客服部組長職責(zé)
制定職責(zé)時(shí),應(yīng)該充分考慮權(quán)責(zé)的平衡,確保員工能夠充分行使自己的職權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。客服部組長職責(zé)怎么才能寫好?這里分享一些客服部組長職責(zé),方便大家學(xué)習(xí)。
客服部組長職責(zé)篇1
工作職責(zé):
1、向團(tuán)隊(duì)成員提供指導(dǎo)、支持和管理,協(xié)助團(tuán)隊(duì)kpi指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2、幫助團(tuán)隊(duì)向客戶提供高質(zhì)量的服務(wù),保持良好的客戶滿意度;
3、熟悉呼叫中心的各各工作模塊:ib/ob/vip/投訴;
4、掌握卓越的客戶服務(wù)技巧以及最新的產(chǎn)品知識(shí),通過工作輔導(dǎo)不斷提高組員表的服務(wù)質(zhì)量;
5、協(xié)助解決運(yùn)營所出現(xiàn)的問題,增進(jìn)運(yùn)營工作的效率和質(zhì)量;
6、負(fù)責(zé)小組成員的排班管理。
任職資格:
1、全日制大專及以上學(xué)歷
2、1-2年以上客服類崗位管理經(jīng)驗(yàn)的人員,2年以上大型呼叫中心現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、卓越的客戶服務(wù)技巧,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力;
4、良好的`人際關(guān)系處理能力,專業(yè)的輔導(dǎo);
5、良好的組織能力和工作計(jì)劃能力,同時(shí)具備出色的解決問題和時(shí)間管理的能力。
客服部組長職責(zé)篇2
一、客服班長工作職責(zé)
1.配合經(jīng)理做管理、行政等相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律的監(jiān)管和記錄工作;
3.負(fù)責(zé)考核的整理及統(tǒng)計(jì);
4.查看BI,監(jiān)管各坐席的工作狀態(tài)及各項(xiàng)指標(biāo)完成情況;
5.隨時(shí)關(guān)注整體工作進(jìn)度,匯總數(shù)據(jù)分析表,針對性進(jìn)行跟進(jìn)與輔導(dǎo);
6.日常管理工作及日報(bào)檢查和完善;
7.檢查客服及組長的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決;
8.定期整理部門花名冊;
9.覆蓋表的更新及管理;
10.負(fù)責(zé)周報(bào)的制作和改進(jìn),并上傳到OA;
11.負(fù)責(zé)給部門員工出試卷、開月例會(huì);
12.為各部門提報(bào)所需的`相關(guān)數(shù)據(jù);
13.給總部提報(bào)周報(bào)月報(bào)等相關(guān)數(shù)據(jù);
14.組織員工活動(dòng)及生日會(huì)等;
15.每月提報(bào)月報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)及內(nèi)容;
16.負(fù)責(zé)收集用戶的準(zhǔn)確信息,及時(shí)更新用戶電話。
二、客服組長工作職責(zé)
1.晨會(huì):每天晨會(huì)由夜班組長組織召開。當(dāng)天在班人員需要提前十分鐘到崗參加會(huì)議,組長布達(dá)公司事務(wù),并鼓舞士氣。
2.報(bào)表管理:
日報(bào)表:每日需要錄入即時(shí)故障更新,出口故障表,轉(zhuǎn)電話記錄表,故障超時(shí)記錄表。
周報(bào)表:每周上交錄音分析表,周工作總結(jié)及計(jì)劃。
月報(bào)表:每月做客服服務(wù)評估表,測驗(yàn)客服打字,制定客服值日表,
3.根據(jù)客服工作表現(xiàn),對指標(biāo)落后的員工實(shí)施一對一輔導(dǎo),列出具體問題,一同探討解決,并作跟進(jìn)。
4.負(fù)責(zé)坐席線上處理困難的事件,如投訴類客戶或需要安撫類客戶等工作...
