凝土質量檢驗都有一定的認知，能夠獨立編制混凝土專項施工方案，以及相關技術交底工作。對混凝土配合比和混凝土裂縫控制的也有較為深入了解，對大體積混凝土和特殊混凝土正在逐步摸索之中。對復配混凝土外加劑也有2年之久，通過拌制試配小樣，對新技術、新工藝、新材料進行反復論證和試驗。
三、專業學習培訓情況
為了更好地適應當前的技術管理工作，在努力做好本職工作的同時。我十分注重繼續再教育學習，多次參加各級部門組織的技術培訓，并取得質檢員、施工員、安全員、資料員、試驗檢測員等崗位資格證書。
由于公司處于發展階段，公司大多員工以前都未接觸過混凝土行業，雖然經過公司培訓后能操作設備完成生產，但對混凝土相關基礎理論知識還比較欠缺。由我部門不定期的對其他部門人員進行有針對性的技術培訓。例如給機操室講解和易性、坍落度、砂率等性能指標的概念，以及各項指標在施工和混凝土強度的形成中起到的重要作用。
讓其在生產過程中能有意識的去主動控制、調試設備，使生產出的混凝土符合施工要求和質量要求。對材料部說明砂石水泥等原材料的常規驗收標準以及對有疑問的材料的處理原則;前場是我們整個生產過程的終端，進一步加強與現場的溝通交流，及時將混凝土的坍落度、和易性、砂率等常規指標向現場泵機操作人員作講解和傳遞，以確保混凝土的最終質量。
總之，在工作中，在領導的關懷和同事們的支持與幫助下，經過不斷努力，取得了一定的成績，個但我清楚地認識到，為適應綠色混凝土開發生產的新形勢，今后還需不斷地加強理論學習，尤其是新技術、新理論、新標準的學習，勤奮工作，在實際工作中鍛煉和成長，不斷積累工作經驗，提高業務能力和工作水平，為城市開發和建設做出自己新的、更大的貢獻!
文員活動職責篇9
1、負責集團公司全面的UI管理及應用，對各個標識/標志、形象廣告、宣傳品、宣傳單、海報、噴繪、條幅、展架等方面的設計與制作;
2、負責企業刊物及畫冊的版面設計、排版制作;
3、負責企業網站美化工作;
4、具有較強的創新能力，能獨立快速完成高品質設計，對色彩的把握獨到;
5、熟悉后期制作、印刷流程及基本知識，能獨立完成相關工作
文員活動職責篇10
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
文員活動職責篇11
工作職責:
1.組織、計劃、指導、控制及協調生產過程中的各種活動和資源，能夠發現問題、分析原因，采取有效措施，確保生產正常運轉；
2.建立完善各項生產流程，推進6s現場管理制度，實現生產車間標準化管理，提高生產效率，控制關鍵要害部位，杜絕安全隱患，防止安全事故的發生。引進先進的管理理念確保各部門和各類人員職責、權限規范化；
3.貫徹、執行公司的成本控制目標，確保在提高產量、保證質最的前提下不斷降低生產成本；
4.負責做好生產計劃，綜合平衡年度生產任務，審核日、周、月度生產計劃；
5.組織建立健全質量管理體系，制訂和完善質量管理目標負責制，隨時掌握生產過程中的質量狀態，協調各部門之間的溝通與合作，及時解決生產中出現的問題；
6.領導、管理機修維護部門，定期做基礎設備維護，保證生產現場能夠正常生產，設備處于良好狀態；
任職資格:
1.大專及以上學歷，10年以上制造行業車間管理經驗，學習能力強、悟性高；
2.熟悉生產制造過程中各環節的流程，擅長生產控制及現場管理；
3.具備計劃制定，問題分析改善的相關經驗。
4.具有較強的團隊管理意識；執行力強，有良好的溝通協調、解決問題能力，熟悉5s現場管理、iso質量管理體系、消防安全知識等；
5.熟練操作office，有一定的文字功底。
文員活動職責篇12
1、公司電話接聽、傳真，轉接、登記
2、外來人員接待
3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發，做好分發記錄并保存；
4、負責公司會議的準備工作，做好會議通知、會議記錄工作。
5、負責公司訂餐、訂客房，機票、火車票訂購；
6、公司飲用水的訂購
7、維護前臺、接待區域及會議室內的整潔；
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養；
9、做好辦公用品的采購、管理、發放登記；
10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作積極配合
11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購，及跟蹤每周統計一次
12、配合市場部做好產品的發貨工作
13、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
14、完成上級領導交辦的其他任務
文員活動職責篇13
1、負責區域員工入離職辦理，勞動合同簽訂及用工退工辦理;
2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統計和更新，負責員工異動流程的跟進和勞動關系的變更;
3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導協助校區文員進行操作并做核查;
4、負責員工考勤的統計和問題抽查核實，負責薪資福利費用的.核算、發放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區人事的薪資復核與制作指導
5、上級主管交辦的其他任務;
文員活動職責篇14
1.負責前臺接待工作和統計好來訪來信、資料。
2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發，特快專遞等及時、準確遞至相關部門，并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復印傳真，達到節約和控制辦公成本的目的。
4.完成領導臨時交辦的工作。倉庫文員崗位職責
1.票據處理(貨物進、出倉票據，配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表，用車管理表等)。
4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
文員活動職責篇15
1、負責員工招聘工作：信息的發布、現場招聘、簡歷的篩選、面試的接待及安排等;
2、員工入職、離職手續的辦理;
3、負責員工考勤：異動、請假、出差、補休、補卡、等手續的辦理和員工考勤的統計和員工出勤稽查與考勤系統數據的維護;
4、負責人事資料錄入人事系統，人事檔案歸檔、整理等工作，并保證人事資料的準確性;
5、負責計件員工的資料錄入電子供票系統;
6、負責員工入職、離職、異動、考勤、人員結構等統計報表的制作與呈報;
7、協助上級處理員工關系;
8、社會保險的辦理;
9、員工入住宿舍的登記
10、承辦上級交辦的臨時性工作。
文員活動職責篇16
1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，持續良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳到達客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并持續整潔干凈。
8、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節儉。
文員活動職責篇17
1、負責前臺日常工作，接聽電話，做好相關記錄，轉接給相關部門進行處理;
2、負責物業區域內現場各類業務的辦理，收集顧客建議進行反饋，妥善處理客戶投訴意見;
3、負責公司各種信件、快遞等的接收、登記、發放;
4、會議室的日常使用協調、安排、管理;
5、會議設備維護、茶水、等會議相關物料提供;
6、接待協助，包括對外接待、簽約儀式等，定期對會務物資庫存進行盤點;
7、日常會務宴請預訂，三大辦公室日常飲品、水果申購、管理;
8、輔助其他同事，完成上級主管或領導交予的臨時性事務等。
文員活動職責篇18
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發放。
2、負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。
3、協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。
4、負責兩院后勤網絡編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。
5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。
6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發放，清點并安排家具，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。
7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。
8、對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。