客服部組長職責(zé)篇3
1、現(xiàn)場管理,線上巡視,處理話務(wù)員的線上求助;
2、及時(shí)調(diào)整組員工作狀態(tài),以確保達(dá)成各類話務(wù)指標(biāo);
3、通過面談、小組討論或活動(dòng)等方式和組員保持緊密溝通,及時(shí)將組員的想法和問題反饋給上級(jí)。
4、熟悉并掌握業(yè)務(wù)知識(shí),定期對話務(wù)員開展培訓(xùn)工作。
客服部組長職責(zé)篇4
1.每日檢查員工禮儀服飾;
2.檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;
3.做好顧客投訴和接待工作;
4.以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
5.與政府職能部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境;
6.做好會(huì)員的招募和大宗顧客的拜訪;
7.嚴(yán)格手推車的'管理以及購物袋的售賣;
8.指導(dǎo)贈(zèng)品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
9.制定員工排班表,嚴(yán)格控管人事成本;
10.負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核;
11.負(fù)責(zé)安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動(dòng);
12.指導(dǎo)提貨處工作按公司規(guī)范執(zhí)行。
客服部組長職責(zé)篇5
1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電信服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,及時(shí)傳達(dá)公司的最新精神及業(yè)務(wù)通知,執(zhí)行上級(jí)關(guān)于電信業(yè)務(wù)知識(shí)的各類文件,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施管理,維持客戶服務(wù)中心正常的工作秩序。
2、負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)對班長的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織管理,并按時(shí)提交客戶安全服務(wù)等情況分析報(bào)告。
3、落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的`開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時(shí)處理并做好記。
4、負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服中心突發(fā)事件與重要投訴。
5、負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識(shí)的定期培訓(xùn)和考核,并存檔以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,以盡快滿足客戶的需求。
6、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)。
客服部組長職責(zé)篇6
職責(zé)一:電商客服崗位職責(zé)
1、網(wǎng)店日常銷售工作,為顧客導(dǎo)購,問題解答;負(fù)責(zé)解答客戶咨詢,促使買賣的成交;
2、接單、打單查單等處理訂單及顧客的售后服務(wù);
3、網(wǎng)店銷售數(shù)據(jù)和資料整理,電商客服主管工作職責(zé)。
4、與客戶在線交流,了解客戶需求,妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意;
5、日常促銷活動(dòng)維護(hù)、平臺(tái)網(wǎng)站(淘寶等)頁面維護(hù)。
職責(zé)二:電商客服崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
3、負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
4、定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
5、負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
6、負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
7、按照要求每天填寫《網(wǎng)絡(luò)部客戶咨詢表》和《網(wǎng)絡(luò)部成交記錄表》
8、熟悉公司的產(chǎn)品和深入理解公司相應(yīng)的銷售政策,并且把它變成自己的語言,流利地把它表達(dá)出來,管理制度《電商客服主管工作職責(zé)》。
9、不斷提高自己的`銷售能力(銷售語言,銷售技巧)
10、工作責(zé)任心
11、每月底都要制定出自己下月的工作計(jì)劃和銷售目標(biāo),以便在推廣的同時(shí),穩(wěn)定老市場,穩(wěn)定基礎(chǔ)銷量。
職責(zé)三:電子商務(wù)客服職責(zé)(售前)
1進(jìn)入后臺(tái),查看前一日的所有訂單,是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)
2查看工作臺(tái)的留言,有客戶留言的話,不管對方是否在線,一定要及時(shí)回復(fù),以便客戶上線后可以看到。客戶留言的問題要及時(shí)的解決。
3售后問題做好簡單記錄,并發(fā)給售后服務(wù)做好存檔記錄,以便后期查詢
4客戶拍下之后,12小時(shí)之內(nèi)沒有付款的,應(yīng)該及時(shí)和客戶聯(lián)系,適當(dāng)?shù)拇邌巍?/p>
職責(zé)四:電商客服崗位職責(zé)
1、配合電子商務(wù)部門流程梳理以及系統(tǒng)建立;
2、配合電子商務(wù)部門經(jīng)理的工作;
3、采用郵件推廣、發(fā)帖推廣、博客推廣、軟文推廣、論壇推廣、QQ群推廣等推廣方式進(jìn)行網(wǎng)站推廣或者產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)推廣;
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品電子商務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)搜集和維護(hù);
5、負(fù)責(zé)并每天出具電子商務(wù)報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)期貨信息搜索和更新,以及交易的實(shí)施。
7.在各個(gè)知名商業(yè)網(wǎng)站發(fā)布供應(yīng)信息。
8.淘寶網(wǎng)店經(jīng)營和管理。
9.網(wǎng)站后臺(tái)管理與維護(hù)。
10.客服洽談、跟單與訂單處理。
11.找客戶資料和電話營銷。
12.找大學(xué)生開網(wǎng)店代理公司產(chǎn)品,擴(kuò)大公司產(chǎn)品市常
13.對代理商進(jìn)行指導(dǎo)和管理。
客服部組長職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)呼叫中心話務(wù)組運(yùn)營管理,人員排班、日常指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)呼叫中心人員業(yè)績評估工作確保服務(wù)質(zhì)量;
3、指導(dǎo)員工落實(shí)工作任務(wù),監(jiān)督并考核工作質(zhì)量;
4、收集、整理、管理客戶信息,分析客戶需求;
5、妥善處理客戶投訴及意見,維護(hù)客戶關(guān)系,提升滿意度;
6、協(xié)調(diào)配合各業(yè)務(wù)組交叉工作,優(yōu)化各業(yè)務(wù)組工作銜接流程快速高效的流轉(zhuǎn);
客服部組長職責(zé)篇8
一、日常例行職責(zé):
1.各業(yè)務(wù)小組日常工作的安排與調(diào)度,確保團(tuán)隊(duì)整體工作的順利完成
2.座席系統(tǒng)的日常維護(hù)及使用情況監(jiān)控
3.工作區(qū)域的現(xiàn)場管理及座席運(yùn)營狀態(tài)監(jiān)控
4.各類業(yè)務(wù)疑難問題跟蹤與處理,監(jiān)督“重要信息跟蹤管理制度”的落實(shí)執(zhí)行情況
5.各業(yè)務(wù)組工作成員的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控
6.定期組織召開班組工作例會(huì)及各種臨時(shí)會(huì)議
7.對各業(yè)務(wù)組長的工作情況進(jìn)行業(yè)績評估,并針對業(yè)務(wù)水平和工作能力進(jìn)行交流和指導(dǎo)
8.及時(shí)關(guān)注公司動(dòng)態(tài),定期組織開展在職員工的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)
9.每日業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理與播報(bào)
10.每周提交運(yùn)營指標(biāo)報(bào)表和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,每月提交分析報(bào)告及工作改善計(jì)劃
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
二、建設(shè)性職責(zé):
1.協(xié)助部門各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程以及考核制度的建立,并配合實(shí)施
2.能夠結(jié)合班組工作,提出有助于完善部門工作有建設(shè)性的意見和建議
3.與相關(guān)業(yè)務(wù)部門建立良好的溝通,協(xié)調(diào)相互之間的關(guān)系,努力提高工作效率
4.與部門內(nèi)外人員保持的良好的溝通和交流,積極參與部門的文化建設(shè)及推廣
5.重視自身文化修養(yǎng),積極進(jìn)取,不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)
三、任職資格:
1.高度的'工作責(zé)任心和敬業(yè)精神,熱愛網(wǎng)絡(luò)教育工作
2.具有良好的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力,業(yè)務(wù)能力突出
3.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,學(xué)習(xí)和工作執(zhí)行能力強(qiáng)
4.較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、寫作能力及分析判斷能力
5.良好的心理素質(zhì)及自控能力
6.具備一定的應(yīng)變力,解決問題的能力較強(qiáng)
7.普通話標(biāo)準(zhǔn),吐字清晰
8.具備本崗位要求的業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)水平
客服部組長職責(zé)篇9
客服部主管崗位職責(zé):
1、以身作則,規(guī)范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務(wù)。直接向公司總經(jīng)理報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo)。
2、組織做好客戶服務(wù)工作,保持公司在市場上的良好形象。配合其他部門,獲得公司理想的經(jīng)濟(jì)效益。
3、合理安排本部門員工的工作,帶領(lǐng)本部門員工完成本部門所應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)實(shí)施對本部門員工工作業(yè)績公正科學(xué)的考核,負(fù)責(zé)的提出獎(jiǎng)勵(lì)和處罰建議。
4、負(fù)責(zé)對本部門員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極提高下屬的工作激情和業(yè)務(wù)素質(zhì)。強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、負(fù)責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)提交所管轄工作的匯報(bào)、分析,并提出相應(yīng)的措施。在工作中做到向上向下縱向和部門間橫向的溝通。并隨時(shí)關(guān)注部門內(nèi)部員工的工作情況。
6、做好與其他部門的協(xié)調(diào)管理。
①.與倉儲(chǔ)部:倉儲(chǔ)部需在每日及時(shí)提供給客服部當(dāng)天無貨缺貨情況。以及無貨的款式預(yù)計(jì)幾天內(nèi)到貨等。
②.與售后部:售后部應(yīng)及時(shí)的處理由客服專員轉(zhuǎn)接過去需要解決的問題件并及時(shí)和客戶溝通處理。
③.與營銷部:如果營銷部有促銷活動(dòng),應(yīng)及時(shí)和客戶服務(wù)部的相關(guān)負(fù)責(zé)人員溝通好,以便客服部在活動(dòng)當(dāng)日適當(dāng)?shù)奶砑涌头T,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
④.與人資部:客戶服務(wù)部及時(shí)和人資部溝通本部門人員的輸入與輸出需求。
⑤.與技術(shù)部:如遇到寶貝描述不恰當(dāng)?shù)牡胤郊皶r(shí)和技術(shù)部聯(lián)系,技術(shù)部在確認(rèn)之后應(yīng)及時(shí)更改。
客服組長的工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本組客服專員日常工作的.監(jiān)督和督促。直接向客戶服務(wù)主管匯報(bào)工作并接受其領(lǐng)導(dǎo)。
2、及時(shí)總結(jié)日常工作中所遇到的客戶服務(wù)問題,分析匯總到客服主管。
3、協(xié)助客服主管完成本部門員工的工作安排。
客服專員的工作職責(zé):
1、通過網(wǎng)絡(luò)銷售工具接洽買家的咨詢,使有意向的客戶達(dá)成交易。
2、熟悉掌握公司產(chǎn)品信息和產(chǎn)品交易流程。了解客戶的需求,正確的描述產(chǎn)品的特點(diǎn)。根據(jù)客戶的需求,為客戶合理的推薦款式和尺碼,促使達(dá)成交易。
3、準(zhǔn)確、簡潔、高效、友好的回復(fù)顧客購買時(shí)提出的各種問題。自己無法解決的求助同事或者客服組長。
4、設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時(shí)的需求,對客戶的詢問第一時(shí)間做出快速正確的反應(yīng)。做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶。并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶。充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。
5、以每次貼心,周到,高效的服務(wù)在客戶群眾建立起專業(yè),高效,負(fù)責(zé)任,值得信賴的公司形象。
6、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心。避免因個(gè)人情緒給公司造成公司損失。
7、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋工作中遇到的問題并及快解決。
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客服部組長職責(zé)篇10
1、部門日常管理工作,定期召開部門例會(huì);
2、收集、整理vip顧客的信息資料及調(diào)查資料,為公司決策提供必要的參考依據(jù);
3、加強(qiáng)總服務(wù)臺(tái)、總機(jī)、播音崗位的培訓(xùn)與工作指導(dǎo),督導(dǎo)下屬做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
4、以執(zhí)行集團(tuán)vip手冊為基礎(chǔ),維護(hù)符合本門店特色的vip管理工作,指導(dǎo)門店vip服務(wù)管理等工作;
5、開展vip會(huì)員開發(fā)、維護(hù)及會(huì)員卡使用管理工作;
6、管理門店vip會(huì)員服務(wù),策劃vip會(huì)員活動(dòng),尋求外部商業(yè)聯(lián)盟合作;
7、負(fù)責(zé)門店商品質(zhì)量管理,依照集團(tuán)管理流程,對供應(yīng)商進(jìn)場進(jìn)行商品書證審核,負(fù)責(zé)商品質(zhì)量檢查和考核,全面監(jiān)控商品質(zhì)量合格率;
8、負(fù)責(zé)客戶來訪接待,協(xié)助營業(yè)部門處理顧客重大投訴,并跟進(jìn)處理集團(tuán)400轉(zhuǎn)遞的投訴,對于店內(nèi)無法解決的重大投訴,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)上級(jí)工商部門受理解決并實(shí)時(shí)跟進(jìn);
9、負(fù)責(zé)門店合約的收集和歸檔,管理好合約的安全性和準(zhǔn)確性并配合集團(tuán)的檢查;
10、制定部門人員的.工作計(jì)劃,組織實(shí)施日常培訓(xùn)及績效考核管理;
11、負(fù)責(zé)顧客服務(wù)設(shè)施的維護(hù)和管理,vip獎(jiǎng)品的發(fā)放管理;
12、熟知并實(shí)施門店各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,對于現(xiàn)場事故負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)案、并要求各相關(guān)部門拍照留存現(xiàn)場資料;
13、負(fù)責(zé)所轄城市地方商務(wù)部、地方工商局、地方質(zhì)檢局、地方消保委、地方檢測機(jī)構(gòu)等政府等政府職能部門的關(guān)系維護(hù)工作;配合地方政府職能部門或者機(jī)構(gòu)開展或者布置的各項(xiàng)任務(wù)及活動(dòng);